我们都知道第一印象有多重要。即使是在实际投资之前，一份经过深思熟虑的投资方案也能帮助您与合适的投资者进行梦寐以求的会面。.
典型的风险投资公司可能已经习惯了每年看到数以百计的方案，在决定是否与创始人继续合作之前，他们可能只需要花 2 到 5 分钟来阅读。因此，让你的演示文稿短小精悍非常重要。这意味着要保持 PDF 演示文稿的简洁，避免幻灯片杂乱无章，文字冗长。.
有一点是肯定的：最成功的推介会都有一个连贯而引人入胜的故事。你需要很好地安排叙述的结构，每张幻灯片都要推进关于你所提供机会的故事。.
尽管如此，在与投资者分享初创公司的宣传材料时，您可能会遇到以下几个问题。.
问题 1：您无法判断投资人是否看过您的投资方案
如果您通过邮件附件发送推介方案，就不可能知道投资者是否打开并阅读了您的文档。因此，使用 PDF 和文档跟踪工具来了解您的演示文稿表现如何，以及您是否走在达成交易的正确轨道上，是非常重要的。.
通过 PDF 和文档跟踪，您可以立即跟踪并查看收件人如何与您的 Pitch deck 互动，以及谁花的时间最多。有几种方法可以实时利用这些洞察力。.
例如，荷兰初创公司 Autofill Technology 利用文档跟踪分析技术实现了以下功能 确定投资者在哪些文件上花费的时间最多. .这样，他们就能很好地了解自己在推销中需要阐述和重点关注的部分。.
“只要人们查阅我们的文件，就意味着他们感兴趣。这很好地说明了我们的现状和未来发展”。”
- Stefan Verhoeven AutoFill Technologies 首席财务官兼联合创始人
如果投资者反复打开您的宣传资料，他们几乎肯定会比从未打开过的投资者更感兴趣。利用从 PDF 和文档跟踪中获得的这些有价值的见解，战略性地规划和定制您的后续行动，在正确的时间向正确的人发送。.
问题 2：发送投资人推介方案，然后重新发送修订版
我们都经历过这种情况。如果您发现了一个错字，或者需要对您的宣传材料进行修改，您其实可以避免向投资者道歉的麻烦和尴尬。您只需使用一个具有文件版本功能的平台来替换您的宣传材料。.
问题 3：让投资者无法访问您的机密投稿资料
当然，每一轮成功的筹资都会伴随着投资者的拒绝。你应该始终牢记自己的期望，因为听到 “不 ”比收到 “同意 ”更常见。”
如果风险投资公司或投资者显然对进一步联系不感兴趣，请确保您有能力通过简单的点击来禁止访问您的 PDF pitch deck。您不希望不再需要它的人继续访问您的知识产权，以免它落入坏人之手。.
Willy Cheah
作者
