Durante muitos anos, o Microsoft Outlook tem sido utilizado por uma vasta gama de empresas para distribuir ficheiros, agendar reuni\u00f5es e enviar mensagens de correio eletr\u00f3nico. A reputa\u00e7\u00e3o e as receitas de uma empresa dependem de evitar a perda de activos valiosos e de informa\u00e7\u00f5es privadas de clientes ou consumidores. <\/p>\n\n\n\n
O tratamento incorreto de informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis tamb\u00e9m pode resultar em multas e outras penaliza\u00e7\u00f5es para os sectores como o financeiro, jur\u00eddico, editorial, educativo e da sa\u00fade, que t\u00eam de cumprir leis de prote\u00e7\u00e3o de dados como a HIPAA ou o RGPD. <\/p>\n\n\n\n
Com o aumento dos desafios de ciberseguran\u00e7a, a encripta\u00e7\u00e3o de correio eletr\u00f3nico \u00e9 a norma do sector para a prote\u00e7\u00e3o de dados. Quer precise de enviar uma palavra-passe de um documento a colegas ou negociar um acordo confidencial com um cliente, \u00e9 essencial implementar a melhor encripta\u00e7\u00e3o de correio eletr\u00f3nico do Outlook dispon\u00edvel para garantir que est\u00e1 verdadeiramente protegido. <\/p>\n\n\n\n
Os servi\u00e7os de encripta\u00e7\u00e3o de correio eletr\u00f3nico do Microsoft Outlook n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o seguros como pode pensar. Isto deve-se ao facto de o Outlook encriptar o correio eletr\u00f3nico utilizando S\/MIME (Secure\/Multipurpose Internet Mail Extensions) e a encripta\u00e7\u00e3o de mensagens do Office 365, que dependem ambos de o remetente e o destinat\u00e1rio o tenham ativado<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Poder\u00e1 n\u00e3o estar protegido quando envia uma mensagem de correio eletr\u00f3nico a um destinat\u00e1rio que utiliza uma plataforma de correio eletr\u00f3nico que n\u00e3o suporta a encripta\u00e7\u00e3o de mensagens S\/MIME ou Office 365. Os utilizadores de webmail gratuitos, como os clientes do Gmail<\/a>, Yahoo e iCloud n\u00e3o t\u00eam frequentemente a funcionalidade necess\u00e1ria para uma encripta\u00e7\u00e3o de correio eletr\u00f3nico robusta.<\/p>\n\n\n\n Em 2019, os cibercriminosos cliente de webmail pirateado Outlook.com<\/a> e obteve acesso a informa\u00e7\u00f5es privadas sens\u00edveis, incluindo linhas de assunto de correio eletr\u00f3nico, nomes de pastas, listas de contactos e alguns conte\u00fados de correio eletr\u00f3nico. Utilizando encripta\u00e7\u00e3o de ponta a ponta<\/a> \u00e9 a \u00fanica forma de garantir que as mensagens de correio eletr\u00f3nico e os anexos do Outlook est\u00e3o totalmente seguros, tanto quando est\u00e3o em tr\u00e2nsito para o destinat\u00e1rio como quando est\u00e3o parados numa caixa de entrada. <\/p>\n\n\n\n Para garantir que os seus emails e anexos est\u00e3o completamente seguros, a sua empresa pode mudar para um fornecedor de email com encripta\u00e7\u00e3o separado. Mas, neste caso, perderia todas as funcionalidades do Outlook em que confia. <\/p>\n\n\n\n Em vez de se preocupar com a mudan\u00e7a de plataformas de correio eletr\u00f3nico, outra solu\u00e7\u00e3o mais conveniente \u00e9 adicionar um servi\u00e7o de encripta\u00e7\u00e3o suplementar de terceiros ao Outlook. No entanto, deve certificar-se de que escolhe um servi\u00e7o que n\u00e3o acrescente fric\u00e7\u00e3o significativa ao processo de correio eletr\u00f3nico, tanto para o remetente como para o destinat\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n A encripta\u00e7\u00e3o de correio eletr\u00f3nico sem uma experi\u00eancia de utilizador simplificada pode exigir passos adicionais inconvenientes apenas para enviar e ler uma mensagem de correio eletr\u00f3nico, tornando-a dif\u00edcil de utilizar. Se for este o caso, n\u00e3o ser\u00e1 aplicada de forma consistente pelos funcion\u00e1rios e outras pessoas na sua organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Ao instalar o suplemento de encripta\u00e7\u00e3o do Outlook da Digify, \u00e9 f\u00e1cil enviar e-mails e anexos seguros do Outlook. <\/p>\n\n\n\n Com o suplemento de encripta\u00e7\u00e3o do Outlook da Digify, pode encriptar os seus emails* e anexos sem alterar o seu fluxo de trabalho ou sair da sua caixa de entrada. Tamb\u00e9m n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio fornecer manualmente uma palavra-passe ao destinat\u00e1rio ou pedir-lhe que subscreva a plataforma. <\/p>\n\n\n\n Controle o acesso ao seu anexo de correio eletr\u00f3nico em qualquer altura ap\u00f3s o envio e escolha se o destinat\u00e1rio o pode transferir ou imprimir. Adicione uma marca de \u00e1gua e defina o documento para se auto-destruir ap\u00f3s um per\u00edodo de tempo espec\u00edfico. Tamb\u00e9m pode ver quantas vezes o seu documento foi visualizado e durante quanto tempo. <\/p>\n\n\n\n Para come\u00e7ar a utilizar o Suplemento de encripta\u00e7\u00e3o do Outlook<\/a> siga estes cinco passos simples:<\/p>\n\n\n\nUtilizar servi\u00e7os de encripta\u00e7\u00e3o de correio eletr\u00f3nico suplementares de terceiros<\/h3>\n\n\n\n
Como utilizar o Digify para encriptar mensagens de correio eletr\u00f3nico e anexos <\/h2>\n\n\n\n