PDF 및 문서 워터마킹: 온라인에서 워터마크를 추가하는 방법

워터마킹이 문서 보안의 가장 초창기 형태 중 하나라는 사실을 알고 계셨나요?

최초로 알려진 사례 중 일부는 종이에 그리스 십자가 문양을 양각한 이탈리아 제지 업체로 거슬러 올라갑니다. 이러한 초기 워터마크는 종종 일종의 종교적 의미를 지니고 있었지만, 르네상스 시대의 제지 회사들은 곧 이러한 상징이 비즈니스의 상표 역할을 한다는 것을 인식했습니다.

오늘날에도 문서 소유자를 식별하고 문서를 분류하거나 어느 정도의 추적성을 유지하기 위해 디지털 또는 인쇄된 문서에 워터마킹을 하고 있습니다. “기밀”이라는 간단한 한 단어 텍스트부터 문서 수신자의 이름과 이메일 주소를 포함하는 보다 맞춤화된 정보까지 다양한 방법으로 문서에 워터마킹을 할 수 있습니다. 

워터마킹은 이미지에서 흔히 볼 수 있는 효과적인 사용 사례입니다. 스톡 이미지 사이트나 사진 블로그를 빠르게 둘러보면 표시된 사진의 대부분에 사진 작가의 이름이나 회사 로고가 워터마크로 표시되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 대부분의 경우 원본 이미지를 확보할 수 있는 유일한 방법은 소유자로부터 구매하는 것입니다. PDF 파일, 문서 또는 이미지에 워터마킹을 해야 하는 이유는 여러 가지가 있으므로 자세히 살펴보겠습니다:

PDF 파일에 워터마킹을 해야 하는 이유는 무엇인가요?

워터마킹은 여전히 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 보호 PDF 파일 및 문서 기밀, 민감한 정보 또는 독점 정보가 포함되어 있습니다. 이것이 왜 보호 기능으로 간주되나요? 문서가 사용자의 허락 없이 전송된 경우에도 워터마크는 사용자가 소유자임을 식별할 수 있으며, “유출'의 출처도 확인할 수 있기 때문입니다. 사진, 디자인, 청사진과 같은 지적 재산의 경우, 다른 사람이 쉽게 제거할 수 없는 워터마크를 삽입하여 소유권을 주장하는 것이 더욱 중요합니다. 

가장 기본적인 수준에서 워터마크는 다음을 수행할 수 있는 방법이기도 합니다. 문서 분류. 이는 수신자에게 문서를 조심스럽게 보관하고 취급하도록 상기시켜 줄 수 있습니다. 예를 들어, “기밀'로 표시된 문서의 경우 수신자는 문서를 볼 때 보기 장치를 잠그는 데 더 주의를 기울일 수 있습니다. 최소한 ”이 문서는 조심해서 다뤄야 합니다.“라는 메시지를 전달할 수 있는 방법입니다.”

워터마크는 다음을 위한 수단으로 사용할 수 있습니다. 파일의 확산을 추적하세요, 그리고 효과적인 억지력 정보를 유포할 수 있는 사람들을 위해. 각 문서에 수신자의 이름과 이메일이 워터마킹되어 있으면 유출의 출처를 추적하기가 더 쉬워집니다. 수신자는 자신의 이름, 이메일 주소 또는 기타 식별자가 표시된 파일을 전달하기 전에 두 번 생각할 것입니다.

PDF 파일에 워터마킹하는 방법

구글에서 “(파일 유형) 워터마킹 방법'을 검색하면 다양한 유형의 파일에 무료 워터마킹을 제공하는 수많은 사이트를 찾을 수 있습니다. 이러한 소프트웨어 옵션을 살펴볼 때 주의해야 할 몇 가지 장단점이 있습니다.

