Digify belge güvenliği ve Splashtop uzaktan erişim gibi uzaktan öğrenme kaynakları, günümüzün çevrimiçi eğitim zorluklarını çözmeye yardımcı olabilir.
COVID-19 salgını, diğer birçok sektör için olduğu gibi eğitim sektörü için de büyük zorluklar yarattı. Dünya Ekonomik Forumu ve UNESCO verilerine göre, Nisan 2020 sonu itibariyle 186 ülkede 1,2 milyardan fazla çocuk okulların kapanmasından etkilenmiştir.
Eğitim kurumları - okullar, üniversiteler, özel ders merkezleri - öğrencilerin ve personelin güvenliğini sağlarken işlerini nasıl devam ettirebilirler?
Pek çok kişi e-öğrenme ve uzaktan eğitim yoluyla çevrimiçi dersler almış ya da almayı düşünmektedir. Ancak uzaktan eğitimin etkisi konusunda hala bazı belirsizlikler var. Eğitim sağlayıcıları, öğrenci velilerine eğitim kalitesinin olumsuz etkilenmeyeceği ve öğrenim ücretlerini haklı çıkarmaya devam edeceği konusunda güvence verme baskısı altındadır. Ayrıca öğrenme materyallerini güvenli bir şekilde dağıtmak, öğrencilerin doğru desteği almalarını sağlamak ve her şeyi çevrimiçi olarak aldıklarında sınavlarının bütünlüğünü korumak için bir yola ihtiyaçları var.
Günün sonunda, öğrenim ücretlerini haklı çıkarmak için uzaktan eğitimin geleneksel sınıf deneyimini verimli bir şekilde kopyalayabilmesini sağlamanız gerekir. Bunu başarmak için bazı temel zorlukların üstesinden gelmeniz gerekecektir.
Uzaktan eğitim sadece video konferans araçlarıyla ders vermek veya indirmelere izin vermekten ibaret değildir. Aynı zamanda öğrencilerinizin sınıf içi öğrenimde olduğu gibi yerinde bilgisayar kaynaklarına erişmelerine yardımcı olacak yolları da içermelidir.
Özellikle yüksek öğrenim gören öğrenciler, derslerini tamamlamak için genellikle lisanslı yazılım uygulamalarına erişmeye ihtiyaç duyarlar. Bunlar arasında programlama, 3D tasarım, video düzenleme ve çok daha fazlası için uygulamalar bulunmaktadır. Kurumların öğrenciler için bireysel yazılım lisansları sağlaması mümkün olmayabilir ve tüm öğrencilerin evlerinde Adobe ve Autodesk gibi masaüstü uygulamalarını çalıştıracak kadar güçlü bilgisayarları olmayabilir.
Tıpkı öğrenciler gibi, öğretim üyelerinizin de kampüs içi bilgisayarlara uzaktan giriş yapabilmeleri, laboratuvar bilgisayarlarını kurabilmeleri, ders dosyalarını gönderebilmeleri, öğrencilerin gönderilerini kontrol edebilmeleri ve onlarla etkileşime girebilmeleri gerekir. VPN'ler ilk başta kolay ve güvenli bir seçenek gibi görünebilir, kurulumu, bakımı ve ölçeklendirilmesi pahalı olabilir ve ayrıca gecikme sorunlarına neden olabilir.
Uzaktan eğitime geçtiğinizde, öğrencilerin ilgisini ve dikkatini canlı tutmak daha zor olabilir. Teknik sorunlar yaşandığında bu durum daha da kötüleşir. Video akışı sorunları, laboratuvar bilgisayarlarında yazılım çökmesi, dosya aktarım sorunları, eğitim ve diğerleri bir sınıfın sorunsuz çalışmasını engelleyebilir. BT ekiplerinizin bu sorunları gidermek için çok çeşitli öğrenci ve öğretim üyesi cihazlarının yanı sıra okul bilgisayarlarına uzaktan erişmesi gerekecektir.
Öğrenim materyallerinizi geliştirmek için binlerce saat harcadığınızda, bunların kurumunuzun etkili bir şekilde gelir elde etmesine yardımcı olduğundan emin olmak istersiniz. Ancak öğrenim içeriğinizi çevrimiçi olarak dağıtmak, bu materyalleri korumak için önlem almazsanız bir risk seviyesini de beraberinde getirir. Örneğin, öğrencilere gönderilen ders notları, alıştırmalar ve öğretici soruların yanıtları indirilebilir veya ücretli olmayan kullanıcılara iletilebilir. Daha da kötüsü, kendi kurslarını yürütmek için kullanabilecek rakiplere sızdırılabilirler. Bu tür sızıntılar gelirinizi aşındırabilir, itibarınıza ve rekabetçi konumunuza zarar verebilir.
Herkes derslere uzaktan giriş yaptığında, öğretmenlerinizin öğrencilerin ilgisini çekmesi ve kurs içeriği hakkındaki bilgilerini kontrol etmesi zor olabilir. Geleneksel yüz yüze eğitimin aksine, öğrencilerin ders notlarınızı gerçekten okuyup okumadıklarını veya videolarınızı izleyip izlemediklerini bilmeniz mümkün olmayacaktır. Ve derslerine veya sınavlarına not verdiğinizde, onları motive etmek için değerli zamanınızı kaybetmiş olacaksınız ve kendilerine olan güvenleri de darbe almış olabilir.
