シセカムによる製品設計の保護とステークホルダーの信頼構築
概要
チャレンジ
ガラスメーカーであるシセカムは、イケア、エフェス・ビバレッジ・グループ、ターク・チューボルグなどの顧客と初期段階の製品デザインを頻繁に共有しています。これらのデザインは機密であり、まだ生産されていないことが多いため、知的財産権の保護が最優先事項となっています。設計段階でこれらの機密資産が悪用されたり、コピーされたり、流出したりしないようにすることは、同社の競争力を維持し、イノベーション・パイプラインを保護する上で極めて重要です。.
ソリューション
SisecamはDigifyを使用して、機密性の高いデザインファイルを社内チームと社外クライアントの両方と安全に共有しました。このプラットフォームのきめ細かな権限設定、ドキュメント追跡、透かし機能により、ワークフローを中断することなく、必要なコントロールと可視性を得ることができました。.
結果
Digifyの導入により、Sisecamはファイル共有を合理化し、IT承認への依存をなくし、ドキュメントへのアクセス状況をリアルタイムで把握できるようになりました。これらの改善により、管理業務が削減され、利害関係者との信頼関係が構築されただけでなく、より迅速で迅速なコラボレーションにより、プロジェクトのスケジュールも短縮されました。.
シセカムについて
シセカム はガラス製造業界のグローバル・リーダーであり、家庭用ガラス製品、パッケージング、板ガラス、ソーダボトルなど幅広い製品を製造している。その中で、デザイン・チームは、機能と形の両面にまたがる製品コンセプトの形成に重要な役割を果たしている。.
デザイナーやUXリサーチャーなど、シセカムのデザイン部門のメンバーに話を聞き、機密性の高い製品デザインのセキュリティを確保しながら、部門間やクライアントとのコラボレーションをどのように行っているのかを理解した。.
課題：Sisecamは、知的財産の盗難を防ぐために、機密設計ファイルを共有する安全で管理された方法を必要としていました。
1.セキュリティと機密保持のリスク
- デザインファイルの不正ダウンロード、転送、コピーを防止する方法がない。
- 製品が市場に出回る前に、機密性の高い未登録意匠が露呈するリスク
- 類似デザインが他のブランドで使用され、知的財産の盗用が懸念された事例
2.可視性とコントロールの欠如
- 誰が文書を開いたか、またはレビューしたかを追跡できない
- 関与している利害関係者または非活動的な利害関係者を特定するための監査証跡がない
- 誰が、いつまで、何にアクセスできるかを管理することの難しさ
3.運営上のボトルネック
- OneDriveによる外部ファイル共有のIT承認への依存
- 顧客とのコラボレーションを遅らせる、遅くてマニュアル化されたプロセス
- ファイルへの短期アクセスと長期アクセスを管理するための標準化されたシステムがない
ソリューションDigifyによる安全で管理された効率的な文書共有
Sisecam社は、機密性の高いデザインファイルを共有するための最もセキュアでユーザーフレンドリーなソリューションを提供すると判断し、Digifyを採用しました。このプラットフォームは、未登録の製品コンセプトを保護すると同時に、社内関係者やグローバルクライアントとの効率的なコラボレーションを維持するという、同社の2つのニーズを満たすものでした。.
1.機密設計の安全な共有
- 高度なアクセス制御： Sisecamは、各プロジェクトやファイルの機密性に基づいて、閲覧のみ、ダウンロードのみ、期間限定アクセスなど、カスタマイズされたアクセス許可を割り当てることができます。.
- ウォーターマーク＆スクリーンシールド： 内蔵の保護ツールは、不正な配布を防ぎ、トレーサビリティを確保し、ビジュアルIPを保護する。.
- きめ細かな有効期限設定： ファイルは数時間、数日、あるいはそれ以上利用可能で、誰がいつまで何を見るかをシセカムがコントロールできる。.
2.ワークフローの効率性と自律性
- ITボトルネックなし： チームはファイル共有の承認を待ったり、クラウドの制限を回避したりする必要がなくなりました。Digifyは、安全かつ即座にファイルを共有するための完全な自律性を与えました。.
- リアルタイム通知： ファイルがアップロードされたり、アクセスされたりすると、関係者に自動的にアラートが送られ、手作業によるフォローアップの必要性が軽減された。.
- 集中データルーム:すべてのプロジェクト文書が一箇所に整理され、バージョン管理と利害関係者管理が簡素化された。.
3.自信、一貫性、コントロール
- 追跡可能なエンゲージメント： Sisecamは、誰がいつどのファイルを開いたかを確認できるため、フォローアップの管理やエンゲージメントの優先順位付けに役立ちます。.
- リスク・エクスポージャーの低減： 視認性と管理性が高まったことで、意図しない漏れや誤用のリスクは大幅に減少した。.
その結果コントロールの向上、ワークフローの迅速化、信頼の強化
Digifyを採用して以来、Sisecamは機密性の高いデザインファイルの管理、共有、追跡方法を大幅に改善しました。このプラットフォームは、セキュリティを強化し、社内チームや社外クライアントとの信頼関係を築きながら、コラボレーションを強化するのに役立っています。.
Digifyは、同社が当初懸念していたドキュメントの誤用に関する問題を解決しただけでなく、重要なデザインコミュニケーションを管理するための、より専門的で効率的、かつ説明責任のある方法を導入した。.
1.安全でプロフェッショナルな共有体験
- 文書漏れはない： 導入以来、Sisecamは不正アクセスやファイルの悪用を経験していません。.
- ステークホルダーの信頼向上： 社内外の利害関係者は、安全で専門的なプラットフォームを通じてデータが共有されていることに安心感を得ている。.
2.業務の効率化と時間の節約
- ITの遅れを解消： IT部門の承認を待つことなく、チームは即座にファイルを共有し、設計をより迅速に進めることができる。.
- より速い反応を引き起こす： 自動通知により、受信者は新しいアップロードをすぐにチェックできるため、タイムラグを減らし、手作業によるフォローアップの必要なく、迅速なレビューが可能になります。.
- より速いプロジェクトサイクル： 合理化された共有と迅速なフィードバックにより、設計と承認のタイムラインは短縮された。.
3.可視性、説明責任、柔軟性
- エンゲージメントへの洞察： Sisecamは、誰がいつどのファイルを開いたかを追跡できるため、チームはアクティブな参加者を特定し、より効果的にフォローアップすることができます。.
- 柔軟なアクセス管理： 時間ベースの権限により、各プロジェクトのスコープとタイムラインに合わせて簡単にアクセスできます。.
- 長期トレーサビリティ： ドキュメントの履歴やアクセスログを確認する機能は、説明責任のレイヤーを追加し、安全なプロジェクト計画をサポートします。.
結論イノベーションを遅らせずにセキュリティを優先する
機密性の高い知的財産を扱う設計・製造チームにとって、コラボレーションと機密保持のバランスを取ることは非常に重要です。SisecamのDigifyの採用は、強力なデータ保護が効率や創造性を犠牲にする必要がないことを証明しています。.
デジファイを選ぶことで、シセカムはそれを実現しました：
- 管理、追跡可能な機密設計ファイルの共有
- 社内外のコラボレーションを合理化した安全なワークフロー
- ステークホルダー間の信頼とプロ意識の向上
設計の機密性が競争力と収益に直接影響する業界において、Sisecamのストーリーは、適切なプラットフォームがいかに保護とパフォーマンスの両方を解き放つことができるかを示しています。.