オンライン教育の課題を解決するリモートアクセスとドキュメント・セキュリティ・ソフトウェア

COVID-19の大流行は、他の多くの産業と同様、教育セクターにも大きな課題を突きつけている。世界経済フォーラムとユネスコのデータによると、2020年4月下旬の時点で、休校の影響を受けている186カ国の子どもたちは12億人を超えている。. 

学校、大学、家庭教師センターなどの教育機関は、生徒やスタッフの安全を確保しながら、どのようにして事業を継続できるのだろうか？  

多くの人が、eラーニングや遠隔学習配信によるオンライン授業をすでに受講しているか、あるいは受講を検討している。しかし、遠隔教育の影響についてはまだ不透明な部分がある。教育提供者は、生徒の保護者に対し、教育の質が悪影響を受けることはなく、授業料を正当化し続けられることを保証する必要に迫られている。また、学習教材を安全に配布し、生徒が適切なサポートを受けられるようにし、オンラインですべてを受ける試験の完全性を守る方法も必要である。.  

オンライン教育は対面学習を再現できるか？

結局のところ、授業料を正当化するためには、遠隔学習が従来の教室での体験を効率的に再現できるようにする必要がある。そのためには、いくつかの重要な課題を克服する必要がある。.

チャレンジ#1学生および教職員にキャンパス内のコンピュータ・リソースへのアクセスを与える 

遠隔学習とは、ビデオ会議ツールを使って講義を配信したり、ダウンロードを許可したりすることだけではありません。教室での学習と同じように、生徒が現場のコンピュータ・リソースにアクセスできるようにする方法も含まれなければならない。.

学生、特に高等教育機関では、コースワークを完了するために、ライセンスされたソフトウェア・アプリケーションにアクセスする必要がある場合が多い。これには、プログラミング、3Dデザイン、ビデオ編集などのアプリケーションが含まれます。教育機関が学生に個別のソフトウェア・ライセンスを提供することは現実的ではないかもしれませんし、すべての学生がAdobeやAutodeskのようなデスクトップ・アプリケーションを実行するのに十分な性能のコンピュータを自宅に所有しているとは限りません。.

学生と同様、教員も学内のコンピュータにリモートでログインし、研究室のコンピュータをセットアップし、授業ファイルを送信し、学生の提出物をチェックし、学生と対話する必要があります。VPNは、最初は簡単で安全なオプションのように見えるかもしれません、, セットアップ、メンテナンス、スケーリングにコストがかかり、ラグ問題を引き起こすこともある。.  

チャレンジ#2：技術的問題のサポートとトラブルシューティング

遠隔地では、生徒の集中力を維持することが難しくなります。技術的な問題が発生した場合、これはさらに悪化します。ビデオストリーミングの問題、ラボのコンピュータのソフトウェアのクラッシュ、ファイル転送の問題、トレーニングの問題などが、授業の円滑な運営を妨げる可能性があります。ITチームは、このような問題のトラブルシューティングを行うために、学生や教職員の幅広いデバイスや学校のコンピュータにリモートアクセスする必要があります。. 

チャレンジ#3独自教材の保護 

何千時間もかけて開発した学習教材は、教育機関が効果的に収益を上げるために役立てたいものです。しかし、学習コンテンツをオンラインで配布するには、これらの教材を保護するための対策を講じなければ、それなりのリスクが伴います。 例えば、学生に送られた講義ノート、演習問題、個別指導の質問に対する回答は、有料でないユーザーにダウンロードされたり、転送されたりする可能性があります。さらに悪いことに、競合他社に流出し、競合他社がそれを使って独自のコースを実施する可能性もあります。このような漏洩は、貴社の収益を低下させ、評判や競争上の位置づけを損なう可能性があります。.

チャレンジ#4学生のエンゲージメントを追跡し、オンライン試験の完全性を守る 

全員がリモートで授業にログインしている場合、教師が学生の興味を維持し、授業内容の知識をチェックするのは難しいでしょう。従来の対面式学習とは異なり、学生が本当に講義ノートを読んだのか、ビデオを見たのかを知る術がありません。また、個別指導や試験を採点する頃には、学生のやる気を引き出すための貴重な時間を失い、自信も失われているかもしれません。.

という課題もある。 オンライン試験でのカンニング防止. .受験者の身元を確認し、全員が同じ時間内に試験を終了できるようにし、機密の試験問題が漏れないようにするのは、あなた次第です。さらに、試験終了後に試験問題へのアクセスを停止する方法を見つけ、試験問題が出回ったり、将来の受験生の手に渡ったりしないようにする必要があります。これらのいずれかを怠ると、試験の完全性が損なわれ、教育機関の質と評判が低下する可能性があります。.

教育機関向けSplashtopリモートアクセス

スプラッシュトップ 安全な 教育機関向けリモートアクセスおよびリモートサポートソリューション  を導入し、これらの課題を解決した。同社のソリューションにより、学生はあらゆるデバイスから、どこからでもWindowsやMacのラボ・コンピューターにアクセスできるようになる。学生は、自宅のノートパソコンやChromebook、あらゆるデバイスを使用し、研究室のコンピュータを遠隔操作して、まるで研究室のコンピュータの前に座っているかのように、高性能な機能を備えたリソース集約型のソフトウェア・アプリケーションにアクセスすることができる。教員も自宅から学校のコンピューターにアクセスし、ファイルを転送したり、複数のモニターを見たり、学生とチャットを始めたりすることができる。. 

また、Splashtopは、ITチームがサポートやトラブルシューティングを行う際に直面するリモートアクセスの課題も解決します。 リモートサポートソリューション. .これにより、IT管理者は生徒や教師のコンピューターやモバイル機器の技術的な問題を即座に解決し、すぐに授業を再開することができる。.  

コースコンテンツと試験を保護するDigifyドキュメントセキュリティ  

一方、教育機関では、Digifyを利用して、コースの内容や機密の試験問題を漏洩から守ることができます。Digifyは、有料の学生のみにアクセスを制限することで、コース教材のドキュメントセキュリティと保護を提供します。これにより、有給でない学生がコンテンツにアクセスすることや、競合他社が貴社の知的財産を持ち出して自分たちの利益のために使用することを防ぐことができます。. 

Digifyを使用することで、コースコンテンツに対する学生のエンゲージメントを追跡する効果的な方法も手に入れることができます。Digifyのドキュメントセキュリティとデータルームソリューションにより、教員や教師は、どの学生が、いつ、どのくらいの時間、教材にアクセスしたかを追跡することができます。. 

Digifyは、試験の完全性を保護するための有用なソリューションです。それは オンライン試験に代わる安くて簡単な試験監督付き試験, 特にEメールやウェブカメラを使ったモニタリングと組み合わせて使用する場合に便利です。また、コースと試験が終了すると、試験教材へのアクセス権が失効するように設定することもできます。.

RTDラーニングは、このような施策によって、より効果的にコンテンツを収益化することができます。 Digifyによる不正送信からの教材保護. .「共有を完全に防ぐことはできません」と、RTDラーニングのマネージャー、スタン・スコットは言う。「私たちはただ、送信を最小限に抑え、部外者が私たちのコース教材を入手するのをより困難にする方法を求めていただけなのです」。“

遠隔学習という課題に適応する教育機関は、財政的・技術的な課題に直面することは間違いない。しかし、SplashtopのようなリモートアクセスソリューションやDigifyのようなドキュメントセキュリティソリューションの助けを借りれば、生き残るだけでなく、適応し、ビジネスを成長させることができます。.