Saiba como a Professional Aviation Training Academy - Malta (Malta School of Flying) utiliza a Digify para armazenar e enviar material de formação confidencial de forma segura.
Escola de Voo de Malta gastou recursos significativos no desenvolvimento da propriedade intelectual dos seus manuais de formação. Também tiveram de cumprir os novos regulamentos relativos aos testes para que pudessem ser enviados aos estudantes durante o período da pandemia da COVID-19. Por conseguinte, é duplamente importante para eles protegerem os seus documentos importantes das mãos erradas.
Falámos com Iselle, uma gestora da Malta School of Flying, sobre a forma como o seu Departamento de Formação tem utilizado a Digify para armazenar e enviar material de formação confidencial.
Escola de Voo de Malta, A empresa, que opera como Professional Aviation Training Academy - Malta, foi fundada em 2004 e tem mais de 17 anos de experiência no sector da formação de voo.
Com um registo de segurança 100%, a Malta School of Flying é uma das escolas de voo mais estabelecidas e antigas de Malta, com uma grande equipa de instrutores altamente qualificados e uma frota de 10 aviões de treino.
A Malta School of Flying não estava inicialmente preparada para a alteração das regras e regulamentos no início da pandemia de COVID-19, uma vez que os manuais em PDF disponíveis não podiam ser utilizados para cursos em linha.
A escola de aviação apercebeu-se então da importância de disponibilizar testes e materiais de aprendizagem em linha de uma forma aceitável para as autoridades. Se não conseguirem encontrar uma forma de o fazer de forma segura, existe a possibilidade de infringirem os regulamentos.
Depois de navegar e experimentar vários softwares de segurança de documentos e de sala de dados, a Digify marcou todas as caixas para a Malta School of Flying por várias razões.
A Digify tinha todas as funcionalidades de segurança de que a Malta School of Flying necessitava quando se tratava de proteger os materiais de formação contra fugas.
Com a capacidade de revogar o acesso, restringir a impressão e o descarregamento, entre outras funcionalidades, a empresa conseguiu convencer as autoridades relevantes de que podia efetivamente utilizar a Digify para enviar recursos aos clientes de forma segura.
A Iselle aprendeu rapidamente a navegar na Digify e a utilizar a plataforma, com um esforço mínimo.
Era tão fácil de utilizar que não demorou muito tempo a colocar o atarefado corpo docente da Malta School of Flying na Digify. O mesmo se aplica aos alunos e clientes. A facilidade de utilização é fundamental porque os alunos estariam menos inclinados a utilizar a Digify para aprender se não fosse fácil de utilizar, o que anula o objetivo.
A Malta School of Flying utilizou a aplicação Digify marca de água dinâmica recurso para documentos adicionais que tinham de enviar mas não queriam que outros fizessem cópias, tais como contratos e projectos de acordos.
As informações de um destinatário são carimbadas nos ficheiros após o acesso com as marcas de água dinâmicas da Digify, criando uma barreira maior ao envio não autorizado.
A Malta School of Flying ainda hoje utiliza a Digify e tem alunos a viver no estrangeiro que estudam e fazem testes através da plataforma.
As salas de dados da Digify têm um equilíbrio entre simplicidade e segurança que os seus investidores vão adorar.