{"id":17144,"date":"2022-05-30T03:56:26","date_gmt":"2022-05-30T03:56:26","guid":{"rendered":"https:\/\/digify.com\/?p=17144"},"modified":"2026-02-27T06:33:16","modified_gmt":"2026-02-27T06:33:16","slug":"track-your-due-diligence-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging-x.digifyteam.com\/pt-pt\/track-your-due-diligence-documents\/","title":{"rendered":"Angaria\u00e7\u00e3o de fundos? Eis por que raz\u00e3o deve seguir os seus documentos de dilig\u00eancia devida"},"content":{"rendered":"
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Enviar os documentos sens\u00edveis da sua empresa durante a dilig\u00eancia devida \u00e9 arriscado<\/h2>\n

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O envio de documentos confidenciais aos investidores ser\u00e1 cada vez mais necess\u00e1rio \u00e0 medida que a sua empresa ganha for\u00e7a e atrai investidores.<\/p>\n

Os potenciais investidores podem pedir para analisar as informa\u00e7\u00f5es financeiras da sua empresa em fase de arranque, as listas de clientes e pedir acesso \u00e0 sua propriedade intelectual para compreenderem em que \u00e9 que est\u00e3o a investir. As informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis sobre os empregados podem ser inclu\u00eddas na avalia\u00e7\u00e3o da sua equipa.<\/p>\n

E, \u00e0 medida que os potenciais investidores efectuam dilig\u00eancias mais detalhadas, podem querer que os seus consultores de confian\u00e7a (como advogados) tamb\u00e9m analisem estes documentos. Todo esse envio de informa\u00e7\u00f5es financeiras, propriet\u00e1rias e de propriedade intelectual da sua empresa deve deix\u00e1-lo nervoso. Se n\u00e3o for tratado corretamente, pode levar ao roubo dos seus PDF e documentos e prejudicar a sua empresa.<\/p>\n

Pode colocar alguns controlos nos seus documentos e PDFs atrav\u00e9s de muitos servi\u00e7os gratuitos ou baratos. Mas s\u00f3 manter\u00e1 um controlo substancial sobre os seus documentos cruciais se incorporar o rastreio de documentos. O rastreio de PDFs e documentos permite-lhe saber quem est\u00e1 a aceder aos seus documentos, de onde e durante quanto tempo.<\/p>\n

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O rastreio de PDFs e documentos permite-lhe manter o controlo<\/h2>\n
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O rastreio de PDFs e documentos permite-lhe manter o controlo sobre quem pode ver os documentos e como podem utiliz\u00e1-los. Al\u00e9m disso, pode monitorizar quando e durante quanto tempo as pessoas visualizaram os seus ficheiros.<\/p>\n

Existem formas de impedir que algu\u00e9m partilhe um PDF, tornando-o apenas para visualiza\u00e7\u00e3o. No entanto, se lhe der permiss\u00e3o para o imprimir, n\u00e3o tem qualquer controlo sobre a realiza\u00e7\u00e3o de c\u00f3pias e a sua partilha com pessoas n\u00e3o autorizadas. Colocar uma palavra-passe no seu PDF tamb\u00e9m tem uma efic\u00e1cia limitada. O destinat\u00e1rio pode utilizar a mesma palavra-passe para aceder aos documentos a partir de v\u00e1rios dispositivos e at\u00e9 partilhar a palavra-passe com pessoas n\u00e3o autorizadas. Sem controlar a sua atividade, n\u00e3o tem forma de saber se mais pessoas est\u00e3o a aceder aos documentos com a mesma palavra-passe.<\/p>\n

Com o rastreio de PDFs e documentos, ser\u00e1 alertado quando algu\u00e9m aceder aos seus documentos. Tamb\u00e9m pode monitorizar o tempo que as pessoas estiveram ocupadas com os documentos, obtendo informa\u00e7\u00f5es valiosas para ac\u00e7\u00f5es de acompanhamento para garantir um investimento.<\/p>\n

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As salas de dados virtuais oferecem a melhor prote\u00e7\u00e3o para os documentos sens\u00edveis da sua empresa<\/h2>\n
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\u00a0<\/span>Quando a sua empresa chega \u00e0 fase de capital de risco, tem de demonstrar da forma mais convincente poss\u00edvel que a sua empresa tem os bens, o talento e a capacidade para criar um retorno digno. A \u00fanica forma de o fazer \u00e9 fornecer dados concretos e frios.\u00a0<\/span><\/p>\n

Os potenciais investidores ter\u00e3o de compreender todos os pormenores da sua empresa em fase de arranque. Ter\u00e1 de fornecer documentos sens\u00edveis que expor\u00e3o a risco as suas informa\u00e7\u00f5es financeiras, a sua propriedade intelectual e at\u00e9 os dados pessoais dos seus empregados. Mas isso tem de ser feito.<\/span><\/p>\n

