Tracciabilità e analisi dei documenti
Scoprite esattamente quali pagine interessano di più ai vostri destinatari. Sfruttate queste informazioni per seguire il follow-up con fiducia e chiudere le trattative più velocemente.
Non è necessaria la carta di credito
Affidato da oltre 700.000 professionisti in 138 paesi
Approfondimenti che lavorano duramente come voi
Vedere quanti destinatari hanno aperto il vostro file.
Tracciare la durata totale della visualizzazione e il tempo trascorso su ogni pagina.
Misurare il livello di lettura dei destinatari, in base alla pagina più lontana raggiunta.
Identificare le pagine più viste e quelle in cui i lettori hanno trascorso più tempo.
Filtrare le analisi per destinatario, versione del file o periodo di tempo.
Scaricate le analisi in formato Excel (.xlsx) per condividerle o archiviarle.
Inserite i dati di engagement nei vostri flussi di lavoro di vendita esistenti.
Lavora con PDF, documenti e presentazioni in Document Security o Data Rooms.
Tracciamento dei documenti e analisi per ogni caso d'uso
Raccolta fondi
Sapere quali investitori sono veramente coinvolti. Tracciate chi legge il vostro pitch deck, quanto tempo vi dedica e quali diapositive ricevono maggiore attenzione. Concentrate i vostri follow-up sugli investitori che mostrano una reale intenzione.
Vendite e marketing
Privilegiate i potenziali clienti ad alto potenziale. Il monitoraggio dei documenti rivela quali sezioni del vostro documento di vendita o della vostra proposta ricevono maggiore attenzione. Sfruttate i segnali di coinvolgimento per programmare i vostri contatti e chiudere le trattative più rapidamente.
Legale e conformità
Mantenere una chiara traccia di controllo dell'impegno. Assicuratevi che ogni interazione con i file sensibili sia registrata. Rimanete pronti per le verifiche e conformi alle normative del settore, mantenendo la visibilità sui dati riservati.
Altri
Approfondimenti flessibili per qualsiasi settore. Dagli istituti di formazione alle società di consulenza e ai team interni, il monitoraggio e l'analisi dei documenti aiutano chiunque a capire come vengono consumati i propri documenti. Utilizzatelo ovunque siano importanti gli approfondimenti sul coinvolgimento.
Costruito per una visibilità che converte
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Raccolta fondi e capitale di rischio
Tracciate quali investitori passano più tempo sul vostro pitch deck o sulla data room. Concentrate i follow-up sugli investitori che stanno valutando seriamente la vostra operazione. -
Vendite e marketing
Scoprite quali sono le parti delle vostre proposte o dei vostri documenti che attirano maggiormente l'attenzione. Individuate tempestivamente l'intenzione di acquisto e programmate la vostra attività di outreach per ottenere conversioni migliori. -
Legale e conformità
Mantenete una traccia pronta per l'audit di chi ha consultato i vostri contratti e i file di due diligence. Mantenete la supervisione e riducete i rischi di conformità. -
Finanza e banche
Monitorare le modalità di revisione dei documenti sensibili da parte di clienti, enti normativi o partner. Garantire la responsabilità e la fiducia in ogni transazione. -
Startup e PMI
Tracciate il modo in cui gli investitori, i partner o i prospect si confrontano con i vostri pitch deck e documenti aziendali. Date priorità ai follow-up in base a segnali di coinvolgimento reali per risparmiare tempo e chiudere più rapidamente le opportunità. -
Istruzione e formazione
Tracciare il coinvolgimento con manuali di formazione, e-book o courseware. Adattare i contenuti a ciò che i discenti dedicano effettivamente al tempo.
“Digify è uno strumento semplice e sicuro che offre la necessaria integrazione con l'infrastruttura che già utilizziamo. Questo ha reso la scelta e l'utilizzo di Digify per i nostri team interni una decisione ovvia”.”
Jonathan Agha
Ex responsabile della sicurezza informatica
WeWork
“L'interfaccia e i controlli di accesso sono molto intuitivi. Sono in grado di vedere dati di livello granulare sull'accesso e la revisione dei documenti. Questo aiuta a fornire informazioni per capire come funziona un processo di diligenza. Anche l'integrazione con Gmail è molto utile per inviare regolarmente e-mail sicure senza lasciare l'interfaccia di Gmail”.”
