Planear a sua estratégia de proteção da propriedade intelectual é essencial para evitar fugas de propriedade intelectual.
A propriedade intelectual (PI) é um dos activos intangíveis mais valiosos que as empresas possuem e é extremamente vulnerável a fugas, roubos e outras ameaças. A sua propriedade intelectual representa a vantagem competitiva distinta da sua empresa. Por conseguinte, a proteção da propriedade intelectual é fundamental para o crescimento e o sucesso. Sem uma estratégia de proteção da PI, a sua empresa pode sofrer com litígios e perdas financeiras.
Com o aumento do trabalho remoto, os dados confidenciais estão a viver em muitos dispositivos e a viajar através de muitos canais. Todos acedem a documentos em smartphones e enviam mensagens aos colegas enquanto estão em movimento. Isto significa que é mais fácil do que nunca que ocorram fugas de IP.
Quando os seus activos de PI são comprometidos, podem acabar nas mãos dos seus concorrentes. A proteção da propriedade intelectual deve ser a primeira prioridade de todas as organizações que fazem negócios atualmente. A PI ajuda-o a aumentar o valor de mercado da sua empresa, a garantir ideias para produtos e serviços, a licenciar as suas patentes ou direitos de autor, a criar uma marca única com marcas registadas, logótipos e designs e a angariar fundos para o arranque.
O facto de não proteger a sua propriedade intelectual pode ter consequências financeiras e de reputação de grande alcance para a sua empresa. Eis algumas formas eficazes de planear uma estratégia de proteção da PI para evitar o roubo ou a perda de propriedade intelectual.
Antes de a sua empresa começar a planear uma estratégia de proteção, é importante compreender os tipos de PI que possui para saber quais as melhores formas de a proteger. A propriedade intelectual inclui marcas registadas, patentes, direitos de autor e segredos comerciais. Alguns tipos de PI são protegidos por lei no momento em que são criados e outros requerem direitos concedidos por uma agência governamental para serem legalmente protegidos.
Existem quatro categorias principais de PI. A propriedade intelectual pode ser protegida por:
As patentes, os direitos de autor e as marcas registadas são normalmente disponibilizados ao público. A proteção da PI envolve litígios e requer conhecimentos jurídicos dispendiosos. Em contrapartida, os segredos comerciais destinam-se a permanecer completamente privados. A proteção dos segredos comerciais depende da prevenção de fugas durante toda a sua existência.
É por isso que é importante ter um plano de proteção da propriedade intelectual desde as primeiras fases de crescimento da empresa. O facto de a PI não ser um ativo tangível não torna a sua proteção menos essencial. Tratar a proteção da PI como uma reflexão tardia pode afetar negativamente a sobrevivência da sua organização.
Há três passos importantes que pode dar para garantir que o valor da sua empresa não é destruído pela perda da sua propriedade intelectual.
Não se pode proteger o que não se sabe que é necessário proteger. Isto é especialmente importante nos casos em que a tecnologia foi desenvolvida pelos fundadores (códigos-fonte, protótipos ou modelos) e gerida ou melhorada por empregados ou contratantes independentes.
Uma auditoria de PI pode ajudá-lo a criar uma lista de inventário dos activos de propriedade intelectual existentes e potencialmente a longo prazo da sua organização. Isto ajudá-lo-á a identificar claramente e a proteger a sua PI, aproveitando ao mesmo tempo todo o seu valor. Na maioria dos casos, é melhor ter um advogado de patentes ou de marcas registadas a dirigir este processo, que pode fornecer-lhe orientação e aconselhamento sobre como gerir eficazmente a sua propriedade intelectual.
Ter uma ideia do valor da sua PI pode ajudá-lo a decidir se vale a pena registar a PI como uma patente ou marca comercial e/ou avançar com o processo de licenciamento.
Existem formas de calcular o valor da sua PI utilizando métodos quantitativos, como métricas baseadas no custo e no mercado, a partir de transacções de mercado semelhantes no sector. A PI também pode ser avaliada através de métodos qualitativos, como a avaliação da sua vantagem competitiva, a pontuação do valor numérico dos seus activos de PI e a análise da sua PI com uma metodologia estatística como o IP Quotient, que classifica as patentes com base na força da sua carteira. Um advogado de patentes ou de marcas registadas também pode ajudar a sua empresa neste processo.
Uma vez que as patentes, as marcas registadas e os direitos de autor se destinam a ser públicos, pode ser melhor registar para cada tipo. Muitas vezes, é necessário registar em diferentes locais e mercados, de acordo com a sua situação específica.
É importante compreender as leis locais que protegem a propriedade intelectual, uma vez que as patentes e as marcas registadas podem ser aplicadas de forma diferente em todo o mundo. A resolução de litígios após a violação dos seus direitos de PI pode ser um incómodo que acarreta custos elevados.*
É essencial que primeiro tome uma decisão clara entre registar uma patente ou manter a sua PI em segredo comercial. As patentes e os segredos comerciais colocam opções opostas. A proteção jurídica dos segredos comerciais baseia-se no seu carácter secreto. Em contrapartida, a divulgação pública é necessária para permitir a proteção das patentes.
Os pormenores específicos da patente devem ser descritos para cumprir o requisito de “habilitação”, de modo a que, mesmo após a sua expiração, outros possam utilizar a patente. Avaliar as suas restrições orçamentais pode ajudá-lo a escolher entre registar uma patente ou manter a sua PI em segredo comercial. Para que a sua patente seja aprovada, deve também cumprir os requisitos legais de novidade, não obviedade e utilidade.
Se for esse o caso, pode fazer estas cinco perguntas para confirmar a sua decisão de patentear:
As respostas dependerão da situação e das necessidades específicas da sua empresa. Se decidir manter a sua PI como segredo comercial, uma vez que não a pode registar publicamente, existem formas específicas de manter a sua proteção, incluindo:
O Lei de Defesa dos Segredos Comerciais (DTSA) na UE e nos EUA foi um grande avanço na legislação sobre propriedade intelectual. Esta lei permite que os detentores de segredos comerciais intentem acções judiciais utilizando a lei federal, em vez de apenas a lei estadual. Os queixosos também podem decidir se querem apresentar uma queixa num tribunal federal ou estatal com base nas suas hipóteses de ganhar. A DTSA tem um alcance de conselho que rege todos os contratos comerciais que envolvam um acordo de confidencialidade.
Prevenir a fuga de segredos comerciais é muitas vezes mais eficaz em termos de custos do que procurar soluções legais após o facto. As práticas de prevenção de perdas e de proteção da propriedade intelectual são, na maioria dos casos, mais eficientes do que a aplicação da lei.
Assim, cabe à empresa ou ao proprietário da propriedade intelectual tomar medidas de proteção adequadas como primeiro passo. Estas medidas devem começar por marcar claramente os documentos como ‘CONFIDENCIAIS’ e informar os parceiros e utilizadores de que estes documentos não devem ser expostos ao público.
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*A Digify não está a fornecer aconselhamento jurídico e a sua empresa deve procurar orientação profissional relevante para a sua situação específica de PI.
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