Sem restri\u00e7\u00f5es de acesso, quando um ficheiro \u00e9 enviado, o seu controlo perde-se frequentemente para sempre. Esta informa\u00e7\u00e3o pode acabar nas m\u00e3os erradas e p\u00f4r em risco a seguran\u00e7a interna. <\/p>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o os diferentes tipos de limita\u00e7\u00e3o de acesso?<\/h2>\n\n\n\n
Normalmente, existem tr\u00eas formas de limitar o acesso a um documento PDF ou Word para visualiza\u00e7\u00e3o num browser da Web:<\/p>\n\n\n\n
Prazo de validade<\/h3>\n\n\n\n
A expira\u00e7\u00e3o \u00e9 a capacidade de limitar o acesso at\u00e9 uma data e hora fixas. Por exemplo, isto seria adequado para documentos de neg\u00f3cios sens\u00edveis que precisam de ser avaliados, como num concurso ou RFP. Um prazo \u00e9 \u00fatil para negocia\u00e7\u00f5es, uma vez que pode dar um sentido de urg\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n
Para que a expira\u00e7\u00e3o seja \u00fatil, a data e a hora t\u00eam frequentemente de ser definidas com anteced\u00eancia de alguns dias, semanas ou meses. \u00c9 importante ter isto em conta para n\u00e3o ter trabalho extra ao ter de voltar a conceder o acesso.<\/p>\n\n\n\n Popularizado pelo Miss\u00e3o Imposs\u00edvel<\/em> e Snapchat no espa\u00e7o do consumidor, um temporizador de autodestrui\u00e7\u00e3o faz a contagem decrescente a partir do momento em que o destinat\u00e1rio abre o PDF ou outro documento. N\u00e3o h\u00e1 uma explos\u00e3o dram\u00e1tica, o documento simplesmente desaparece e \u00e9 normalmente substitu\u00eddo por uma mensagem a dizer que se auto-destruiu.<\/p>\n\n\n\n No contexto empresarial, esta funcionalidade pode ser utilizada para impor uma liga\u00e7\u00e3o \u00fanica, em que um documento ser\u00e1 v\u00e1lido durante o tempo aproximado necess\u00e1rio para visualizar o documento ou ficheiro. Para que o temporizador de auto-destrui\u00e7\u00e3o seja \u00fatil, o temporizador tem de ser curto, em termos de minutos ou horas, no m\u00e1ximo. Isto deixa pouco tempo para que algu\u00e9m possa copiar o documento, por exemplo, tirando fotografias com um telem\u00f3vel. <\/p>\n\n\n\n A revoga\u00e7\u00e3o \u00e9 o ato de desativar o acesso, ou \u201crecuperar\u201d o ficheiro depois de este ter sido aberto ou enviado. Pode ser \u00fatil nos casos em que um ficheiro \u00e9 enviado por engano e \u00e9 necess\u00e1rio desfazer o erro. Ou, talvez seja necess\u00e1rio fazer uma atualiza\u00e7\u00e3o crucial e n\u00e3o queira que as pessoas vejam o documento at\u00e9 que isso seja feito.<\/p>\n\n\n\n Por vezes, pode ser necess\u00e1rio desativar o acesso dos funcion\u00e1rios a informa\u00e7\u00f5es confidenciais depois de sa\u00edrem da empresa, ou excluir contratantes externos quando uma rela\u00e7\u00e3o se torna negativa. \u00c9 importante fazer tudo o que estiver ao seu alcance para garantir que as informa\u00e7\u00f5es comerciais sens\u00edveis n\u00e3o s\u00e3o utilizadas indevidamente, e a capacidade de revogar o acesso \u00e9 uma ferramenta valiosa \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Uma pesquisa r\u00e1pida no Google apresenta v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es gratuitas para impor a expira\u00e7\u00e3o de documentos ou restringir o acesso. H\u00e1 demasiadas op\u00e7\u00f5es para enumerar aqui, mas h\u00e1 algumas perguntas importantes que deve fazer ao servi\u00e7o quando o avalia:<\/p>\n\n\n\n Regra geral, existe sempre algum tipo de contrapartida para um servi\u00e7o \u201cgratuito\u201d. Pode acontecer que o servi\u00e7o lhe apresente publicidade a si e aos seus utilizadores. Pode acontecer que se trate de um servi\u00e7o \u00fanico e que tenha de refazer o acesso aos documentos. Alguns destes servi\u00e7os apenas permitem gerir ficheiros de um utilizador de cada vez e, por vezes, o servi\u00e7o n\u00e3o tem uma entidade identific\u00e1vel por detr\u00e1s. A quem recorreria se algo corresse mal e os seus documentos n\u00e3o fossem devidamente acedidos?