데이터 룸: 실사의 중요한 부분: 데이터실사

가상 데이터룸을 설정하는 것이 모금 전에 할 수 있는 최고의 투자인 이유를 알아보세요.

새 스타트업을 위한 모금을 시작할 준비가 되면 다음이 필요합니다. 가상 데이터룸 를 실사 과정의 일부로 추가할 수 있습니다. 이 간단한 기능을 추가하면 투자자에게 어필하고 비즈니스가 제공할 수 있는 것에 진정으로 관심이 있다는 것을 알리는 등 여러 가지 이점을 얻을 수 있습니다. 자금을 모으고 투자자에게 다가가기 전에 모든 목표를 달성하는 데 도움이 되는 가상 데이터룸이 필요합니다.

가상 데이터룸은 어떤 기능을 제공하나요?

가상 자료실을 만들 때 DropBox나 Google 문서 도구와 같은 프로그램의 파일 전송 기능만 선택하는 것이 아닙니다. 대신, 비즈니스 거래를 위해 특별히 설계된 높은 수준의 보안을 제공하는 고품질 가상 “룸'을 사용하는 것입니다. 가상 데이터 룸 또는 VDR은 기존 파일 전송 서비스에서는 찾아볼 수 없는 다양한 기능을 제공합니다.

VDR은 완벽한 액세스 관리 기능을 제공합니다. 즉, 설립자는 데이터 룸에 액세스할 수 있는 사람과 그들이 볼 수 있는 문서를 완전히 제어할 수 있습니다. 조직 외부의 누군가가 데이터를 우연히 발견할 가능성도 없습니다.

VDR을 사용하면 역할 권한을 설정할 수 있습니다. 회원님과 동일한 수준의 액세스 권한과 제어 권한이 필요한 공동 창립자가 있나요? 회사에서 더 높은 수준의 액세스 권한이 필요한 변호사가 있나요? VDR을 통해 조직 내 다른 사람들이 최대한의 역량을 발휘할 수 있도록 역할 권한을 설정할 수 있습니다.

리드 투자자를 데이터룸의 공동 소유자로 설정할 수 있습니다. 비즈니스에 상당한 투자를 하는 주요 투자자가 있는 경우, 이들에게 데이터에 대한 높은 수준의 액세스 권한을 제공할 수 있어야 하며, 이들이 직접 파일을 입력할 수 있도록 허용할 수도 있습니다. 이러한 개인은 데이터 룸의 기여자로 등록할 수 있습니다.

VDR은 데이터 인덱싱 및 재정렬 기능을 제공합니다. 종종 투자자는 투자자가 실사에 필요한 파일을 특정 순서로 정리합니다. - 선택할 수 있는 문서가 많을 수 있습니다! 데이터 인덱싱 및 재정렬 기능을 사용하면 파일이 나열되는 순서를 쉽게 지정할 수 있으므로 투자자가 과거 문서로 인해 혼란을 겪지 않고 가장 최신 정보를 확인할 수 있습니다.

동적 워터마킹을 통해 문서에 대한 통제력을 유지할 수 있습니다. 문서는 다음과 같습니다. 고유 워터마크로 자동 스탬프 투자자가 기밀 정보를 유출할 가능성이 줄어듭니다. 또한 문서에는 수신자의 이메일 주소가 찍혀 있어 유출이 발생하더라도 출처를 파악할 수 있는 감사 추적이 가능합니다.

NDA를 전략에 포함시킬 수 있습니다. 투자자가 모든 문서에 서명할 시간이 없을 수도 있지만, Digify의 VDR을 사용하면 VDR에 액세스하면 자동 NDA가 팝업으로 표시됩니다. 이렇게 하면 아이디어를 보호하고 투자자 및 기타 당사자가 데이터에 액세스하기 전에 약관에 동의한다는 확신을 줄 수 있습니다.

VDR은 생각보다 사용하기 쉽습니다. 많은 창업자가 가상 데이터룸이 사용 방법을 알아내야 하는 또 하나의 어려운 도구가 되지 않을까 걱정합니다. 하지만 대부분의 경우 가상 데이터룸은 사용이 매우 간단하며, 모금 활동의 중요한 부분이기 때문에 시간을 투자할 만한 가치가 있습니다.

