온라인 교육 문제를 해결하는 원격 액세스 및 문서 보안 소프트웨어

코로나19 팬데믹은 다른 많은 산업 분야와 마찬가지로 교육 분야에도 큰 도전 과제를 안겨주었습니다. 세계경제포럼과 유네스코 데이터에 따르면 2020년 4월 말 현재 186개국에서 12억 명 이상의 어린이가 학교 휴교의 영향을 받고 있습니다. 

학교, 대학, 개인 과외 센터 등 교육 기관이 학생과 교직원의 안전을 보장하면서 비즈니스를 계속 운영하려면 어떻게 해야 할까요?  

많은 사람들이 이미 온라인 학습 및 원격 학습 제공을 통해 온라인 수업을 수강했거나 수강을 고려하고 있습니다. 그러나 원격 학습의 영향에 대해서는 여전히 불확실성이 존재합니다. 교육 제공자들은 학생의 학부모에게 교육의 질에 부정적인 영향을 미치지 않고 수업료를 정당화할 수 있다는 확신을 주어야 한다는 압박을 받고 있습니다. 또한 학습 자료를 안전하게 배포하고, 학생들이 적절한 지원을 받을 수 있도록 보장하며, 온라인으로 모든 시험을 치를 때 시험의 무결성을 보호할 수 있는 방법이 필요합니다.  

온라인 교육이 대면 학습을 대체할 수 있을까요?

결국, 수업료를 정당화하기 위해서는 원격 학습이 기존 교실 환경을 효율적으로 복제할 수 있는지 확인해야 합니다. 이를 위해서는 몇 가지 주요 과제를 극복해야 합니다.

#1에 도전하세요: 학생과 교직원에게 캠퍼스 내 컴퓨터 리소스에 대한 액세스 권한 제공 

원격 학습은 단순히 화상 회의 도구를 통해 강의를 제공하거나 다운로드를 허용하는 것만이 아닙니다. 또한 학생들이 강의실에서 학습할 때와 마찬가지로 현장의 컴퓨터 리소스에 액세스할 수 있도록 지원하는 방법도 포함되어야 합니다.

특히 고등 교육 기관에 재학 중인 학생은 교과 과정을 이수하기 위해 라이선스가 있는 소프트웨어 애플리케이션에 액세스해야 하는 경우가 많습니다. 여기에는 프로그래밍, 3D 디자인, 동영상 편집 등과 같은 애플리케이션이 포함됩니다. 교육기관에서 학생에게 개별 소프트웨어 라이선스를 제공하는 것이 불가능할 수도 있으며, 모든 학생이 Adobe 및 Autodesk와 같은 데스크톱 앱을 실행할 수 있을 만큼 강력한 컴퓨터를 집에 가지고 있는 것은 아닙니다.

학생과 마찬가지로 교수진도 원격으로 캠퍼스 내 컴퓨터에 로그인하고, 강의실 컴퓨터를 설정하고, 강의 파일을 전송하고, 학생의 제출물을 확인하고, 학생과 상호 작용할 수 있어야 합니다. VPN은 처음에는 쉽고 안전한 옵션처럼 보일 수 있습니다, 설정, 유지 관리 및 확장 비용이 많이 들고 지연 문제가 발생할 수 있습니다..  

도전 과제 #2: 기술 문제 지원 및 문제 해결

원격 수업을 진행하면 학생들의 참여도와 집중도를 유지하기가 더 어려워질 수 있습니다. 이는 기술적인 문제가 있을 때 더욱 악화됩니다. 비디오 스트리밍 문제, 실습용 컴퓨터의 소프트웨어 충돌, 파일 전송 문제, 교육 등은 수업의 원활한 진행을 방해할 수 있습니다. IT 팀은 이러한 문제를 해결하기 위해 학교 컴퓨터뿐만 아니라 광범위한 학생 및 교직원 장치에 원격으로 액세스해야 합니다. 

도전 #3: 독점 학습 자료 보호 

학습 자료를 개발하는 데 수천 시간을 투자하는 경우, 이러한 자료가 교육기관의 수익 창출에 효과적으로 도움이 되는지 확인하고 싶을 것입니다. 하지만 학습 콘텐츠를 온라인으로 배포할 때는 이러한 자료를 보호하는 조치를 취하지 않으면 어느 정도의 위험이 따릅니다. 예를 들어, 학생에게 전송된 강의 노트, 연습 문제, 튜토리얼 질문에 대한 답변은 유료 사용자가 아닌 다른 사용자에게 다운로드되거나 전달될 수 있습니다. 더 심각한 문제는 이러한 자료가 경쟁업체에 유출되어 경쟁업체가 자체 강좌를 진행하는 데 사용될 수 있다는 것입니다. 이러한 유출은 수익 감소, 평판 및 경쟁 우위를 해칠 수 있습니다.

