WeWork Gizli Belgelerinin Güvenliğini Sağlamak için Digify'ı Kullanıyor
WeWork gizli belgelerinin güvenliğini sağlamak için Digify'ı kullanıyor
Sorun
Gizli belgelerin iç kontrolünün sağlanması
WeWork, belirli bilgileri tüm şirkete göndermenin etkili bir yolunu ve ayrıca gizli dosyaları koruma, izleme ve filigranlama becerisine sahip olmak istiyordu.
“WeWork Bilgi Güvenliği Direktörü Jonathan Agha, ”Daha önce kullandığımız bulut dosya paylaşım hizmetleri, gizli bilgileri göndermek için ihtiyaç duyduğumuz koruma ve izleme düzeyine sahip değildi.
Gereksinimler
WeWork'ün halihazırda birden fazla kurumsal hizmeti olmasına rağmen, aşağıdaki özellikleri sağlayacak bir belge güvenliği platformuna ihtiyaçları vardı:
Kişilerin belirli dosyaları yazdırıp yazdıramayacağı ve indirip indiremeyeceği konusunda izinler belirleyebilme.
Tek tek dosyaları manuel olarak girmek yerine alıcıların e-postalarıyla otomatik olarak filigranlayabilme.
Konumların ve IP adreslerinin ayrıntılarını içeren hassas belgelere erişimin izlenmesi.
Dosyaların süresinin dolmasını ve kendi kendini imha etmesini sağlayabilme.
Sonuçlar
Digify, WeWork'ün şunları yapmasını sağlar:
Üçüncü taraf alıcılara gönderilen belgeler de dahil olmak üzere gizli bilgilerini kontrol altında tutun.
Gönderildikten sonra herhangi bir dosyaya ne olacağını bilmenin rahatlığını yaşayın. Yanlış ellere geçmesi halinde, dosyaya erişimi derhal iptal etme olanağına sahiptirler.
Hassas bilgilerin sonsuza kadar dışarıda kalmayacağını bilin.