VDR은 장기 프로젝트에 적합합니다. 많은 사람들이 가상 데이터룸이 단기적인 이니셔티브에 가장 적합하다고 생각합니다. 하지만 실제로는 데이터를 장기적으로 정리하여 투자자가 스타트업에 대한 중요한 결정을 내리는 데 필요한 정보에 액세스할 수 있도록 하는 훌륭한 도구입니다. 펀드레이징을 진행하는 중이거나 라운드가 마감된 후에도 마찬가지입니다.

데이터 정리의 이점

창업자는 정기적으로 액세스하고 투자자에게 제공해야 하는 수많은 문서가 있습니다. 대부분의 경우 다음과 같은 문서에 대한 책임이 있을 수 있습니다. 수백 개의 문서 정리 투자자와 함께 보낼 수 있습니다. 중요한 순간에 투자자에게 올바른 정보를 제공할 수 있어야 합니다. 해당 정보에 액세스할 수 없으면 프로세스가 지연되거나 최악의 경우 펀딩이 완전히 실패할 수 있습니다.

VDR은 중요한 데이터를 모두 정리하고 필요할 때 언제든지 간편하게 사용할 수 있도록 도와줍니다. 정확한 정보를 빠르게 전달해야 하는 투자자와의 신속한 커뮤니케이션이든, 가장 정확한 최신 데이터를 확보해야 하는 경우이든, 가상 데이터 룸을 사용하면 해당 데이터에 대한 최신 링크를 손쉽게 제공할 수 있습니다.

따라서 투자자가 어떤 정보를 가장 많이 요청할 가능성이 높은지 등 투자자의 요구 사항을 예측하는 것이 목표입니다. 해당 투자자에게 가장 중요한 데이터는 무엇인가요? 가상 데이터룸에 어떤 정보를 포함해야 할까요? 이러한 정보를 최신 상태로 유지하는 것은 실사의 중요한 부분이며 투자자가 필요한 모든 정보를 확보할 수 있도록 하는 것입니다. 지금 바로 사용할 수 있는 무료 투자 실사 체크리스트를 다운로드하여 투자자가 필요로 하기 전에 올바른 데이터를 확보할 수 있도록 하세요.

시간 절약, 자금 조달

투자자에게는 시간이 무한정 주어지는 것이 아니며, 시간을 과도하게 많이 사용하고 있다면 투자자가 반드시 알려줄 것입니다. 훌륭한 데이터룸은 여러 가지 면에서 여러분과 투자자의 시간을 절약해 줍니다.

• 모든 데이터가 한 곳에 깔끔하게 정리되므로 오래된 이메일을 찾느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 이는 긴 이메일 스레드나 한 개인이 보낸 여러 개의 이메일을 처리할 때 특히 중요합니다.
• 이미 전송할 준비가 되어 있고 하나의 파일에 포함되어 있으므로 투자자는 필요한 데이터를 제공하기 위해 기다릴 필요가 없습니다. 접근하기 쉬운 위치.
• 현재 비즈니스 요구사항과 더 이상 관련이 없지만 투자자에게 중요한 데이터를 찾는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
• 데이터 요청을 놓칠 확률이 줄어들어 필요한 자금을 빠르고 효율적으로 확보할 수 있는 유리한 위치에 서게 됩니다. 

시리즈 A 중심의 벤처 캐피털 회사인 Full Circle VC의 파트너이자 Arbor Group의 이사인 로완 그랜트는 실사를 통해 25개 이상의 스타트업 투자 거래를 도왔습니다. Grant에 따르면

“트랜지션 레벨 인베스트먼트(스티브 백스터의 스타트업 투자 포트폴리오)와 풀 서클 VC에서 일하면서 가장 효율적이고 즐거운 거래에는 한 가지 공통점이 있다는 것을 알게 되었습니다: 모금 회의에 앞서 체계적으로 준비된 데이터 룸이 필요합니다.”

