Porque \u00e9 que o rastreio de ficheiros e documentos PDF \u00e9 \u00fatil?<\/h2>\n\n\n\n
Existem tr\u00eas raz\u00f5es principais pelas quais deve considerar a utiliza\u00e7\u00e3o de ficheiros PDF e de funcionalidades de rastreio de documentos:<\/p>\n\n\n\n
Preocupa\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a<\/h3>\n\n\n\n
Hoje em dia, muitos documentos s\u00e3o transferidos eletronicamente para pessoas que precisam de os ver, incluindo documentos de natureza sens\u00edvel. Naturalmente, deve preocupar-se em manter a seguran\u00e7a destes ficheiros e esperar que n\u00e3o sejam reencaminhados para destinat\u00e1rios indesejados.<\/p>\n\n\n\n
O registo da visualiza\u00e7\u00e3o do documento ajuda a controlar quem acedeu ao ficheiro. Nos casos em que o ficheiro \u00e9 comprometido, \u00e9 poss\u00edvel rastrear quem viu o ficheiro. N\u00e3o quer ter acesso n\u00e3o autorizado e pode querer verificar o acesso de utilizadores autorizados a partir de locais estranhos. Para os remetentes, d\u00e1-lhes a sensa\u00e7\u00e3o de controlo e acrescenta alguma responsabilidade para aqueles que recebem os documentos. Com algumas solu\u00e7\u00f5es, \u00e9 at\u00e9 poss\u00edvel recuperar o ficheiro ap\u00f3s o envio.<\/p>\n\n\n\n
Vendas e marketing<\/h3>\n\n\n\n
Digamos que envia uma apresenta\u00e7\u00e3o ou proposta para uma empresa para a qual est\u00e1 a tentar obter o apoio de um investidor. Podia simplesmente enviar a sua proposta, esperar e ter esperan\u00e7a de escolher a altura certa para fazer o seguimento, mas uma estrat\u00e9gia mais poderosa \u00e9 saber que escolheu uma boa altura para fazer o seguimento.<\/p>\n\n\n\n
Como \u00e9 que sabe? Se seguir quando o documento foi aberto e visualizado, saber\u00e1 que a) o destinat\u00e1rio viu definitivamente o documento e b) provavelmente teve tempo suficiente para o rever antes de lhe dar seguimento. Pode, ent\u00e3o, programar o seu seguimento para ter a melhor hip\u00f3tese de obter uma resposta.<\/p>\n\n\n\n
Medir o interesse em transac\u00e7\u00f5es de fus\u00f5es e aquisi\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n
Se enviar documentos de neg\u00f3cios ou propostas, o tempo que as pessoas gastam com esses documentos \u00e9 indicativo do seu n\u00edvel de interesse. As pessoas l\u00eaem-no assim que o recebem? Abrem-no uma vez ou voltam a ele v\u00e1rias vezes? Assim, pode concentrar e priorizar melhor os seus esfor\u00e7os nos potenciais clientes que demonstram mais interesse no seu conte\u00fado.<\/p>\n\n\n\n
Noutra perspetiva, se estiver a oferecer um documento PDF como \u00edman de leads, pode compreender a sua utilidade verificando quanto tempo as pessoas gastam a l\u00ea-lo. Pode comparar os dados entre os diferentes \u00edmanes de leads que utiliza.<\/p>\n\n\n\n
Como localizar ficheiros PDF com o Digify<\/h2>\n\n\n\n
Quer esteja a utilizar a sec\u00e7\u00e3o Enviar Ficheiros ou a sec\u00e7\u00e3o Salas de Dados, as funcionalidades de rastreio da Digify permitem-lhe saber quem visualizou os seus ficheiros, bem como a localiza\u00e7\u00e3o e a dura\u00e7\u00e3o das visualiza\u00e7\u00f5es. Tamb\u00e9m pode saber quantas vezes os seus ficheiros foram visualizados, impressos ou descarregados. <\/p>\n\n\n\n
Seguran\u00e7a dos documentos<\/h3>\n\n\n\n
O rastreio de ficheiros e documentos PDF faz parte do conjunto de funcionalidades de seguran\u00e7a de documentos da Digify. Depois de enviar o ficheiro utilizando a Digify, ir\u00e1:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Receba notifica\u00e7\u00f5es instant\u00e2neas no telem\u00f3vel e no e-mail quando um destinat\u00e1rio visualizar o seu ficheiro pela primeira vez. Isto permite-lhe fazer um melhor acompanhamento do destinat\u00e1rio. J\u00e1 n\u00e3o precisa de adivinhar se o destinat\u00e1rio leu ou n\u00e3o o ficheiro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Public-Blog-Graphic_Instant-Notification-1024x644.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n- \n
- Na interface Digify, pode ver um resumo das visualiza\u00e7\u00f5es, transfer\u00eancias e impress\u00f5es dos ficheiros que enviou. V\u00e1 at\u00e9 aos detalhes para ver um fluxo de quem viu o ficheiro, quantas vezes o viu e a partir de que local.