Bununla bağlantılı bir zorluk da şudur çevrim içi sınavlarda kopya çekilmesinin önlenmesi. Kimliklerini doğrulamak, herkesin sınavı bitirmek için aynı süreye sahip olmasını sağlamak ve gizli sınav sorularının sızmasını önlemek sizin sorumluluğunuzdadır. Ayrıca, sınavlar tamamlandıktan sonra sınav sorularına erişimi sonlandırmanın bir yolunu bulmalı, böylece soruların elden ele dolaşmasını ve gelecekteki öğrencilerin eline geçmesini engellemelisiniz. Bunlardan herhangi birini yapmamak sınavlarınızın bütünlüğüne zarar verebilir ve kurumunuzun kalitesini ve itibarını azaltabilir.
Splashtop güvenli sağlar eği̇ti̇m kurumlari i̇çi̇n uzaktan eri̇şi̇m ve uzaktan destek çözümleri̇ bu zorluklardan bazılarını çözmek için. Çözümleri, öğrencilerin Windows ve Mac laboratuvar bilgisayarlarına herhangi bir cihazdan ve herhangi bir yerden erişmelerini sağlıyor. Öğrenciler dizüstü bilgisayarları, Chromebook'ları ve evlerindeki herhangi bir cihazı kullanabilir ve laboratuvar bilgisayarlarını uzaktan kontrol ederek yüksek performans özelliklerine sahip kaynak yoğun yazılım uygulamalarına sanki laboratuvar bilgisayarlarının önünde oturuyorlarmış gibi erişebilirler. Öğretim üyeleri de evlerinden okul bilgisayarlarına erişebilir, dosya aktarabilir, birden fazla monitörü görüntüleyebilir ve öğrencilerle sohbet başlatabilir.
Splashtop aynı zamanda BT ekiplerinizin destek sağlama ve sorun giderme konusundaki uzaktan erişim zorluklarını da güvenli uzaktan destek çözümleri̇. Bunlar, BT yöneticilerinin öğrenci ve öğretmenlerin bilgisayar ve mobil cihazlarındaki teknik sorunları anında çözmelerine ve böylece derslerine hemen devam edebilmelerine olanak tanır.
Bu arada, eğitim kurumları kurs içeriklerini ve gizli sınav sorularını sızıntıdan korumak için Digify'ı kullanabilir. Digify, erişimi yalnızca ücretli öğrencilerle sınırlandırarak kurs materyalleriniz için belge güvenliği ve koruma sağlar. Bu sayede ücretli olmayan öğrencilerin içeriğe erişmesi ve rakiplerin fikri mülkiyetinizi alarak kendi çıkarları için kullanması engellenir.
Digify ile öğrencilerin kurs içeriğinize katılımını takip etmenin etkili bir yoluna da sahip olursunuz. Belge güvenliği ve veri odası çözümleri sayesinde Digify, öğretim üyelerinizin ve öğretmenlerinizin hangi öğrencilerin materyale ne zaman ve ne kadar süreyle eriştiğini takip etmelerini sağlayarak gerektiğinde kişiselleştirilmiş destek için öğretim kaynaklarını buna göre yönlendirmenize olanak tanır.
Digify, sınavlarınızın bütünlüğünü korumak için faydalı bir çözüm olabilir. Şu şekilde çalışır çevrimiçi gözetmenli sınavlara ucuz ve kolay bir alternatif, Özellikle e-posta ve web kamerası tabanlı izleme ile birlikte kullanıldığında. Ayrıca sınav materyallerinize erişimi kurs ve sınavlar tamamlandıktan sonra sona erecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Tüm bu önlemler, RTD Learning'in kullandığında fark ettiği gibi, içeriğinizden daha etkili bir şekilde para kazanmanıza yardımcı olabilir Kurs materyallerini izinsiz gönderime karşı korumak için Digify. RTD Learning Müdürü Stan Scott, “Paylaşımı asla tamamen engelleyemezsiniz” diyor. “Biz sadece bu gönderimi en aza indirmenin ve yabancıların kurs materyallerimizi ele geçirmesini daha zor hale getirmenin bir yolunu aradık.”
Uzaktan eğitimin zorluklarına adapte olan eğitim kurumları elbette finansal ve teknolojik zorluklarla karşılaşacaktır. Ancak Splashtop gibi uzaktan erişim çözümleri ve Digify gibi belge güvenliği çözümlerinin yardımıyla yalnızca hayatta kalmakla kalmayıp uyum sağlayabilir ve işinizi büyütebilirsiniz.
Yazar
Tüm Digify incelemeleri hikayenin tamamını anlatmaz. Digify'ın fiyatlandırması, güvenliği, entegrasyonları ve desteği hakkındaki gerçekleri doğrudan kaynağından öğrenin.
Fikri mülkiyet koruma stratejinizi planlamak, fikri mülkiyet sızıntılarını önlemek için çok önemlidir.
PDF ve belge güvenliği şirketiniz için ne kadar önemli? Şirketler, fikri mülkiyetlerinin kötüye kullanımı da dahil olmak üzere veri sızıntılarının olası yasal sonuçlarını göz önünde bulundurmalıdır. Size nasıl yapacağınızı göstereceğiz.