훌륭한 데이터룸은 투자자에게 프로젝트와 관련된 시간과 노력을 진정으로 소중히 여긴다는 것을 보여 주므로, 투자자가 새 스타트업에 계속 투자할 가능성이 높아집니다. 이렇게 절약된 시간은 확보할 수 있는 자금에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

누구나 쉽게 업데이트

시리즈 A 펀딩 라운드는 특히 추가 자금을 확보해야 하거나 진행 과정에서 새로운 투자자와 협력해야 하는 경우 장기간 진행될 수 있습니다. 대부분의 경우 정기적으로 파일을 업데이트해야 하며, 이는 투자자도 함께 업데이트해야 한다는 것을 의미합니다.

다행히도 VDR을 활용하면 다음을 수행할 수 있습니다. 원활한 통합 최신 정보를 제공합니다. 투자자가 최신 문서에 쉽게 액세스하고 변경 사항을 확인할 수 있을 뿐만 아니라 투자자에게 자동으로 이메일을 보내도록 설정할 수 있으므로 모든 사람이 최신 정보를 쉽게 업데이트할 수 있습니다. 시간을 절약할 수 있습니다.

가상 데이터 룸에 대한 가장 큰 오해

과거에 가상 데이터룸 사용을 고려한 적이 있다면 잘못된 정보로 인해 다른 데이터 전송 수단을 선택한 경험이 있을 것입니다. 몇 가지 주요 오해가 있었을 수 있으며, 이러한 오해를 바로잡아야만 다음과 같은 이점을 경험할 수 있습니다. 가상 데이터룸의 모든 혜택 스타트업을 위한 실사의 일환으로 진행됩니다.

오해 #1:
데이터룸은 너무 비쌉니다. 대기업에만 해당됩니다.

물리적 데이터룸은 한때 비용이 많이 드는 작업이었습니다. 물리적인 공간이 필요할 뿐만 아니라 투자자들이 직접 와서 물리적인 공간에 앉아 데이터를 살펴봐야 했기 때문입니다. 반면 가상 데이터룸의 등장으로 데이터룸 구축과 관련된 비용이 크게 줄어들고 모든 투자자가 연중무휴 24시간 데이터에 액세스할 수 있게 되었습니다.

오해 #2:
실사 문서에는 가상 데이터룸이 제공할 수 있는 것보다 더 강력한 보안이 필요합니다.

스타트업을 위한 실사 서류는 매우 중요하며, 강력한 보안이 필요합니다. 투자자의 지원을 받기 위해 투자자와 함께 실사 문서를 보내고 싶지만, 그 정보에 대한 통제권을 포기하고 싶지는 않을 것입니다. Digify와 같은 VDR을 사용하면 중요한 데이터에 대한 통제권을 유지하면서 투자자가 쉽게 액세스할 수 있도록 허용할 수 있습니다.

오해 #3:
누가 문서에 액세스하는지 추적할 필요가 없습니다.

투자자 중 누가 내 문서에 액세스했는지 추적하는 것은 스타트업이 제공하는 서비스에 진정으로 관심이 있는지 확인하는 데 중요한 단계입니다. 파일에 한 번도 액세스하지 않은 잠재 투자자는 스타트업 투자에 관심이 없는 사람일 가능성이 높고, 몇 시간 동안 문서를 살펴본 잠재 투자자는 실제로 투자할 가능성이 높습니다. 이러한 활동을 추적할 수 있으면 확보할 수 있는 자금을 더 잘 예측할 수 있으며, 이는 Dropbox에서는 불가능한 일입니다.

실사를 위한 가상 데이터룸은 스타트업의 정보를 정리하고 투자자에게 쉽고 안전하게 최신 정보를 제공할 수 있도록 하는 데 있어 매우 중요한 부분입니다. 새로운 비즈니스를 위한 가상 데이터룸을 시작할 준비가 되셨다면 지금 바로 문의하여 데이터 전송 작업을 혁신하는 방법에 대해 자세히 알아보시거나 다음을 확인하세요. 무료 평가판 를 통해 이 플랫폼이 스타트업에 얼마나 효과적인지 알아보세요.