Necessidade de proteger informa\u00e7\u00f5es confidenciais<\/h2>\n\n\n\n
Quando se trabalha a partir de casa ou de outros locais fora do escrit\u00f3rio, \u00e9 um problema proteger as informa\u00e7\u00f5es confidenciais para garantir que apenas as pessoas certas t\u00eam acesso e que as fugas s\u00e3o minimizadas. <\/p>\n\n\n\n
A n\u00e3o salvaguarda adequada de documentos confidenciais pode levar a problemas como a fuga de propriedade intelectual, problemas de conformidade ou riscos para a reputa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Para o ajudar a mitigar as preocupa\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a, eis cinco formas que pode considerar para proteger documentos confidenciais enquanto trabalha remotamente: <\/p>\n\n\n\n
1. Implementar uma pol\u00edtica de seguran\u00e7a dos documentos a n\u00edvel de toda a empresa<\/h3>\n\n\n\n
Se ainda n\u00e3o o fez, crie uma pol\u00edtica clara sobre o envio de documentos confidenciais para os seus empregados, que inclua o que fazer e o que n\u00e3o fazer quando se lida com informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis, quando se trabalha \u00e0 dist\u00e2ncia. Especifique as medidas de seguran\u00e7a que devem ser seguidas, tais como armazenar e enviar documentos apenas atrav\u00e9s de um armazenamento encriptado na nuvem ou monitorizar as actividades em documentos sens\u00edveis. <\/p>\n\n\n\n
Quando seguidas, estas medidas ajudar\u00e3o a sua equipa a ter um fluxo de trabalho eficiente e a manter os documentos confidenciais seguros enquanto trabalha a partir de casa. <\/p>\n\n\n\n
2. N\u00e3o utilizar redes Wi-Fi p\u00fablicas ou n\u00e3o seguras <\/h3>\n\n\n\n
Quando se trabalha remotamente, \u00e9 dif\u00edcil saber onde os empregados estar\u00e3o a trabalhar. Podem estar num caf\u00e9 ou a utilizar redes n\u00e3o encriptadas em casa. Quando se utiliza uma rede n\u00e3o segura, outros observadores terceiros podem monitorizar o seu tr\u00e1fego. <\/p>\n\n\n\n
Para atenuar as preocupa\u00e7\u00f5es com redes n\u00e3o seguras, pode exigir a utiliza\u00e7\u00e3o de uma VPN que oculte efetivamente a sua identidade em linha e encripte a sua liga\u00e7\u00e3o em linha. Outra op\u00e7\u00e3o \u00e9 utilizar um ponto de acesso pessoal a partir de um dispositivo dedicado ou do seu telem\u00f3vel, se n\u00e3o for poss\u00edvel utilizar uma VPN. Embora o tr\u00e1fego n\u00e3o seja encriptado entre o ponto de acesso e o seu destino, reduz as hip\u00f3teses de os piratas inform\u00e1ticos escutarem o tr\u00e1fego de pessoas que se encontram no mesmo local Wi-Fi p\u00fablico<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Os relat\u00f3rios mostram que s\u00f3 no primeiro trimestre de 2020, 67% percentagem de viola\u00e7\u00f5es de dados<\/a> resultaram de passwords roubadas ou fracas, erro humano e ataques sociais. \u00c9 poss\u00edvel que as hip\u00f3teses de roubo de credenciais e erro humano sejam maiores quando se trabalha remotamente, especialmente se estiver a utilizar uma liga\u00e7\u00e3o de rede n\u00e3o segura e um computador n\u00e3o empresarial para fazer o seu trabalho. <\/p>\n\n\n\n A revis\u00e3o da pol\u00edtica de palavras-passe da empresa pode minimizar as hip\u00f3teses de viola\u00e7\u00e3o de dados devido a credenciais fracas. A pol\u00edtica deve incluir protocolos para atualizar as palavras-passe regularmente e adicionar autentica\u00e7\u00e3o multi-fator \u00e0 sua solu\u00e7\u00e3o de armazenamento na nuvem. Seria \u00fatil se obrigasse os seus funcion\u00e1rios a n\u00e3o utilizarem as mesmas palavras-passe em v\u00e1rias contas ou a utilizarem um gestor de palavras-passe. <\/p>\n\n\n\n Quer se trate de documentos de due diligence ou de registos de empregados, recomenda-se que o acesso a informa\u00e7\u00f5es confidenciais seja limitado apenas a pessoas espec\u00edficas. Pode manter o acesso a documentos confidenciais dentro da equipa de gest\u00e3o porque nem toda a gente na sua organiza\u00e7\u00e3o precisa de acesso, especialmente se trabalhar com contratantes independentes ou ag\u00eancias de terceiros. <\/p>\n\n\n\n Ao utilizar uma ferramenta de gest\u00e3o de direitos, pode minimizar o risco de fugas de conte\u00fados que podem ser prejudiciais para a sua empresa. Normalmente, as ferramentas de gest\u00e3o de direitos permitem o controlo do acesso, da impress\u00e3o e do descarregamento. As ferramentas mais avan\u00e7adas podem incluir marcas de \u00e1gua e prote\u00e7\u00e3o de capturas de ecr\u00e3. <\/p>\n\n\n\n O acompanhamento das actividades dos seus documentos confidenciais pode fornecer-lhe informa\u00e7\u00f5es valiosas sobre a forma como est\u00e3o a ser acedidos. Pode tirar partido da an\u00e1lise robusta e dos registos de atividade para acompanhar as actividades e realizar an\u00e1lises forenses sobre quem acedeu aos documentos e quando. Poder\u00e1 detetar qualquer atividade suspeita, como o acesso n\u00e3o autorizado ou a distribui\u00e7\u00e3o dos seus documentos confidenciais.<\/p>\n\n\n\n A adapta\u00e7\u00e3o \u00e0 nova forma de trabalhar exige a identifica\u00e7\u00e3o dos fluxos de trabalho adequados nas opera\u00e7\u00f5es comerciais, incluindo a forma de manter a seguran\u00e7a dos documentos. Conhecer as melhores pr\u00e1ticas de prote\u00e7\u00e3o de documentos confidenciais pode minimizar as hip\u00f3teses de uma viola\u00e7\u00e3o de dados prejudicial. Tenha protocolos claros sobre o armazenamento e envio de documentos confidenciais enquanto trabalha remotamente na sua empresa.<\/p>\n\n\n\n A Digify ajuda-o a manter o controlo dos seus documentos ap\u00f3s o envio. Possui funcionalidades abrangentes de gest\u00e3o de direitos, marcas de \u00e1gua, rastreio e prote\u00e7\u00e3o de ficheiros, v\u00eddeos e mensagens de correio eletr\u00f3nico. Se estiver interessado em ver como o Digify pode ajudar a aumentar a seguran\u00e7a dos seus documentos enquanto trabalha remotamente, saiba mais ou experimente-o iniciando o seu 7 dias de teste gratuito<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n3. Rever a pol\u00edtica de palavras-passe da empresa<\/h3>\n\n\n\n
4. Utilizar uma ferramenta de gest\u00e3o de direitos<\/h3>\n\n\n\n
5. Acompanhe e saiba o que acontece com os seus documentos<\/h3>\n\n\n\n
Controle os seus documentos hoje mesmo<\/h2>\n\n\n\n
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