• Pro: 워터마킹은 무료로 사용할 수 있습니다.
• 단점: 워터마킹할 수 있는 항목이나 방법은 일반적으로 제한적입니다. 예를 들어 워터마크로 단어를 입력할 수는 있지만, 워터마킹을 사용하여 문서의 확산을 추적할 수는 없습니다. 모든 사람에게 새로운 워터마크가 있는 새 문서를 만드는 데 시간을 들이지 않는 한 모든 사람의 사본에 동일한 워터마크가 표시되기 때문입니다.
• Pro: 도구는 일반적으로 사용하기 쉽습니다.
• 단점: 이 도구는 사용하기 쉬울 수 있지만 워터마크를 추가하는 데 여러 단계가 필요한 경우가 많습니다.

어떤 경우에는 소프트웨어가 실제로 완전히 무료는 아니지만 워터마킹은 소프트웨어와 함께 제공되는 기능입니다. 예를 들어 Word가 여기에 해당합니다. Office 365 구독 비용을 지불하거나 이전 버전의 소프트웨어를 유료로 사용할 수 있습니다. 하지만 Word에서 만든 워터마크도 비교적 쉽게 제거할 수 있습니다. Google에서 빠르게 검색하면 여러 튜토리얼을 찾을 수 있습니다!

Word로 워터마킹하기

대부분의 Word 버전에서 “디자인” 탭으로 이동하여 “워터마크”를 선택할 수 있습니다. 사전 설정을 사용하거나 워터마크를 사용자 지정하도록 선택할 수 있으며, “Office.com에서 더 많은 워터마크 가져오기” 옵션을 선택할 수도 있습니다. 사용자 지정 옵션에서 레이아웃, 글꼴 및 워터마크가 그림인지 텍스트인지 여부를 관리할 수 있습니다. 

Digify의 지원 방법

Digify는 워터마킹을 안전하게 훨씬 더 간단한 작업 는 다른 프로그램보다 훨씬 간편합니다. 여러 단계를 거치고 누군가가 워터마크를 제거할 수 있는 위험을 감수하는 대신 워터마킹 기능을 켜고 원하는 포맷을 선택하기만 하면 됩니다. 모든 페이지에는 수신자의 이메일과 사용자 지정 가능한 텍스트가 자동으로 워터마킹됩니다. PDF 파일, Office 문서, 이미지, 동영상 등 어떤 형식의 파일이든 Digify에서 워터마킹을 할 수 있습니다.

몇 가지 기능을 더 살펴보겠습니다:

사용자 지정: Digify를 사용하면 필요한 보호 수준과 콘텐츠의 특성에 따라 워터마크의 패턴, 텍스트 및 색상을 사용자 지정할 수 있습니다.  

• 패턴: 가운데, 타일 또는 바닥글 중에서 선택합니다.
• 텍스트: 워터마크에 반영할 텍스트를 입력합니다. 기본값은 CONFIDENTIAL입니다. 
• 색상: 회색, 빨간색 또는 파란색 중에서 선택하세요.

자동화. 저희는 효율적이고 자동화된 프로세스를 최대한 중요하게 생각합니다. 이러한 이유로 수신자의 이메일 주소로 문서에 자동으로 워터마킹을 하는 기능이 있습니다. 이 기능은 사람들이 부적절하게 정보를 보내는 것을 방지할 수 있는 좋은 방법일 뿐만 아니라, 한 고객은 이전에는 수신자의 이메일 주소에 일일이 워터마킹을 해야 했기 때문에 이 기능만으로도 문서당 15분을 절약할 수 있었다고 말했습니다.

인쇄 가능한 워터마크. 이것은 워터마크의 전형적인 사용법으로, PDF, Office 문서 또는 사진의 페이지에 통합되어 이동이 불가능합니다. 인쇄 또는 다운로드 권한을 부여한 경우 언제든지 사용할 수 있습니다.

오늘날의 환경에서는 많은 문서와 독점 정보가 디지털화되어 간편하게 저장하고 전송할 수 있지만, 이는 온라인에서 문서 보안에 주의를 기울여야 한다는 것을 의미합니다. 워터마킹은 무단 복사나 정보 전송을 방지하고 유출을 추적할 수 있는 입증된 방법입니다.

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