\u00c9 por isso que os fundadores e diretores executivos mais experientes optam por um profissional\u00a0sala de dados virtual<\/a>\u00a0para partilhar os seus ficheiros. Com uma sala de dados virtual, pode controlar quem tem acesso aos seus ficheiros e como podem partilh\u00e1-los, se for o caso.<\/p>\n

Por exemplo, se um potencial investidor quiser enviar os seus dados financeiros ao seu advogado para an\u00e1lise, ter\u00e1 de solicitar acesso para esse indiv\u00edduo. Ter\u00e1 a autoridade para conceder o acesso e controlar quando, onde e durante quanto tempo est\u00e3o a aceder aos dados.<\/p>\n

Mais importante ainda, ter\u00e1 a possibilidade de revogar o acesso aos seus documentos. Isto n\u00e3o pode ser feito com PDFs ou outros documentos de acesso protegido. Do mesmo modo, se um investidor decidir que a sua empresa n\u00e3o \u00e9 adequada, pode revogar imediatamente o seu acesso para evitar que ele partilhe as suas informa\u00e7\u00f5es exclusivas ou propriedade intelectual com outras empresas ou investidores.<\/span><\/p>\n

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Se as suas informa\u00e7\u00f5es forem comprometidas, saber\u00e1 rapidamente como e por quem<\/h2>\n
\u00a0Um dos maiores perigos da divulga\u00e7\u00e3o de documentos sens\u00edveis a um p\u00fablico mais vasto \u00e9 n\u00e3o saber imediatamente quando os seus dados est\u00e3o comprometidos.\u00a0<\/span>Roubo de propriedade intelectual<\/a>\u00a0pode ter um impacto imediato no seu arranque, ou pode ser mais insidioso \u00e0 medida que as for\u00e7as externas corroem lentamente as vantagens competitivas da sua empresa.<\/span><\/div>\n

Se um compromisso for suficientemente grave para colocar a sua empresa em perigo, pode desativar o acesso imediatamente. Ter\u00e1 tamb\u00e9m provas para tomar medidas legais contra o infrator.

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Principais conclus\u00f5es: Porque \u00e9 que o PDF e o rastreio de documentos s\u00e3o \u00fateis<\/h2>\n

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\u00a0<\/span>\u00c0 medida que os potenciais investidores e os seus representantes interagem com os seus documentos, o PDF e o rastreio de documentos oferecem-lhe quatro vantagens:<\/span><\/p>\n

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  1. Sabe o que acontece com o seu ficheiro de rastreio<\/strong>: Saber\u00e1 quando os potenciais investidores ou terceiros acedem aos seus documentos. Poder\u00e1 ver durante quanto tempo eles se ocupam dos documentos. Saber\u00e1 se imprimem, descarregam ou partilham os documentos com outros.<\/li>\n
  2. \u00c9 poss\u00edvel anular a partilha de um ficheiro:<\/strong> Atrav\u00e9s do rastreio, \u00e9 poss\u00edvel revogar o acesso instantaneamente quando um ficheiro \u00e9 comprometido.<\/li>\n
  3. Saber qual \u00e9 o seu n\u00edvel de interesse<\/strong>: Pode ver com quais dos seus documentos os potenciais investidores est\u00e3o a interagir mais. Pode ent\u00e3o estar preparado para responder a perguntas relacionadas ou fornecer mais informa\u00e7\u00f5es relacionadas.<\/li>\n
  4. Ser alertado para um potencial cliente \u201cfantasma<\/strong>: Se um potencial investidor que saiu do radar voltar a ver os seus ficheiros, ser\u00e1 alertado para que possa voltar a interagir com o potencial investidor. Saber\u00e1 tamb\u00e9m quais os documentos a que acederam ou com que interagiram, para que possa estar preparado com os acompanhamentos certos.<\/li>\n<\/ol>\n
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    Equ\u00edvocos comuns sobre PDF e rastreio de documentos<\/h2>\n

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    \u00c0 medida que a sua empresa procura potenciais investimentos para estimular o crescimento do neg\u00f3cio, pode ter receio de assumir demasiadas responsabilidades novas ao mesmo tempo. Como tal, pode ter algumas preocupa\u00e7\u00f5es ou ideias erradas sobre as salas de dados virtuais e a localiza\u00e7\u00e3o de documentos, tais como:<\/p>\n

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    1. O rastreio de PDFs e documentos \u00e9 dif\u00edcil e complexo<\/strong>: \u00c0 medida que uma crescente teia de aranha de pessoas precisa de aceder aos documentos sens\u00edveis da sua empresa, o rastreio do seu acesso e da atividade relacionada com os seus documentos pode parecer complexo.\n

