Merencanakan strategi perlindungan kekayaan intelektual Anda sangat penting untuk mencegah kebocoran IP.
Kekayaan intelektual (IP) adalah salah satu aset tak berwujud paling berharga yang dimiliki bisnis dan sangat rentan terhadap kebocoran, pencurian, dan ancaman lainnya. Kekayaan intelektual Anda mewakili keunggulan kompetitif bisnis Anda yang berbeda. Oleh karena itu, perlindungan kekayaan intelektual sangat penting untuk pertumbuhan dan kesuksesan. Tanpa strategi untuk melindungi kekayaan intelektual, bisnis Anda mungkin akan menderita saat menghadapi litigasi dan kerugian finansial.
Dengan meningkatnya pekerjaan jarak jauh, data rahasia berada di banyak perangkat dan berpindah melalui banyak saluran. Semua orang mengakses dokumen di ponsel pintar dan berkirim pesan dengan rekan kerja saat bepergian. Ini berarti kebocoran IP menjadi lebih mudah terjadi.
Ketika aset kekayaan intelektual Anda dikompromikan, aset tersebut dapat berakhir di tangan pesaing Anda. Mengamankan kekayaan intelektual harus menjadi prioritas utama bagi setiap organisasi yang menjalankan bisnis saat ini. IP membantu Anda meningkatkan nilai pasar bisnis Anda, mengamankan ide untuk produk dan layanan, melisensikan paten atau hak cipta Anda, membuat merek unik dengan merek dagang, logo, dan desain, serta meningkatkan pendanaan startup.
Kegagalan melindungi kekayaan intelektual Anda dapat menimbulkan konsekuensi finansial dan reputasi yang luas bagi bisnis Anda. Berikut ini beberapa cara efektif yang dapat Anda lakukan untuk merencanakan strategi perlindungan kekayaan intelektual untuk menghindari pencurian atau kehilangan kekayaan intelektual.
Sebelum bisnis Anda mulai merencanakan strategi perlindungan, penting untuk memahami jenis kekayaan intelektual yang Anda miliki agar Anda tahu cara terbaik untuk melindunginya. Kekayaan intelektual mencakup merek dagang, paten, hak cipta, dan rahasia dagang. Beberapa jenis kekayaan intelektual dilindungi oleh hukum pada saat diciptakan, sedangkan jenis lainnya memerlukan hak yang diberikan oleh lembaga pemerintah untuk dilindungi secara hukum.
Ada empat kategori utama dari kekayaan intelektual. Kekayaan intelektual dapat dilindungi oleh:
Paten, hak cipta, dan merek dagang biasanya tersedia untuk umum. Perlindungan IP untuk ini melibatkan litigasi dan membutuhkan keahlian hukum yang mahal. Sebaliknya, rahasia dagang dimaksudkan untuk tetap bersifat pribadi. Perlindungan rahasia dagang tergantung pada pencegahan kebocoran selama keberadaannya.
Inilah sebabnya mengapa penting untuk memiliki rencana perlindungan kekayaan intelektual sejak tahap awal pertumbuhan bisnis. Hanya karena IP bukan aset berwujud, bukan berarti tidak penting untuk dilindungi. Memperlakukan perlindungan IP sebagai renungan dapat berdampak buruk pada kelangsungan hidup organisasi Anda.
Ada tiga langkah penting yang dapat Anda lakukan untuk memastikan nilai bisnis Anda tidak hancur karena hilangnya kekayaan intelektual Anda.
Anda tidak bisa melindungi apa yang tidak Anda ketahui perlu diamankan. Hal ini sangat penting terutama dalam kasus-kasus di mana teknologi telah dikembangkan oleh para pendiri (kode sumber, prototipe, atau model) dan dikelola atau ditingkatkan oleh karyawan atau kontraktor independen lepas.
Audit IP dapat membantu Anda membuat daftar inventaris aset kekayaan intelektual organisasi Anda yang sudah ada dan berpotensi menjadi aset jangka panjang. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi dan melindungi kekayaan intelektual dengan jelas, sekaligus meningkatkan nilainya secara maksimal. Dalam kebanyakan kasus, yang terbaik adalah meminta pengacara paten atau merek dagang untuk mengarahkan proses ini yang dapat memberi Anda panduan dan saran tentang cara mengelola kekayaan intelektual Anda secara efektif.
Mendapatkan gambaran tentang nilai IP Anda dapat membantu Anda memutuskan apakah perlu mendaftarkan IP sebagai paten atau merek dagang, dan / atau melanjutkan proses lisensi.
Ada beberapa cara untuk menghitung nilai IP Anda menggunakan metode kuantitatif seperti metrik berbasis biaya dan metrik berbasis pasar dari transaksi pasar serupa di industri. IP juga dapat dievaluasi menggunakan metode kualitatif seperti menilai keunggulan kompetitif Anda, menilai nilai numerik aset IP Anda, dan menganalisis IP Anda dengan metodologi statistik seperti IP Quotient yang menilai paten berdasarkan kekuatan portofolio Anda. Pengacara paten atau merek dagang juga dapat membantu bisnis Anda dalam proses ini.