Arjun Sharma
Direttore, Legale
Partner Peak XV
“Da un anno utilizziamo Digify per inviare in modo sicuro documenti privati a partner esterni. Il loro prodotto ci ha fatto risparmiare un sacco di tempo per non dover costruire il nostro strumento per condividere in modo sicuro questi documenti. Il loro prodotto è ricco di funzionalità, rispondono ai feedback dei clienti e il loro team di assistenza è all'avanguardia e sempre aperto a soluzioni creative per problemi unici.”
James Costa
Principale responsabile di prodotto
Libro di carta
“Digify ha dimostrato di essere il più innovativo mettendo in evidenza un modo semplice e poco costoso per affrontare una sfida ricorrente di controllo e protezione delle idee e delle informazioni”.”
Hugh Thompson
CTO, Symantec Head Judge
RSA Innovation Sandbox
“Utilizziamo Digify per inviare in modo sicuro documenti sensibili nell'ambito dei processi di due diligence e delle verifiche di sicurezza. Ci piace tenere i nostri documenti riservati vicino al petto. Con Digify abbiamo sempre il controllo di chi ha accesso e chi no”.”
Jonathan Dunlop
Consigliere generale formale
Vidyard
“Siamo contenti di poter mettere a disposizione delle nostre società in portafoglio, attive e potenziali, sale dati sicure e di poter utilizzare Digify per inviare presentazioni riservate con timeout predefiniti. Digify crea un modo semplice per dare e revocare l'accesso a singoli documenti, a seconda delle necessità”.”
Will Klippgen
Socio amministratore e cofondatore
Cocoon Capital
“Utilizziamo sempre Digify per gestire una data room per gli investitori, in modo che le informazioni sensibili siano sempre protette, anche quando vengono inviate all'esterno. Sono molto propenso a raccomandare Digify per la sua facilità d'uso e, naturalmente, per la sicurezza”.”
Jonathan E. Savoir
CEO e co-fondatore
Quincus
Domande frequenti sul monitoraggio e l'analisi dei documenti
Il monitoraggio dei documenti mostra chi ha aperto un file condiviso, quando, per quanto tempo e quali pagine ha visualizzato. Fornisce un audit trail completo e avvisi in tempo reale. Questo vi aiuta a dare priorità ai follow-up, a proteggere i contenuti sensibili e a dimostrare la conformità.
È possibile tenere traccia di PDF, mazzi di PowerPoint, documenti Word, fogli di calcolo, immagini, video e altro ancora. Per ottenere analisi e controlli ottimali, si consiglia di utilizzare i PDF.
Sì. Con Digify Protezione persistente dopo il download per i formati supportati, i file rimangono criptati e accessibili solo agli utenti autorizzati, mantenendo il controllo anche dopo il download.
Sì. Digify registra automaticamente un audit trail completo per ogni documento condiviso. Questo include ogni evento di accesso, l'identità del visualizzatore, la data e l'ora di accesso, la durata della visualizzazione, le pagine visualizzate, i download, le modifiche alle autorizzazioni e le revoche. Il registro di audit è immutabile, cioè non può essere alterato, e può essere esportato per scopi di conformità, legali o di revisione interna. Una chiara traccia di audit vi aiuta a dimostrare la vostra responsabilità, a soddisfare i requisiti normativi e a mantenere la piena visibilità sui vostri file sensibili.
Con Digify è possibile rintracciare il proprio documento in pochi passi. Caricate il vostro file su Digify, impostate le autorizzazioni e le opzioni di sicurezza desiderate, quindi condividete un link sicuro con il vostro destinatario. Una volta aperto il documento, potrete vedere chi vi ha acceduto, quando, per quanto tempo e persino quali pagine sono state visualizzate. È inoltre possibile ricevere avvisi in tempo reale, revocare l'accesso all'istante o impostare una data di scadenza automatica.
Sì. I PDF sono uno dei tipi di file più comunemente monitorati su Digify. È possibile visualizzare analisi dettagliate come le visualizzazioni, il tempo trascorso e il coinvolgimento pagina per pagina. È inoltre possibile applicare funzioni di sicurezza aggiuntive, tra cui filigrane, restrizioni al download e protezione dopo il download, per mantenere i PDF al sicuro e sotto il vostro controllo.
Trasformare l'impegno in informazioni utili.
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Non è richiesta la carta di credito
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Attivazione immediata delle funzioni
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Il supporto umano comprendeva