WeWork、Digifyを使用して機密文書を保護
WeWork、機密文書のセキュリティにDigifyを採用
問題点
機密文書の内部管理の保持
WeWorkは、会社全体で特定の情報を送信し、機密ファイルを保護、追跡、透かしを入れることができる効果的な方法を求めていました。.
“「WeWorkのインフォメーション・セキュリティ・ディレクター、ジョナサン・アガ氏は、「以前採用していたクラウド・ファイル共有サービスは、機密情報の送信に必要なレベルの保護と追跡機能を備えていませんでした。.
"Digifyはシンプルかつ安全なツールであり、我々が既に使用しているインフラと必要な統合を提供してくれました。そのため、Digifyを選び、社内のチームに使用することは当然の決定でした。"
ジョナサン・アガ
情報セキュリティ担当副社長
"Digifyはシンプルかつ安全なツールであり、我々が既に使用しているインフラと必要な統合を提供してくれました。そのため、Digifyを選び、社内のチームに使用することは当然の決定でした。"
ジョナサン・アガ
情報セキュリティ担当副社長
必要条件
WeWorkはすでに複数の企業向けサービスを展開しているが、次のような機能を備えたドキュメント・セキュリティ・プラットフォームが必要だった：
特定のファイルの印刷やダウンロードを許可するかどうかを設定する機能。.
手動で入力する代わりに、受信者の電子メールを使用して自動的に個々のファイルに透かしを入れる機能。.
場所やIPアドレスの詳細を含む機密文書へのアクセスを追跡。.
ファイルの有効期限と自己破壊機能。.
結果
デジファイによってWeWorkは以下のことが可能になる：
第三者の受信者に送信される文書を含め、機密情報を管理する。.
ファイルを送信した後、そのファイルがどうなるかを知っておくことで、安心することができる。万が一、悪人の手に渡ったとしても、ファイルへのアクセスを即座に取り消すことができる。.
センシティブな情報がいつまでもそこにあるわけではないことを知ること。.