Karena paten, merek dagang, dan hak cipta dimaksudkan untuk publik, mungkin lebih baik mengajukan untuk setiap jenis. Anda sering kali perlu mengajukan di lokasi dan pasar yang berbeda sesuai dengan situasi spesifik Anda.
Penting untuk memahami hukum setempat yang melindungi kekayaan intelektual karena paten dan merek dagang dapat ditegakkan secara berbeda di seluruh dunia. Mengejar proses pengadilan setelah hak kekayaan intelektual Anda dilanggar bisa jadi merepotkan dan membutuhkan biaya tinggi.*
Sangat penting bagi Anda untuk terlebih dahulu membuat keputusan yang jelas antara mengajukan paten atau menjaga IP Anda sebagai rahasia dagang. Paten dan rahasia dagang merupakan pilihan yang berlawanan. Perlindungan hukum atas rahasia dagang didasarkan pada kerahasiaannya. Sebaliknya, pengungkapan kepada publik diperlukan untuk memungkinkan perlindungan paten.
Perincian spesifik dari paten harus dijelaskan untuk memenuhi persyaratan “pemberdayaan” sehingga bahkan setelah berakhirnya masa berlakunya, orang lain dapat menggunakan paten tersebut. Mengevaluasi kendala anggaran Anda dapat membantu Anda memilih antara mengajukan paten atau menjaga IP Anda sebagai rahasia dagang. Itu juga harus memenuhi persyaratan hukum kebaruan, ketidakjelasan, dan kegunaan agar paten Anda disetujui.
Jika ya, Anda bisa mengajukan lima pertanyaan ini untuk mengonfirmasi keputusan Anda untuk mematenkan:
Jawabannya akan tergantung pada situasi dan kebutuhan bisnis Anda. Jika Anda memutuskan untuk merahasiakan IP Anda, karena Anda tidak dapat mengajukannya secara publik, ada beberapa cara khusus untuk mempertahankan perlindungannya, antara lain:
The Mempertahankan Undang-Undang Rahasia Dagang (DTSA) di Uni Eropa dan Amerika Serikat merupakan kemajuan besar dalam hukum kekayaan intelektual. Undang-undang ini memungkinkan mereka yang memiliki rahasia dagang untuk mengajukan tuntutan hukum menggunakan hukum federal, dan bukan hanya hukum negara bagian. Penggugat juga dapat memutuskan apakah mereka ingin mengajukan gugatan ke pengadilan federal atau negara bagian berdasarkan peluang mereka untuk menang. DTSA memiliki jangkauan dewan yang mengatur setiap kontrak bisnis yang melibatkan perjanjian kerahasiaan.
Mencegah kebocoran rahasia dagang sering kali lebih hemat biaya daripada melakukan upaya hukum setelah kejadian. Pencegahan kerugian dan praktik perlindungan kekayaan intelektual dalam banyak kasus lebih efisien daripada penegakan hukum.
Oleh karena itu, tergantung pada perusahaan atau pemilik kekayaan intelektual untuk mengambil langkah-langkah perlindungan yang memadai sebagai langkah pertama. Hal ini harus dimulai dengan menandai dokumen dengan jelas sebagai ‘RAHASIA’ dan memberi tahu mitra dan pengguna bahwa dokumen ini tidak boleh diekspos ke publik.
Keamanan dokumen dan ruang data Digify juga merupakan komponen utama dari strategi perlindungan IP yang komprehensif dan memungkinkan bisnis untuk melakukannya:
Ruang data virtual yang aman dari Digify hanya membutuhkan waktu beberapa menit untuk disiapkan. Kirim dokumen dengan aman bersama penerima sehingga bisnis Anda dapat menyelesaikan transaksi lebih cepat. Mengakses dokumen bisnis rahasia dengan mudah dan aman, serta Anda bisa melindungi, melacak, dan mengontrolnya setelah dikirim. Dapatkan uji coba gratis hari ini untuk mulai melindungi kekayaan intelektual Anda dengan Digify.
*Digify tidak memberikan nasihat hukum dan bisnis Anda harus mencari panduan profesional yang relevan dengan situasi IP spesifik Anda.
Penulis
Tidak semua ulasan Digify menceritakan kisah yang lengkap. Dapatkan fakta-fakta nyata tentang harga, keamanan, integrasi, dan dukungan Digify-langsung dari sumbernya.
Sumber daya pembelajaran jarak jauh seperti keamanan dokumen Digify dan akses jarak jauh Splashtop dapat membantu mengatasi tantangan pendidikan online saat ini.
Seberapa penting keamanan PDF dan dokumen bagi perusahaan Anda? Perusahaan perlu mempertimbangkan potensi konsekuensi hukum dari kebocoran data, termasuk penyalahgunaan kekayaan intelektual mereka. Kami akan menunjukkan caranya.