<\/li>\n\n\n\n - Para os que se preocupam com a seguran\u00e7a, observar o padr\u00e3o de utiliza\u00e7\u00e3o ajud\u00e1-lo-\u00e1 a saber se as pessoas est\u00e3o a partilhar as suas credenciais ou se o ficheiro foi comprometido.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Public-Blog-Graphic_Statistics-Summary-V1-1-1024x644.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nSalas de dados<\/h3>\n\n\n\n
Com o Salas de dados virtuais<\/a>, Com o programa de gest\u00e3o de contactos, pode obter uma visibilidade clara da atividade dos seus destinat\u00e1rios. Pode ver an\u00e1lises detalhadas, incluindo quem visitou ou n\u00e3o visitou o documento. A partir daqui, tem a possibilidade de enviar lembretes, especialmente para aqueles que n\u00e3o leram o documento.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Public-Blog-Graphic_Statistics-Overview-1-1024x644.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nAs salas de dados s\u00e3o \u00fateis para fornecer r\u00e1pida e facilmente uma vis\u00e3o geral da an\u00e1lise de documentos, como a capacidade de ver classifica\u00e7\u00f5es de quem passou mais tempo a ver um documento e quem o visitou mais vezes. Pode ver quais s\u00e3o os documentos mais populares e todas estas informa\u00e7\u00f5es podem ajud\u00e1-lo a aperfei\u00e7oar e a dar prioridade aos seus esfor\u00e7os de acompanhamento.<\/p>\n\n\n\n
Para facilitar a consulta, pode tamb\u00e9m ordenar, classificar e exportar an\u00e1lises de documentos<\/strong>. Por exemplo, pode ser muito \u00fatil ver quem visitou a sua sala de dados pela \u00faltima vez.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/digify.com\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Public-Blog-Graphic_Visitor-statistics-1024x644.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nSeguran\u00e7a simples e completa dos documentos com a Digify<\/h2>\n\n\n\n
As funcionalidades de seguran\u00e7a de documentos da Digify v\u00e3o al\u00e9m do simples rastreio de ficheiros e incluem:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Gest\u00e3o de direitos digitais (DRM)<\/a> - Pode restringir ou impedir a c\u00f3pia, reencaminhamento ou transfer\u00eancia de PDFs e documentos, num esfor\u00e7o para inibir a dissemina\u00e7\u00e3o das suas informa\u00e7\u00f5es.
<\/li>\n\n\n\n- Controlo de acesso - Defina palavras-passe para documentos e conceda ou revogue o acesso aos utilizadores, conforme necess\u00e1rio.
<\/li>\n\n\n\n- Marca de \u00e1gua - Utilize a marca de \u00e1gua cl\u00e1ssica e imprim\u00edvel que \u00e9 incorporada na p\u00e1gina.
<\/li>\n\n\n\n- Expira\u00e7\u00e3o e autodestrui\u00e7\u00e3o de documentos - Pode optar por fazer com que os documentos expirem ap\u00f3s uma determinada data e hora, ou pode definir o ficheiro para se autodestruir ap\u00f3s um determinado per\u00edodo, para que n\u00e3o possa ser acedido novamente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
A Digify permite-lhe utilizar qualquer uma ou uma combina\u00e7\u00e3o de carater\u00edsticas de seguran\u00e7a de documentos para satisfazer as suas necessidades espec\u00edficas. Com a utiliza\u00e7\u00e3o do algoritmo de encripta\u00e7\u00e3o AES-256 para proteger os seus ficheiros, este est\u00e1 ao mais alto n\u00edvel de prote\u00e7\u00e3o, certificado pela NSA para proteger documentos Top Secret. O nosso equil\u00edbrio entre seguran\u00e7a e simplicidade faz de n\u00f3s uma \u00f3ptima escolha para empresas com todo o tipo de necessidades de seguran\u00e7a de documentos.<\/p>\n\n\n\n
Pode experimentar as funcionalidades da Digify com uma avalia\u00e7\u00e3o gratuita.\u00a0Clique aqui<\/a>\u00a0para come\u00e7ar.<\/p>\n\n\n\n
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- Controlo de acesso - Defina palavras-passe para documentos e conceda ou revogue o acesso aos utilizadores, conforme necess\u00e1rio.
- Gest\u00e3o de direitos digitais (DRM)<\/a> - Pode restringir ou impedir a c\u00f3pia, reencaminhamento ou transfer\u00eancia de PDFs e documentos, num esfor\u00e7o para inibir a dissemina\u00e7\u00e3o das suas informa\u00e7\u00f5es.
- Na interface Digify, pode ver um resumo das visualiza\u00e7\u00f5es, transfer\u00eancias e impress\u00f5es dos ficheiros que enviou. V\u00e1 at\u00e9 aos detalhes para ver um fluxo de quem viu o ficheiro, quantas vezes o viu e a partir de que local.