Seberapa amankah data Anda sebenarnya? Ketika Anda mengirim berkas PDF, bagaimana Anda tahu bahwa berkas tersebut aman? Di sinilah perlindungan kata sandi sering kali menjadi salah satu hal pertama yang dipikirkan orang ketika mempertimbangkan “keamanan dokumen”.”
Seberapa amankah data Anda sebenarnya? Ketika Anda mengirim file PDF, bagaimana Anda tahu bahwa file tersebut aman?
Perlindungan kata sandi sering kali menjadi salah satu hal pertama yang terlintas dalam pikiran ketika mempertimbangkan “keamanan dokumen”. Melindungi file PDF dengan kata sandi adalah cara mudah untuk memastikan bahwa file yang dikirim terlindungi.
Perlindungan kata sandi tidak sempurna. Ini hanya tingkat perlindungan PDF yang paling dasar. Tingkat perlindungan ini tidak mencegah orang untuk membagikan kata sandi mereka, atau meneruskan dokumen bersama dengan kata sandi di forum online. Beberapa perusahaan bahkan benar-benar meniadakan penggunaan perlindungan kata sandi dengan mengirimkan dokumen dan kata sandi untuk mengaksesnya dalam email yang sama!
Perlindungan kata sandi sendiri tidak memungkinkan Anda untuk melacak dokumen atau melihat siapa yang membukanya. Jika kontennya terbuka untuk disalin, tidak ada yang dapat mencegah penerima untuk melakukannya dan menyebarkan informasi tersebut ke tempat lain. Inilah sebabnya mengapa salah satu rekomendasi kami adalah agar Anda menggunakan proteksi kata sandi bersama dengan sarana keamanan lainnya, seperti mencegah penyalinan dan pencetakan, dan melacak dokumen Anda.
Anda dapat dengan mudah menambahkan kata sandi ke dokumen PDF Anda sendiri, tentu saja dengan mengingat batasan yang baru saja kami uraikan. Mari kita lihat berbagai metode untuk melindungi PDF dengan kata sandi.
Banyak file PDF yang dimulai sebagai dokumen Word, sehingga masuk akal untuk dapat mengenkripsinya melalui program ini. Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut ini pada PC:
Mac memungkinkan Anda untuk mengatur kata sandi menggunakan OS Mac asli melalui program “Pratinjau”. Inilah cara kerjanya:
CATATAN: Jika Anda memiliki file PDF di Google Docs, Anda bisa mengikuti metode yang sama di Mac setelah menyimpan salinannya di desktop untuk bekerja.
Proteksi kata sandi merupakan solusi sederhana, tetapi jauh dari ideal. Anda mungkin telah memasang pembatas kecil untuk melihat dokumen Anda, tetapi Anda tidak tahu siapa yang telah melihatnya, berapa lama atau berapa kali mereka mengaksesnya.
Masalah utama di sini adalah kata sandi tidak terkait dengan identitas orang yang melihat file tersebut. Ada satu kata sandi untuk berkas dan kata sandi tersebut dapat dengan mudah diberikan kepada orang lain bersama dengan berkas tersebut, dan Anda tidak akan tahu apa-apa. Juga tidak ada cara untuk mencabut berkas atau mengambilnya kembali jika Anda menggunakan metode enkripsi gratis seperti melalui Word.
Pertimbangan penting lainnya adalah, meskipun file dilindungi kata sandi, isi file masih dapat disalin dan ditempelkan ke file lain setelah dibuka.
Digify menawarkan alternatif yang lebih baik daripada hanya meletakkan kata sandi atau kunci sandi pada file. Dengan Digify, file dapat dienkripsi menggunakan algoritme AES-256 yang sangat aman menggunakan kata sandi Anda. Digify juga dapat melindungi beberapa format file selain PDF.
Meskipun proteksi kata sandi tersedia sebagai fitur dalam Digify, ada opsi lain yang juga tersedia, misalnya membatasi akses hanya untuk orang yang Anda undang. Ini lebih aman daripada sekadar kata sandi pada file, karena kata sandi terkait dengan identitas orang tersebut. Mereka harus memvalidasi identitas mereka dengan kode sekali pakai sebelum diizinkan mengakses file.
Fitur-fitur Digify memungkinkan Anda memiliki kontrol yang lebih besar atas file yang Anda kirim:
Anda bisa menguji fitur-fitur ini sendiri dengan uji coba Digify selama 7 hari secara gratis. Daftar di sini untuk memulai.
Penulis
Tidak semua ulasan Digify menceritakan kisah yang lengkap. Dapatkan fakta-fakta nyata tentang harga, keamanan, integrasi, dan dukungan Digify-langsung dari sumbernya.
Merencanakan strategi perlindungan kekayaan intelektual Anda sangat penting untuk mencegah kebocoran IP.
Sumber daya pembelajaran jarak jauh seperti keamanan dokumen Digify dan akses jarak jauh Splashtop dapat membantu mengatasi tantangan pendidikan online saat ini.