Gizli pdf'lerinize, belgelerinize ve resimlerinize çevrimiçi filigran ekleyin ve bilgilerinizi yetkisiz kopyalama ve iletmeye karşı koruyun.
Filigranın belge güvenliğinin en eski biçimlerinden biri olduğunu biliyor muydunuz?
Bilinen ilk örneklerden bazılarının, kağıtlarını Yunan haçı sembolüyle kabartan İtalyan kağıt üreticilerine kadar uzandığı düşünülmektedir. Bu ilk filigranlar genellikle bir tür dini öneme sahipti, ancak Rönesans kağıt evleri kısa sürede bu sembollerin işletmeleri için bir ticari marka görevi gördüğünü fark etti.
Günümüzde, belge sahibini tanımlamak, belgeyi sınıflandırmak veya belirli bir düzeyde izlenebilirlik sağlamak amacıyla belgelerimize dijital veya basılı olarak filigran eklemeye devam ediyoruz. “Gizli” yazan tek kelimelik basit bir metinden, belge alıcısının adını ve e-posta adresini içeren daha özelleştirilmiş bilgilere kadar bir belgeyi filigranlamanın çeşitli yolları vardır.
Filigranın yaygın ve etkili bir kullanımı da görsellerde görülmektedir. Stok görsel sitelerine veya fotoğrafçılık bloglarına hızlıca göz attığınızda, görüntülenen fotoğrafların çoğunda filigran olarak fotoğrafçının adının veya şirketin logosunun yer aldığını göreceksiniz. Çoğu durumda, orijinal görüntüye sahip olmanın tek yolu onu sahibinden satın almaktır. Kendi PDF dosyalarınızı, belgelerinizi veya resimlerinizi filigranlamanız için birçok neden vardır, bu yüzden daha yakından bakalım:
Filigranlama en etkili yollardan biri olmaya devam ediyor korumak PDF dosyaları ve belgeleri Gizli, hassas veya özel bilgiler içeren. Bu neden koruma olarak kabul edilir? Belge sizin izniniz olmadan gönderilmiş olsa bile filigran sizi belgenin sahibi olarak tanımlar ve “sızıntının” nereden geldiğini de belirleyebilirsiniz. Fotoğraflar, tasarımlar veya planlar gibi herhangi bir fikri mülkiyet için, başkası tarafından kolayca çıkarılamayacak bir filigran ekleyerek sahiplik iddia etmek daha da önemlidir.
En temel düzeyde, bir filigran aşağıdakiler için de bir yol olabilir belgelerinizi sınıflandırın. Alıcılarınıza belgeyi özenle saklamaları ve işlemeleri için bir hatırlatma olabilir. Örneğin, “Gizli” olarak etiketlenmiş bir belge için, alıcılar belgeden uzaklaştıklarında görüntüleme cihazlarını kilitleme konusunda daha bilinçli olabilirler. En azından, “hey, bu belgeye özenle yaklaşılması gerekiyor” mesajını vermenin bir yoludur.”
Filigran, aşağıdakiler için bir araç olarak işlev görebilir dosyalarınızın yayılmasını takip edin, ve bir etkili caydırıcı Bilgilerinizi yayabilecek kişiler için. Her belgeye alıcının adı ve e-postası filigran olarak eklenirse, sızıntının kaynağını izlemek daha kolay hale gelir. Alıcı, kendi adı, e-posta adresi veya başka bir tanımlayıcı ile etiketlenmiş bir dosyayı iletmeden önce iki kez düşünecektir.
“Bir (dosya türü) nasıl filigranlanır” şeklinde hızlı bir Google araması, çeşitli dosya türleri için ücretsiz filigranlama sunan çok sayıda site gösterecektir. Bu yazılım seçeneklerine bakarken dikkat etmeniz gereken birkaç artı ve eksi yön vardır.
Bazı durumlarda, yazılım aslında tamamen ücretsiz değildir, ancak filigranlama onunla birlikte gelen bir özelliktir. Örneğin, Word'de durum böyledir. Ya Office 365 aboneliği için ödeme yaparsınız ya da yazılımın parasını ödediğiniz eski bir sürümünü kullanırsınız. Word'de oluşturulan filigranları kaldırmak da nispeten kolaydır - yine Google'da hızlı bir arama yaparak birkaç öğretici bulabilirsiniz!
Word'ün çoğu sürümünde, “Tasarım” sekmesine gidebilir ve “Filigran ”ı seçebilirsiniz. Bir ön ayar kullanmayı veya filigranınızı özelleştirmeyi seçebilir ve hatta “Office.com'dan daha fazla filigran” alma seçeneğini belirleyebilirsiniz. Özel seçeneklerde düzeni, yazı tipini ve filigranın resim mi yoksa metin mi olacağını yönetebilirsiniz.
Digify filigranı güvenli bir şekilde çok daha basit bir görev diğer programlara göre. Birden fazla adımdan geçmek ve birinin filigranı kaldırması riskini almak yerine, tek yapmanız gereken filigran özelliğini açmak ve format tercihlerinizi seçmektir. Her sayfaya otomatik olarak alıcının e-postasının yanı sıra özelleştirilebilir bir metin filigranı eklenir. İster bir PDF dosyanız, ister bir Office belgeniz, ister bir resim veya videonuz olsun, Digify bunları sizin için filigranlayabilir.
Şimdi birkaç özelliğe daha bakalım:
Özelleştirme: Digify ile ihtiyacınız olan koruma düzeyine ve içeriğinizin niteliğine bağlı olarak filigranınızın desenini, metnini ve rengini özelleştirebilirsiniz.
Otomasyon. Verimli, otomatik süreçler bizim için mümkün olduğunca önemlidir. Bu nedenle, belgeleri alıcının e-posta adresiyle otomatik olarak filigranlayan bir özelliğimiz var. Bu sadece insanları uygunsuz şekilde bilgi göndermekten caydırmak için harika bir yol değil, aynı zamanda bir müşterimiz bize bu özelliğin tek başına kendisine belge başına 15 dakika kazandırdığını söyledi, çünkü daha önce her birine alıcının e-posta adresini manuel olarak filigranlamak zorundaydı.
Yazdırılabilir filigran. Bu, PDF, Office belgesi veya fotoğrafınızın sayfasına entegre edildiği ve taşınamadığı klasik bir filigran kullanımıdır. Bunu yazdırma veya indirme izinleri verdiğiniz her zaman kullanabilirsiniz.
Günümüz ortamında, birçok belge ve özel bilgi basit depolama ve aktarımı mümkün kılmak için dijitalleştirilmektedir, ancak bu, çevrimiçi belge güvenliği konusunda dikkatli olmanız gerektiği anlamına gelir. Filigran, yetkisiz kopyalama veya bilgi aktarımı için kanıtlanmış bir caydırıcıdır ve size herhangi bir sızıntının izini sürme fırsatı verir.
Digify'ın filigran özelliğini bugün deneyebilirsiniz! Buraya tıklayın yedi günlük ücretsiz deneme sürümüne erişmek için.
Yazar
Tüm Digify incelemeleri hikayenin tamamını anlatmaz. Digify'ın fiyatlandırması, güvenliği, entegrasyonları ve desteği hakkındaki gerçekleri doğrudan kaynağından öğrenin.
Fikri mülkiyet koruma stratejinizi planlamak, fikri mülkiyet sızıntılarını önlemek için çok önemlidir.
Digify belge güvenliği ve Splashtop uzaktan erişim gibi uzaktan öğrenme kaynakları, günümüzün çevrimiçi eğitim zorluklarını çözmeye yardımcı olabilir.