全球企业每年因知识产权被盗而损失数十亿美元，造成就业、经济损失和消费者健康风险上升。.
知识产权几乎是每家企业的命脉，但对数字技术和文件发送服务的依赖与日俱增，使得盗窃变得更加简单和普遍。企业需要慎重考虑如何保护自己的知识产权。.
知识产权被盗对公司造成的后果可能是极其严重的。如果你的整个商业模式都建立在为客户提供培训的基础上，那么你的培训材料和课程就成了有价值的商品。如果有人窃取了你的培训手册，他们就可以在几乎没有管理费用的情况下开展竞争业务，因为他们没有花费数年时间和金钱来开发培训课程。.
即使与盗贼搏斗，你也会在律师费上花费无数的时间和金钱，这又会分散你的注意力，使你无法实现为客户提供最佳培训的核心目标。.
本指南将概述你可以采取哪些步骤来进行数字版权管理，以保护有价值的商品，防止它们落入坏人之手。.
什么是知识产权？
你可能会认为知识产权是你的业务中可以通过以下方式保护的部分 法律手段, 但你的知识产权并不局限于这些特定的部分。您当然希望通过这些法律途径来保护自己的财产，例如，为公司生产的任何产品或设计申请专利；为徽标和品牌申请商标；为歌曲、书面材料或软件等创意材料申请版权。.
当你扩展对知识产权的思考时，这些作品将分为两大类--第一类是 "知识产权"，第二类是 "知识产权"。 机密信息 和 专有内容. .本指南的重点将放在这两个方面。.
公司机密信息
自从企业存在以来，它们就一直对许多信息保密，而在过去，这可能只是把文件锁在文件柜里那么简单。当然，随着企业变得越来越大、越来越复杂，发送和保护信息的需求也在不断增长和变化。.
在数字时代，贵公司需要向内部和外部发送的信息类型不断扩大。因此，保护这些信息就成了一项更大的挑战。.
您需要保护的信息类型（包括一些需要法律保护的信息）包括
- 商业秘密： 那些能为公司带来竞争优势的流程和做法被视为商业秘密，这些流程和做法永远不会被公开。想想可口可乐的招牌饮料配方吧。.
- 财务信息 这可能超出了预算和工资等内部信息的范围。它还包括需要发送给客户但不包括竞争对手的价目表等项目。.
- 合同： 这是一条双向的道路，因为您需要保护客户的合同以及您与供应商或供货商的合同。.
- 发行前的营销材料： 在公司准备上市之前泄露的信息可能会让你丧失竞争优势，因为它会提醒你的竞争对手即将发生什么。.
专有内容
专有内容是指贵公司内部或通过合同机构制作的材料。这些内容旨在发送给员工和/或客户，但不发送给公众或竞争对手。例如
培训材料和手册
无论是为自己的产品还是外购产品编写培训材料和手册，都需要花费大量的员工时间和精力。在最终产品问世之前，同事们会对草稿进行合作，这些材料也会在网络上来回传递。课程和培训材料本身的价值就在于此，如果有人盗用你的材料开设竞争课程，你可能会面临重大损失。.
电子图书和报告
同样，电子书籍和报告的研究和撰写需要花费大量的时间（和金钱）。无论是作为获取信息的奖励赠送给潜在客户，还是通过合同或订阅进行销售，这些资料有时都会被接收者非法发送。对于那些依赖于研究报告销售的公司来说，分享研究报告等同于盗窃。他们的研究报告可能受众有限，但利润丰厚，因此任何免费共享报告的行为都意味着公司可能遭受重大收入损失。.
视频、音频和图像
过早泄露开发中的营销资料，如图片、录音或视频，可能会损害公司产品的发布。试想一下，如果竞争对手在新款 iPhone 发布前六个月就看到了它的外观，那么当这款手机准备上市时，他们就可能窃取其功能并抑制需求。同样的道理也适用于书籍和其他书面材料，因为即使是标题泄露也可能暗示公司的发展方向。.
企业如何保护知识产权
公司采用多种手段保护知识产权，成功程度各不相同。.
专有内容通常受版权保护，但这也有其自身的缺点。首先，你只能对最终产品拥有版权，因此如果在开发过程中泄露出去，就无法得到保护。其次，版权保护通常是通过对侵权方提起诉讼来实现的，这可能会花费高昂的法律费用，而且诉讼过程旷日持久，不一定能挽回对公司造成的所有损失。.
公司试图通过与员工、董事和客户签订保密协议来保护其机密信息。只有在造成损失后，才能通过诉讼对这些协议进行起诉。然而，在许多其他国家，此类协议的执行可能并不严格。.
