了解为什么建立虚拟数据室是筹款前的最佳投资。.
当您准备开始为新创公司筹资时，您需要 虚拟数据室 作为尽职调查过程的一部分。这个简单的附加功能可以帮你实现很多好处，包括吸引投资者，让他们知道你真正关心你的企业能为他们提供什么。在您开始筹集资金和接触投资者之前，您需要一个虚拟数据室来帮助您实现所有目标。.
虚拟数据室提供哪些功能
当您创建虚拟数据室时，您不仅仅是选择 DropBox 或 Google Docs 等程序的文件发送功能。相反，你使用的是一个高质量的虚拟 “房间”，它能提供专为商业交易设计的高级安全性。虚拟数据室或 VDR 具有许多传统文件发送服务所不具备的功能。.
VDR 提供全面的访问管理。. 这意味着，作为创始人，您可以完全控制谁能访问您的数据室以及他们能查看哪些文件。您的组织之外的人不可能偶然发现您的数据。.
VDR 允许您设置角色权限。. 是否有联合创始人需要与您拥有相同级别的访问权限和控制权？与贵公司合作的律师需要更高级别的访问权限？您的 VDR 将允许您设置角色权限，让组织内的其他人能够充分发挥自己的能力。.
首席投资者可被设置为数据室的共同所有者。. 当您的主要投资者向您的企业投入大量资金时，您希望能够向他们提供高层次的数据访问权限，甚至可能希望允许他们输入自己的文件。这些人可以被列为数据室的贡献者。.
VDR 提供数据索引和重新排序功能。. 通常情况下，您需要您的投资者通过 按特定顺序提供尽职调查所需的文件 - 而且可能有很多文件可供选择！通过数据索引和重新排序，您可以轻松指定文件的排列顺序，从而确保投资者不会被过去的文件所迷惑，并获得最新的信息。.
您将获得动态水印，帮助您保持对文档的控制。. 文件可以是 自动印上您的独特水印 这样，您的投资者就不太可能泄露机密信息。文件上还会加盖收件人电子邮件地址的印章，这样一旦发生泄密事件，您就可以通过审计跟踪来确定信息来源。.
可将保密协议纳入您的战略。. 投资者可能没有时间签署每一份文件，但当您使用 Digify 的 VDR 时，在访问 VDR 时会自动弹出一份 NDA。这将有助于保护您的想法，并让您放心，投资者和其他各方在访问您的数据之前都会接受您的条款。.
VDR 比你想象的更容易使用。. 许多创始人担心虚拟数据室会成为他们必须弄清楚如何使用的又一个具有挑战性的工具。然而，在大多数情况下，虚拟数据室的使用非常简单，而且它们是筹款武器库中的重要组成部分，因此非常值得在这方面投入时间。.
VDR 是长期项目的理想选择。. 许多人认为虚拟数据室最适合短期计划。但实际上，虚拟数据室是长期组织数据的绝佳工具，可确保投资者获得所需的信息，从而对初创企业做出关键决策。无论是在筹款过程中，还是在完成融资后。.
数据组织的好处
作为创始人，您可能需要定期查阅大量文件并提供给投资者。在许多情况下，您可能需要负责 整理数百份文件 以便将其发送给投资者。您需要在关键时刻向投资者提供正确的信息。如果无法获得这些信息，就会导致整个过程停滞不前，最坏的情况是，导致您的融资完全失败。.
您的虚拟数据记录器可帮助您整理所有关键数据，并在需要时随手可得。无论是与需要快速获得准确信息的投资者进行快速沟通，还是确保您手头有最新、最准确的数据，您的虚拟数据室都能确保轻松提供最新的数据链接。.
因此，你的目标是预测投资者的需求：他们最有可能要求哪些信息。哪些数据对这些投资者最为关键？虚拟数据室需要包含哪些信息？不断更新这些信息是尽职调查和确保投资者获得所需全部信息的关键部分。. 现在就下载这份随时可用的免费投资尽职调查清单，确保在投资者需要之前，您已掌握正确的数据。.