<\/p>\n\n\n\n Quando estiver \u00e0 procura de um servi\u00e7o, tenha em conta o valor das suas informa\u00e7\u00f5es. Se for potencialmente catastr\u00f3fico se essas informa\u00e7\u00f5es forem divulgadas, ent\u00e3o, honestamente, recomendamos a utiliza\u00e7\u00e3o de um software que seja seguro e respeit\u00e1vel. N\u00e3o arrisque que as suas informa\u00e7\u00f5es sejam divulgadas!<\/p>\n\n\n\n Atualmente, a Digify oferece uma gama completa de op\u00e7\u00f5es de expira\u00e7\u00e3o, autodestrui\u00e7\u00e3o, revoga\u00e7\u00e3o de PDF e acesso a documentos. \u00c9 importante salientar que o nosso servi\u00e7o est\u00e1 protegido pelos mais elevados n\u00edveis de encripta\u00e7\u00e3o e que tem controlo sobre toda a documenta\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s do nosso painel de controlo.<\/p>\n\n\n\n Vamos dar uma olhadela:<\/p>\n\n\n\n Pode definir facilmente os ficheiros para expirarem numa data e hora definidas com a nossa funcionalidade de expira\u00e7\u00e3o de documentos. A Digify suporta muitos tipos de ficheiros, tais como:<\/p>\n\n\n\n Pode definir datas e horas de expira\u00e7\u00e3o a alguns n\u00edveis diferentes, consoante as suas necessidades. <\/p>\n\n\n\n Quando a Digify foi criada, a auto-destrui\u00e7\u00e3o foi uma das primeiras funcionalidades que oferecemos. A imprensa chamou-nos a aplica\u00e7\u00e3o \u201cMiss\u00e3o Imposs\u00edvel<\/a>, ou \u201cSnapchat para empresas\u201d<\/a>. O que descobrimos foi que a funcionalidade de autodestrui\u00e7\u00e3o era mais \u00fatil para enviar liga\u00e7\u00f5es \u00fanicas a informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis, de modo a aumentar o n\u00edvel de seguran\u00e7a dessas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Por exemplo, se foi definido um per\u00edodo de autodestrui\u00e7\u00e3o de 30 minutos, depois de algu\u00e9m rever um documento durante esse per\u00edodo de 30 minutos, a informa\u00e7\u00e3o autodestr\u00f3i-se e deixa de estar dispon\u00edvel, mesmo que a liga\u00e7\u00e3o seja reencaminhada.<\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m pode utilizar a op\u00e7\u00e3o de auto-destrui\u00e7\u00e3o com diferentes defini\u00e7\u00f5es de acesso. Estas incluem:<\/p>\n\n\n\n As defini\u00e7\u00f5es escolhidas ficam ao seu crit\u00e9rio, de acordo com as suas necessidades, mas a \u00faltima op\u00e7\u00e3o \u00e9 a que garante que todos os que precisam de ver o seu documento t\u00eam tempo para o fazer, sem serem afectados pelo momento em que os outros abriram o ficheiro.<\/p>\n\n\n\n A Digify oferece a possibilidade de revogar ficheiros na totalidade ou de revogar apenas o acesso de um determinado utilizador ao ficheiro. Pode revogar o acesso em qualquer altura, o que lhe d\u00e1 o poder de recuperar ficheiros com erros, que tenham sido enviados para a pessoa errada ou que j\u00e1 n\u00e3o queira enviar.<\/p>\n\n\n\n A imagem abaixo mostra como pode revogar o acesso a todos os destinat\u00e1rios de um ficheiro, bastando para isso desativar o controlo de \u201cacesso\u201d aos documentos \u201cenviados\u201d. Se pretender restringir indiv\u00edduos, basta clicar em \u201cDestinat\u00e1rios\u201d e desativar o controlo de \u201cacesso\u201d junto ao nome do indiv\u00edduo.<\/p>\n\n\n\n A Digify \u00e9 uma das solu\u00e7\u00f5es mais acess\u00edveis para a Gest\u00e3o de Direitos Digitais e uma op\u00e7\u00e3o fi\u00e1vel e segura. Experimente por si mesmo com uma avalia\u00e7\u00e3o gratuita de sete dias, dispon\u00edvel aqui.<\/a> <\/p>\n\n\n\n![\"expira\u00e7\u00e3o](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image1-1.png\")
Auto-destrui\u00e7\u00e3o\/Envio \u00fanico<\/h3>\n\n\n\n
Revoga\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Existem formas gratuitas de impor a caducidade dos documentos?<\/h2>\n\n\n\n
\n
Como \u00e9 que a Digify pode ajudar?<\/h2>\n\n\n\n
Caducidade do documento<\/h3>\n\n\n\n
\n
\n
Auto-destrui\u00e7\u00e3o\/Envio \u00fanico<\/h3>\n\n\n\n
\n
Revoga\u00e7\u00e3o do acesso<\/h3>\n\n\n\n
![\"expira\u00e7\u00e3o](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/image2-1.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
![\"partilha](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/19-1024x256.png\")
<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"