O que \u00e9 a seguran\u00e7a dos documentos?<\/h2>\n\n\n\n
A seguran\u00e7a dos documentos abrange algumas medidas diferentes concebidas para proteger o acesso e desencorajar a utiliza\u00e7\u00e3o indevida do seu PDF ou de outros tipos de documentos.<\/p>\n\n\n\n
As medidas de seguran\u00e7a normalmente utilizadas s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Prote\u00e7\u00e3o por palavra-passe <\/li>\n\n\n\n
- Marca de \u00e1gua<\/li>\n\n\n\n
- Expira\u00e7\u00e3o de documentos, auto-destrui\u00e7\u00e3o e restri\u00e7\u00e3o de acesso<\/li>\n\n\n\n
- Gest\u00e3o de direitos digitais: Restringir a c\u00f3pia, a impress\u00e3o ou o reencaminhamento <\/li>\n\n\n\n
- Acompanhamento de quem viu o documento<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Prote\u00e7\u00e3o de PDF por palavra-passe<\/h2>\n\n\n\n
A prote\u00e7\u00e3o por palavra-passe \u00e9 uma das medidas mais simples que qualquer pessoa pode tomar para proteger um PDF ou outro tipo de ficheiro. Embora uma palavra-passe n\u00e3o seja, de forma alguma, um sistema de seguran\u00e7a perfeito, coloca um passo extra no caminho de qualquer pessoa que possa tentar aceder indevidamente a um documento.<\/p>\n\n\n\n
Por vezes, as pessoas deparam-se com ficheiros por acidente ou, outras vezes, algu\u00e9m pode tentar aceder deliberadamente a documentos que n\u00e3o deveria ver. Considere situa\u00e7\u00f5es como pastas partilhadas ou computadores partilhados num ambiente de escrit\u00f3rio, e pode ver como os ficheiros podem ir mais longe do que o pretendido.<\/p>\n\n\n\n
A comunica\u00e7\u00e3o da palavra-passe do ficheiro pode ser um passo algo complicado. Normalmente, envia-se o pr\u00f3prio ficheiro por um meio e, em seguida, a palavra-passe por um canal separado. Claro que, dependendo dos canais utilizados para a comunica\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel que a palavra-passe se espalhe mais do que o pretendido e n\u00e3o h\u00e1 nada que impe\u00e7a algu\u00e9m de a partilhar com outra pessoa.<\/p>\n\n\n\n
No entanto, proteger o seu PDF com uma palavra-passe<\/a> \u00e9 uma das medidas mais f\u00e1ceis que pode tomar para dissuadir o acesso indevido a documentos, e pode ser especialmente eficaz em combina\u00e7\u00e3o com outras medidas de seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nMarca de \u00e1gua<\/h2>\n\n\n\n
Uma das medidas originais de seguran\u00e7a dos documentos, encontrada j\u00e1 no s\u00e9culo XIII, \u00e9 a marca de \u00e1gua de documentos<\/a>. A marca de \u00e1gua tem sido tradicionalmente utilizada para reivindicar a propriedade ou atuar como um dispositivo de marca registada para documentos, mas no sentido digital, a marca de \u00e1gua tem outras aplica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Por exemplo, pode querer desencorajar a fuga de documentos confidenciais e incluir alguns meios de rastreabilidade caso esses documentos se espalhem para al\u00e9m do pretendido. Uma estrat\u00e9gia consiste em colocar uma marca de \u00e1gua nos documentos digitais com o endere\u00e7o de correio eletr\u00f3nico do pr\u00f3prio destinat\u00e1rio, indicando assim a origem da fuga.<\/p>\n\n\n\n
Uma segunda aplica\u00e7\u00e3o, mais b\u00e1sica, consiste em comunicar a classifica\u00e7\u00e3o do documento para que os destinat\u00e1rios saibam como o documento deve ser tratado. Uma pessoa pode ter muito mais cuidado com a forma como trata um documento com a marca de \u00e1gua \u201cconfidencial\u201d do que teria sem a marca de \u00e1gua.<\/p>\n\n\n\n
Em terceiro lugar, a marca de \u00e1gua pode ainda ser utilizada no sentido tradicional, para reivindicar a propriedade de um documento.<\/p>\n\n\n
\n![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Watermark-1-1024x677.png\")
Marca de \u00e1gua centralizada com o e-mail do destinat\u00e1rio<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n <\/div>\n\n\n\nExpira\u00e7\u00e3o e auto-destrui\u00e7\u00e3o de documentos<\/h2>\n\n\n\n
Existem muitas aplica\u00e7\u00f5es poss\u00edveis para quando se pretende revogar o acesso a um documento ou limitar o acesso de modo a que n\u00e3o esteja permanentemente dispon\u00edvel para os destinat\u00e1rios de um documento. Por exemplo, considere estes cen\u00e1rios potenciais:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Um colaborador deixou a empresa ou uma rela\u00e7\u00e3o com um contratante correu mal. Pretende garantir que eles j\u00e1 n\u00e3o conseguem aceder a documentos potencialmente sens\u00edveis.<\/li>\n\n\n\n
- Tem um projeto durante o qual \u00e9 necess\u00e1rio aceder a informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis, mas n\u00e3o quer que essas informa\u00e7\u00f5es sejam acedidas de forma cont\u00ednua.<\/li>\n\n\n\n
- Tem um contrato ou concurso em curso para o qual a oferta s\u00f3 \u00e9 v\u00e1lida durante um determinado per\u00edodo de tempo. N\u00e3o quer que a oferta fique acess\u00edvel ap\u00f3s o fim do prazo.<\/li>\n\n\n\n
- Pretende impedir que uma liga\u00e7\u00e3o seja reutilizada ap\u00f3s o descarregamento de um documento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Todas estas situa\u00e7\u00f5es podem ser geridas utilizando expira\u00e7\u00e3o do documento<\/a>, A gest\u00e3o de documentos pode ser efectuada atrav\u00e9s de restri\u00e7\u00f5es de acesso, revoga\u00e7\u00e3o de acesso e funcionalidades de auto-destrui\u00e7\u00e3o. De facto, muitas empresas preferem utilizar estas restri\u00e7\u00f5es de acesso como parte normal das suas pr\u00e1ticas de gest\u00e3o de documentos, porque, caso contr\u00e1rio, quando um documento \u00e9 enviado, o seu controlo perde-se muitas vezes completamente.<\/p>\n\n\n\n
Mais uma vez, estes tipos de carater\u00edsticas melhoram significativamente a seguran\u00e7a dos documentos quando utilizados em conjunto com uma ou mais carater\u00edsticas de seguran\u00e7a. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nGest\u00e3o de direitos digitais (DRM)<\/h2>\n\n\n\n
A gest\u00e3o de direitos digitais (DRM) permite o controlo do que o leitor pode fazer com o documento. A DRM \u00e9 normalmente utilizada para documentos que cont\u00eam informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis ou propriedade intelectual que o propriet\u00e1rio do documento n\u00e3o quer que sejam copiadas ou divulgadas.<\/p>\n\n\n\n
Por exemplo, se escreveu um curso ou um livro eletr\u00f3nico, vai querer proteger a sua propriedade intelectual para garantir que ningu\u00e9m o copia e lucra com ele. Se tiver documentos confidenciais que precise de enviar para efeitos de dilig\u00eancia devida, dever\u00e1 garantir que esses documentos n\u00e3o v\u00e3o para al\u00e9m dos destinat\u00e1rios pretendidos.<\/p>\n\n\n\n
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