节省时间，筹集资金
您的投资者没有无限的时间，如果您占用了他们过多的时间，他们一定会让您知道。一个好的数据室可以在很多方面为您和您的投资者节省时间。.
- 由于所有数据都会整齐地存放在一个地方，因此不会浪费时间去翻找旧邮件。在处理长邮件线程或来自一个人的多封邮件时，这一点尤为重要。.
- 您的投资者无需等待您向他们提供所需的数据，因为这些数据已经准备就绪，可以随时发送，并包含在一个文件中 交通便利.
- 您不必再浪费时间挖掘那些与您当前业务需求不再相关，但对您的投资者很重要的数据。.
- 这样您就不容易错过数据请求，从而更有可能快速高效地获得所需资金。.
Rowan Grant 是专注于 A 轮投资的风险投资公司 Full Circle VC 的合伙人，同时也是 Arbor Group 的董事，他已经帮助超过 25 家初创企业完成了尽职调查。格兰特认为
“我在 Transition Level Investments（史蒂夫-巴克斯特的初创企业投资组合）和 Full Circle VC 工作期间注意到，大多数高效、愉快的交易都有一个共同点： 在筹款会议前准备好结构合理的资料室。.”
一个好的数据室可以向投资者表明，您真正关心他们在您的项目上花费的时间和精力，这将使他们更愿意继续投资于您的新创公司。节省下来的时间会极大地影响您所能获得的资金。.
轻松更新到每个人
A 轮融资可以持续很长时间，尤其是当您需要获得额外资金或在整个过程中与新投资者合作时。在许多情况下，您可能会发现您需要定期更新您的文件--这意味着您的投资者也要随之更新。.
幸运的是，当您使用 VDR 时，您可以 无缝集成 最新信息。您不仅可以让投资者轻松访问最新文件，查看您所做的更改，还可以设置自动向投资者发送电子邮件，让每个人都能更轻松地掌握最新信息。节省更多时间。.
对虚拟数据室的最大误解
如果你过去曾考虑过使用虚拟数据室，你可能会发现自己由于错误信息而选择了另一种数据传输手段。有几个关键的误解可能阻碍了你的选择--你需要挑战这些误解，才能体验到虚拟数据室的优势。 虚拟数据室的全部优势 作为初创企业尽职调查的一部分。.
误解 #1：
数据室太贵了。它们只适合大企业。.
实体数据室曾经是一项成本高昂的工作。它们不仅需要物理空间，还意味着要飞来投资者，让他们坐在物理房间里查看数据。而虚拟数据室的出现则大大降低了建立数据室的相关成本，并允许所有投资者全天候访问数据。.
误解 #2：
尽职调查文件需要比虚拟数据室更高的安全性。.
初创企业的尽职调查文件非常重要，而且确实需要很高的安全性。您希望将它们发送给投资者，以获得他们的支持，但您也不想放弃对这些信息的控制。Digify 等 VDR 可以让您保持对关键数据的控制，同时还允许投资者轻松访问这些数据。.
误解 #3：
您并不需要跟踪谁在访问您的文件。.
跟踪投资者中谁访问过你的文件是确保他们对你的初创公司可能提供的服务真正感兴趣的关键一步。一个连你的文件都没有访问过的潜在投资者可能对投资你的初创企业并不特别感兴趣，而一个花了几个小时浏览你的文件的潜在投资者则更有可能真正投资。跟踪这些活动可以帮助你更好地预测你能获得哪些资金，而这是 Dropbox 无法做到的。.
用于尽职调查的虚拟数据室是初创企业的重要组成部分--既能整理信息，又能确保您能够轻松、安全地向投资者提供最新信息。. 如果您已准备好为您的新业务开始使用虚拟数据室，请立即联系我们，了解我们如何改变您的数据发送工作，或查看我们的 免费试用 了解该平台对您的初创企业有多大帮助。.
Willy Cheah
作者