公司还试图在某些文件上设置基本的保护措施，如在 pdf 上设置密码或在图像上设置水印。这些努力很容易被规避。密码可能被泄露或共享，一旦有人获取了文档的访问权限，就很容易被删除。一旦获得 pdf 的访问权限，就无法撤销。水印也很容易用基本的图片编辑器编辑掉。.
DRM 如何帮助保护知识产权？
数字版权管理（DRM）提供了最强大的控制方法来保护您的专有信息和公司机密信息。DRM 可以防止未经授权使用、共享和复制数字内容，因为您是控制设置的制定者。.
DRM 可保护各种知识产权，如市场调研、电子书、培训材料、模块、报告和其他机密文件。限制可应用于各种数字文档，如 PDF 文件、MS Office 文档、图像、视频等。.
此外，在内容制作过程中，DRM 允许您在合作者之间设置安全存储和分发，这样他们就可以一起工作，而不会让材料泄露到授权小组之外。.
DRM 还能保护收入流，因为即使是购买了电子书或研究报告等文档的用户，也不能打印、复制或共享这些文档。.
DRM 有什么好处
数字版权管理的最终优势在于 控制权. .您可以控制谁可以访问您的文件。您可以控制他们在访问文档时如何使用文档。您可以控制他们何时不再能够访问您的文件。这就好比你的文件被锁在办公桌后面的保险箱里。唯一能接触到保险箱里的文件的人是那些进门并获得你允许查看文件的人。文件留在你的办公室里，你看着别人怎么处理文件。.
这差不多就是专业人员的其余部分了：
- 由您决定每个人可以访问的文件。.
- 你可以限制他们对内容的使用，比如阻止复制和共享。.
- 您可以允许有限打印或不允许打印，还可以选择他们是否可以下载您的文件。.
- 通过高级 DRM 解决方案中的文档分析功能，您可以监控个人对内容的使用情况。.
有什么收获？
数字版权管理系统由来已久，但其中的一些弊端阻碍了它们在商业领域站稳脚跟。这些系统存在的问题有
- 对发送方或接收方来说不够简单。数据管理不是前端或后端用户希望花费大量时间的事情。.
- 要求收件人下载软件包或应用程序来访问文件。.
- 要求接收者采取过多步骤或放弃自己的部分数据来访问文件。.
- 只能支持一种文件格式（如视频、音频、电子书、PDF），限制了发送者的选择。.
- 对寄件人而言，购买成本过高。.
选择正确的 DRM：需要考虑的因素
一旦您确定 DRM 对您的企业来说是一项很好的投资，有几个因素将影响您如何选择正确的 DRM 系统来满足您的需求：
目标受众是谁？
一个主要考虑因素是您需要与谁共享公司的秘密信息。共享范围是否仅限于员工？是否要与董事和潜在投资者共享？是否必须与客户共享数据？
如果你的目标只是员工，那么可以使用带有特殊软件的内部系统，因为员工希望在公司的操作系统内工作。这样的系统可能更容易防止黑客等外部入侵。.
但是，如果您的目标是公司围墙外的任何人，如董事、投资者或客户，那么您应该考虑使用 网络解决方案 无需安装，只需极少步骤即可访问文件。.
您目前有哪些资源？
您有足够的人员和资源来处理复杂的内部解决方案吗？您的 IT 人员能否处理另一个内部软件系统，并为您的文件接收者提供快速高效的支持？
您的员工是否需要使用复杂的系统来管理和监控访问？还是将他们的时间更好地用于关注您的业务？
由全职 DRM 提供商支持的网络系统可以处理这些任务，不会给员工带来更多负担。.
您的预算是多少？
DRM 的价格从免费到每年数千美元不等。预置系统通常需要在硬件和软件方面进行大量的前期投资，另外还需要设置和培训时间。它们的升级成本也很高。.
基于网络的系统通过负担得起的月费或年费支付费用，可轻松纳入预算。由于无需安装昂贵的硬件或软件，您可以开始免费试用，以确定 DRM 是否符合您的需求。.
超越 DRM：Digify 如何提供帮助
Digify 与其他传统 DRM 软件不同。它通过基于网络的一体化 DRM 解决方案解决了所有弊端，并为贵公司和收件人提供了易用性。.
使用 Digify，您将获得一个支持多种文件类型的强大系统，以及自动水印和屏幕屏蔽等功能，以防止屏幕录制。在客户打开您的文件之前，只需点击 “是”，他们就会同意您的服务条款。利用先进的分析功能，跟踪并分析收件人如何与您的文件互动。.
公司，如 阿拉坎多 和 RTD 学习 信任 Digify 来保护他们的知识产权。您为什么不能呢？
今天就报名参加 7 天免费试用 了解 Digify 如何为您的数字文档保护需求提供完美的解决方案。.
Willy Cheah
作者