도전 #4: 학생 참여도 추적 및 온라인 시험의 무결성 보호 

모든 학생이 원격으로 수업에 로그인하는 경우, 교사가 학생의 관심을 유지하고 코스 콘텐츠에 대한 지식을 확인하기가 어려울 수 있습니다. 기존의 대면 학습과 달리, 학생이 강의 노트를 실제로 읽었는지 또는 비디오를 시청했는지 알 수 있는 방법이 없습니다. 또한 튜토리얼이나 시험을 채점할 때쯤이면 학생에게 동기를 부여할 수 있는 귀중한 시간을 잃게 되고 학생의 자신감도 타격을 받을 수 있습니다.

다음과 같은 관련 과제도 있습니다. 온라인 시험에서 부정 행위 방지. 학생의 신원을 확인하고, 모든 학생이 시험을 완료하는 데 할당된 시간이 동일한지 확인하며, 기밀 시험 문제의 유출을 방지하는 것은 교수자의 책임입니다. 또한 시험이 완료되면 시험 문제에 대한 접근 권한을 종료하여 시험 문제가 유포되어 다른 학생의 손에 들어가는 것을 방지할 수 있는 방법도 찾아야 합니다. 이러한 조치를 취하지 않으면 시험의 무결성이 훼손되고 교육기관의 품질과 평판이 떨어질 수 있습니다.

교육 기관을 위한 Splashtop 원격 액세스

스플래시탑 안전한 교육 기관을 위한 원격 액세스 및 원격 지원 솔루션  를 통해 이러한 문제를 해결했습니다. 이 솔루션을 사용하면 학생들은 어디서나 모든 장치에서 Windows 및 Mac 실습용 컴퓨터에 액세스할 수 있습니다. 학생들은 노트북, 크롬북 및 집에 있는 모든 기기를 사용하여 실험실 컴퓨터를 원격으로 제어하여 마치 실험실 컴퓨터 앞에 앉아 있는 것처럼 고성능 기능을 갖춘 리소스 집약적인 소프트웨어 애플리케이션에 액세스할 수 있습니다. 교직원도 집에서 학교 컴퓨터에 접속하여 파일을 전송하고 여러 대의 모니터를 보며 학생들과 채팅을 시작할 수 있습니다. 

또한 Splashtop은 안전한 원격 액세스 기능을 통해 지원 및 문제 해결을 위한 IT 팀의 원격 액세스 문제를 해결합니다. 원격 지원 솔루션. 이를 통해 IT 관리자는 학생과 교사의 컴퓨터 및 모바일 장치에서 발생하는 기술적 문제를 즉시 해결하여 수업을 즉시 재개할 수 있습니다.  

코스 콘텐츠 및 시험을 보호하기 위한 문서 보안 강화  

한편, 교육기관은 Digify를 사용하여 코스 콘텐츠와 기밀 시험 문제가 유출되지 않도록 보호할 수 있습니다. Digify는 유료 학생만 접근할 수 있도록 제한하여 코스 자료에 대한 문서 보안 및 보호 기능을 제공합니다. 이렇게 하면 비과금 학생이 콘텐츠에 접근하는 것을 방지하고 경쟁업체가 지적 재산을 자신의 이익을 위해 사용하는 것을 방지할 수 있습니다. 

Digify를 사용하면 코스 콘텐츠에 대한 학생의 참여도를 효과적으로 추적할 수 있습니다. 문서 보안 및 자료실 솔루션을 통해 교직원과 교사는 어떤 학생이 언제, 얼마나 오랫동안 자료에 액세스하는지 추적할 수 있으므로 필요한 경우 개인별 맞춤 지원을 위해 교육 리소스를 적절히 전환할 수 있습니다. 

Digify는 시험의 무결성을 보호하는 데 유용한 솔루션이 될 수 있습니다. 이 솔루션은 온라인 시험 감독관 시험의 저렴하고 쉬운 대안, 특히 이메일 및 웹캠 기반 모니터링과 함께 사용할 때 유용합니다. 코스 및 해당 시험이 종료되면 시험 자료에 대한 접근 권한이 만료되도록 설정할 수도 있습니다.

이러한 모든 방법을 사용하면 콘텐츠에서 더 효과적으로 수익을 창출하는 데 도움이 될 수 있습니다. 무단 전송으로부터 코스 자료를 보호하는 Digify. “공유를 완전히 막을 수는 없습니다.”라고 RTD Learning의 매니저인 Stan Scott은 말합니다. “우리는 이러한 전송을 최소화하고 외부인이 코스 자료에 접근하기 어렵게 만드는 방법을 원했습니다.”

원격 학습이라는 도전에 적응하는 교육 기관은 분명 재정적, 기술적 문제에 직면하게 될 것입니다. 하지만 Splashtop과 같은 원격 액세스 솔루션과 Digify와 같은 문서 보안 솔루션의 도움으로 이러한 어려움을 극복할 뿐만 아니라 비즈니스를 적응하고 성장시킬 수 있습니다.