      Afinal de contas, pode estar a lidar com v\u00e1rios potenciais investidores e com todas as pessoas que trabalham para eles e os aconselham. Mas os servi\u00e7os de acompanhamento de documentos, como os oferecidos pela Digify, eliminam a complexidade, permitindo-lhe definir par\u00e2metros e deixando o software fazer o trabalho pesado. Tamb\u00e9m pode alert\u00e1-lo para novas actividades relacionadas com os seus documentos e gerar relat\u00f3rios f\u00e1ceis de digerir que resumem as actividades relacionadas com os seus documentos.<\/p>\n<\/li>\n

    2. O rastreio de PDFs e documentos e o rastreio de correio eletr\u00f3nico s\u00e3o a mesma coisa:<\/strong> Algumas pessoas acreditam que o rastreio de correio eletr\u00f3nico lhes proporciona o conhecimento e o controlo de que necessitam sobre os seus documentos sens\u00edveis. No entanto, poder\u00e1 ver se algu\u00e9m abriu a sua mensagem de correio eletr\u00f3nico e clicou nas hiperliga\u00e7\u00f5es do documento, mas \u00e9 a\u00ed que termina a extens\u00e3o do rastreio de correio eletr\u00f3nico.\n

      N\u00e3o poder\u00e1 saber durante quanto tempo um potencial investidor se ocupou dos seus documentos. Tamb\u00e9m n\u00e3o h\u00e1 seguran\u00e7a - o destinat\u00e1rio \u00e9 livre de reencaminhar o seu correio eletr\u00f3nico para quantos destinat\u00e1rios quiser sem o seu conhecimento.<\/p>\n

      O rastreio de PDFs e documentos permite-lhe saber exatamente quem acedeu aos seus ficheiros, o respetivo endere\u00e7o IP, durante quanto tempo estiveram ocupados com os documentos e se partilharam ou tentaram partilhar os documentos com outros.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

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      Monitorize os seus PDF e documentos com a Digify<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      A Digify garante a seguran\u00e7a dos seus documentos atrav\u00e9s do rastreio. Receba alertas quando algu\u00e9m acede aos seus documentos e termine o acesso a qualquer momento e em qualquer lugar.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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      A Digify tamb\u00e9m lhe permite fazer o acompanhamento dos investidores no momento certo. Saiba com que frequ\u00eancia eles acedem \u00e0s suas salas de dados e ficheiros, quanto tempo passam a aceder aos seus ficheiros e a partir de onde acedem aos seus ficheiros.<\/p>\n

      Gere gr\u00e1ficos e quadros que podem ser inclu\u00eddos em relat\u00f3rios para executivos ou membros do conselho de administra\u00e7\u00e3o que necessitem de actualiza\u00e7\u00f5es sobre o processo de dilig\u00eancia devida, mas que n\u00e3o necessitem de todos os pormenores. Tamb\u00e9m pode exportar um registo de actividades para uma an\u00e1lise mais detalhada do que as v\u00e1rias partes est\u00e3o a fazer com os documentos na sua sala de dados.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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      As salas de dados virtuais da Digify permitem-lhe conceder acesso a ficheiros e pastas por grupo ou por indiv\u00edduo. Por exemplo, pode conceder acesso a um departamento financeiro a determinados dados financeiros, sem lhes dar permiss\u00e3o para aceder a ficheiros de propriedade intelectual.<\/p>\n

      Tamb\u00e9m pode utilizar permiss\u00f5es granulares para limitar o acesso de indiv\u00edduos e grupos espec\u00edficos a informa\u00e7\u00f5es particularmente confidenciais e personalizar as permiss\u00f5es para diferentes grupos e indiv\u00edduos.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Mantenha o controlo dos seus documentos sens\u00edveis com a Digify<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Manter o controlo das suas informa\u00e7\u00f5es mais importantes deve ser a sua principal prioridade quando procura investidores para a sua empresa em fase de arranque. Deve ter cuidado ao percorrer os\u00a0processo de dilig\u00eancia devida<\/a>, partilhar a sua propriedade intelectual e informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis da empresa.<\/p>\n

      A Digify n\u00e3o s\u00f3 o ajuda a controlar os seus documentos, como tamb\u00e9m o ajuda a implementar medidas de seguran\u00e7a para proteger os seus dados. Os controlos de acesso da Digify permitem-lhe limitar quem e com que frequ\u00eancia os convidados podem descarregar, imprimir e copiar ficheiros. Tamb\u00e9m pode adicionar\u00a0marcas de \u00e1gua personaliz\u00e1veis<\/a>\u00a0para desencorajar a c\u00f3pia e exigir que os seus destinat\u00e1rios vejam os seus documentos com\u00a0Prote\u00e7\u00e3o do ecr\u00e3<\/a>\u00a0para desencorajar as capturas de ecr\u00e3.<\/p>\n

      Inscreva-se hoje para um\u00a0Teste de 7 dias sem compromisso<\/a>\u00a0para ver como a Digify o pode ajudar a manter o controlo dos documentos sens\u00edveis da sua empresa em fase de arranque, mesmo quando os envia para potenciais investidores e terceiros.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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