Salas de dados virtuais para profissionais da área jurídica e de conformidade
As equipas jurídicas e de conformidade lidam diariamente com informações confidenciais e sensíveis. Utilize o data room virtual da Digify para armazenar, partilhar e monitorizar documentos críticos de forma segura, garantindo a conformidade, a confidencialidade e a responsabilidade em todas as etapas do processo.
Não é necessário cartão de crédito
A confiança de mais de 700.000 profissionais em 138 países
Porque é que as equipas jurídicas e de conformidade escolhem as salas de dados virtuais da Digify
Desde investigações internas a relatórios regulamentares, a Digify ajuda as equipas jurídicas a manter o controlo total de informações sensíveis com segurança e visibilidade prontas para auditoria.
Garantir a confidencialidade em todas as etapas
Proteja os seus contratos, ficheiros de processos e relatórios de conformidade com encriptação de nível empresarial e proteção contra cópias. Controle quem pode ver, imprimir ou reencaminhar documentos sensíveis.
Manter a prontidão e a conformidade das auditorias
Acompanhe todas as visualizações, transferências e alterações automaticamente. Exporte registos de auditoria detalhados para provar a conformidade com a proteção de dados, normas legais e regulamentares. Certificado para ISO 27001.
Simplificar a colaboração segura com as partes interessadas
Trabalhe sem problemas com departamentos internos, advogados externos e reguladores. Tudo a partir de um único espaço de trabalho seguro. Não é necessária a instalação de software.
Cumprir, controlar, comunicar
Proteja as informações mais sensíveis da sua empresa e mantenha a confiança na conformidade.
Prepare e organize os seus ficheiros de forma segura
Carregue contratos, relatórios de conformidade ou materiais de processos para uma sala de dados protegida. Defina permissões granulares e datas de expiração para manter o controlo.
Colaborar e rever de forma segura
Permita que advogados externos ou responsáveis pela conformidade analisem arquivos com restrições controladas por você. Utilize as funcionalidades avançadas de segurança de documentos da Digify para desativar transferências conforme necessário, aplicar marcas de água automáticas para impedir a partilha não autorizada e revogar o acesso em qualquer altura.
Comprovar a conformidade com pistas de auditoria completas
Cada ação de acesso, visualização e documento é registada automaticamente com informações analíticas ao nível do ficheiro. Gerar e exportar relatórios para auditores, reguladores ou revisões internas em minutos.
“A Digify é uma ferramenta simples e segura que forneceu a integração necessária com a infraestrutura que já utilizamos. Isto fez com que escolher e utilizar a Digify para as nossas equipas internas fosse uma decisão óbvia.”
Jonathan Agha
Antigo Diretor de Segurança da Informação
WeWork
“A interface e os controlos de acesso são todos muito intuitivos. Consigo ver dados de nível granular sobre o acesso e a revisão de documentos. Ajuda a fornecer informações para perceber como está a funcionar um processo de diligência. A integração com o Gmail também é muito útil para enviar regularmente mensagens de correio eletrónico seguras sem sair da interface do Gmail.”
Arjun Sharma
Diretor, Jurídico
Parceiros do Peak XV
“Temos vindo a utilizar a Digify no último ano para ajudar a enviar documentos privados de forma segura para parceiros externos. O produto deles poupou-nos muito tempo de ter de construir a nossa própria ferramenta para partilhar estes documentos de forma segura. O seu produto é rico em funcionalidades, respondem ao feedback dos clientes e a sua equipa de apoio está sempre aberta a soluções criativas para problemas únicos.”
Tiago Costa
Gestor de produtos principal
Livro de embrulho
“A Digify demonstrou ser a mais inovadora ao destacar uma forma simples e económica de abordar um desafio recorrente de controlo e proteção de ideias e informações.”
Hugh Thompson
CTO, juiz principal da Symantec
Sandbox de inovação da RSA
“Utilizamos a Digify para enviar documentos confidenciais de forma segura como parte dos processos de due diligence e revisões de segurança. Gostamos de manter os nossos documentos confidenciais perto do peito. Com a Digify, temos sempre o controlo de quem tem acesso e de quem não tem.”
Jonathan Dunlop
Advogado Geral Formal
Vidyard
“Adoramos o facto de podermos fornecer salas de dados seguras às empresas do nosso portfólio, potenciais e activas, e também de podermos utilizar facilmente a Digify para enviar apresentações confidenciais com tempos limite predefinidos. A Digify cria uma forma simples de dar e revogar o acesso a documentos individuais, conforme necessário.”
Will Klippgen
Sócio-gerente e cofundador
Cocoon Capital
“Utilizamos sempre a Digify para manter uma sala de dados para os investidores, de modo a que as informações sensíveis continuem a estar protegidas, mesmo quando são enviadas para o exterior. É muito provável que eu recomende a Digify pela sua facilidade de utilização e, claro, pela segurança.”
Jonathan E. Savoir
Diretor Executivo e cofundador
Quincus
Perguntas mais frequentes
Um espaço de trabalho online seguro para gerir e partilhar documentos legais ou regulamentares confidenciais, mantendo a conformidade e a preparação para auditorias.
A Digify regista todas as acções de documentos e eventos de acesso, criando uma pista de auditoria completa que simplifica os relatórios regulamentares e as auditorias internas.
Sim. Pode desativar transferências, aplicar marcas de água automáticas e revogar o acesso instantaneamente para evitar fugas de dados.
A Digify é certificada em matéria de segurança da informação?
Sem dúvida. A Digify funciona inteiramente no navegador para um acesso fácil e seguro. Não é necessária qualquer instalação ou formação.
A Digify protege os seus dados com encriptação AES-256, autenticação de dois factores e certificação ISO 27001.
Sim. Definir permissões por utilizador ou grupo, restringir transferências ou reencaminhamentos e revogar o acesso instantaneamente quando necessário.
Sim. Utilizar análise ao nível da página para obter informações sobre quem visualizou cada documento, durante quanto tempo e com que frequência regressa
Oferecemos preços simples e transparentes concebido para a angariação de fundos. Sem surpresas por página, para que possa escalar com confiança à medida que a sua angariação cresce.
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