Porque é que a 28 Ventures escolheu a Digify para a devida diligência de arranque
Saiba como a 28 Ventures utiliza a Digify para partilhar de forma segura informações de due diligence com a sua equipa e investidores
Sobre a 28 Ventures
28 Ventures é uma empresa boutique de capital de risco especializada em investir em empresas pré-IPO. Após o investimento, orientam as empresas da sua carteira através do processo de IPO, tendo facilitado com êxito a entrada de várias empresas na bolsa de valores NASDAQ.
Falámos com Nicolas Lin, sócio da 28 Ventures, para perceber como a Digify o ajudou a ele e à sua equipa a melhorar as suas operações.
O problema: proteger a propriedade intelectual das empresas em fase de arranque durante a devida diligência
Nicolas e a sua equipa partilham frequentemente ficheiros com informações sensíveis sobre as empresas em que investem. Precisavam de uma plataforma centralizada e segura que pudessem utilizar para comunicar com as startups, terceiros e os seus próprios investidores.
Como colaboram frequentemente com terceiros durante o processo de due diligence e de envolvimento dos investidores, a confidencialidade das informações partilhadas era fundamental. A equipa precisava de ter a certeza de que poderia manter o seu compromisso de salvaguardar os interesses dos seus clientes.
A solução: Uma sala de dados segura com uma interface de utilizador rápida e simples
Uma sala de dados é uma plataforma online segura para armazenar e partilhar documentos sensíveis, cruciais para os empreendimentos durante a devida diligência. Ela centraliza e protege informações confidenciais, permitindo o acesso controlado a partes autorizadas. Esta configuração foi vital para a 28 Ventures partilhar eficientemente detalhes importantes com as partes interessadas, mantendo a confidencialidade da propriedade intelectual das suas startups.
O que distinguiu a Digify dos seus concorrentes foi a sua simplicidade e facilidade de utilização. Nicolas salientou a importância de a sua equipa ter uma experiência fácil e direta ao criar salas de dados e partilhar documentos.
No primeiro dia de teste do Digify, tornou-se evidente que a plataforma atenderia às suas necessidades. Essa facilidade de uso foi um divisor de águas, levando-os a atualizar imediatamente.
✔️ Distribuição segura dos detalhes do arranque
Ao partilhar informações de due diligence de startups com terceiros, a 28 Ventures implementou as marcas de água dinâmicas da Digify nos seus ficheiros. Essa medida de segurança marca exclusivamente cada documento com o e-mail do visualizador e detalhes de identificação adicionais para proteger contra a distribuição não autorizada de informações.
Também implementaram os ‘Termos de Acesso’ através de um clique nas suas salas de dados Digify, um passo em que cada visualizador tem de concordar com termos legais específicos para manter a informação confidencial antes de aceder à informação. Isto permitiu-lhes honrar a sua obrigação de proteger a propriedade intelectual das suas startups durante os processos de due diligence e de investimento. Com a Digify, eles puderam manter o mais alto nível de confidencialidade para suas empresas pré-IPO.
✔️ Gestão eficiente e racionalizada de salas de dados
A interface fácil de utilizar da Digify facilitou a criação de salas de dados e a partilha de documentos. Esta eficiência ajudou a poupar tempo e recursos, permitindo que a equipa se concentrasse em aspectos mais estratégicos das suas actividades de investimento. A interface de usuário limpa e simples do Digify tornou-o a escolha preferida, destacando-o da concorrência.
✔️ Informações úteis sobre o interesse dos investidores
A Digify forneceu análises e informações valiosas sobre a atividade dos investidores, ajudando-os a identificar potenciais investidores que estavam genuinamente interessados. Nicolas e a sua equipa conseguiram saber quais os ficheiros que tinham sido visualizados, por quem e durante quanto tempo. Por sua vez, puderam criar acompanhamentos personalizados para os seus investidores. Esta abordagem baseada em dados permitiu-lhes interagir com os investidores interessados de forma mais eficaz.
O resultado
A Digify provou ser uma ferramenta transformadora para a 28 Ventures. Não só resolveu os seus principais desafios relacionados com a partilha segura de dados, como também simplificou os seus fluxos de trabalho, manteve a confiança das startups em que investem e melhorou a sua capacidade de identificar e interagir com investidores interessados.
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As salas de dados da Digify têm um equilíbrio entre simplicidade e segurança que os seus clientes vão adorar.