编者注 说到文档安全，最大的风险往往始于文件离开共享平台之后。为了探索这个盲点，并引入一种新的方法来解决这个问题，我们从文件自身的角度来讲述这个故事。这个第一人称的故事反映了每个文件下载后的旅程，以及 Digify 的下载后持续保护 (PPAD) 如何帮助文件所有者随时掌控文件的去向。.
保险库中的安全生活
多年来，我一直过着安稳的生活。我为自己的目标感到自豪--我携带着财务模型、建议书、投资者最新信息和合同。.
每一位访客都必须经过批准，每一次点击都必须记录在案，每一个页面的浏览都必须被记录下来。我的创建者相信我会受到保护，而我也确实做到了。直到有一天，有人点击了 "下载"。.
就在那一刻，一切都改变了，我意识到下载后保护的理念有多么重要。.
下载后的生活
起初，我认为被下载是件好事。这意味着我是有用的，值得阅读，甚至值得保存。但在我的安全网之外，规则不再适用--没有追踪、没有撤销、没有有效期。.
我被复制、转发、重命名，被附加到电子邮件中，被上传到聊天群组，被存储在我从未见过的桌面上。我的创造者不知道我在哪里，也不知道我在谁手里。.
大多数文件在外面都活不了多久。一旦离开安全系统，我们就很容易受到泄密、未经授权的访问和上下文丢失的影响。下载文件的那一刻，传统的安全措施就失效了。.
很长时间以来，我一直以为世界就是这样运转的；每个文件最终都会失去对自己故事的控制。后来，我发现了另一种方法，一种在下载后仍能提供持续跟踪或控制的方法。.
转折点
创建 Digify 下载后的持续保护 (PPAD）。.
有了 PPAD，我终于可以在不失去保护的情况下存在于数据室之外*。我的创建者仍然决定谁可以打开我、我的可访问时间以及我是否可以被收回，即使在下载之后也是如此。.
具体操作如下
- 我的创作者通过 Digify 将我上传，就像以前一样。.
- 当收件人下载我时，我就成了一个 PPAD 文件 - 加密、受保护、足够智能，无论我走到哪里都能遵守规则。.
- 无需安装软件。我直接在浏览器中打开。.
这感觉就像第二人生，我终于可以在不危及我的创造者的情况下完成我的工作。.
即使我离开了，也要保持可见度
PPAD 的与众不同之处在于可视性。由于持续跟踪或控制可以确保我永远不会离开视线，而且 ‘下载后保护 ’规则仍然有效，因此我的创作者不会在我被下载后失去对我的关注。他们仍然可以跟踪谁浏览了我、我何时被打开以及哪些页面最受关注。.
这种可见性并不局限于一种类型的文件。无论是 PDF、演示文稿还是电子表格，PPAD 都能让我负起责任。我已经成为一个更加智能的系统的一部分，它既重视保护，也重视洞察力。.
在某种程度上，这让我变得更有用。当我的创作者知道我的参与情况时，他们就能适时跟进，做出更好的决定。他们甚至可以跟踪我参与背后的分析，以完善未来的推广活动，了解受众的意图。.
自由与控制
在使用 PPAD 之前，总是需要权衡利弊。你可以使文件安全但不方便，或者可以访问但有风险。PPAD 终结了这种折衷。.
收件人可以轻松下载和打开我，而我仍完全受创作者控制。访问权限可以取消或允许过期，打印和复制可以禁用，水印可以自动应用。.
即使收件人处于离线状态，所有文档活动仍会被跟踪。.
便利与控制之间的平衡改变了一切。投资者可以下载数据室，无需等待审批。销售团队可以共享在会议结束后仍受保护的提案。出版商可以放心地分发数字版本。即使在低带宽环境下，培训师也能安全地共享资料。.
通过 PPAD，我看到，当保护不再止于下载时，企业的运行会变得更加顺畅。.
更好的 DRM
我遇到过的其他数字版权管理（DRM）系统复杂、僵化、不友好。它们需要桌面应用程序，让收件人跳过重重障碍才能打开文件。安全性以可用性为代价。.
PPAD 与众不同。它现代、简单，专为人们的实际工作方式而设计。它结合了 VDR 的灵活性和传统 DRM 的持久性，但没有痛苦。.
这就是我所体验到的不同之处：
| 特点 | Digify PPAD | 其他 DRM 工具 | 其他 VDR |
| 下载后即可使用 | ✓ 是 | ✓ 是 | ✘ 否 |
| 查看需要专用软件 | ✘ 否 | ✓ 是 | ✘ 否 |
| 页面级跟踪 | ✓ 是 | ✘ 否 | ✘ 很少 |
| 支持多种格式 | ✓ PDF、Office（即将推出媒体文件） | ✘ 有限公司 | 广泛 |
| 随时撤销 | ✓ 是 | ✓ 是 | ✘ 否 |
现在，我既能受到保护，又能脚踏实地。我可以自由自在地旅行，但从不在无人监管的情况下旅行。.
让您难以忘怀的控制
大多数安全共享工具的作用仅限于下载点。PPAD 则更进一步，它让像我这样的文件无论走到哪里都能受到保护。.
当我通过 Digify 或 Google Drive、SharePoint 或 Dropbox 等云平台共享文件时，同样的规则也适用。控制权并不局限于某个平台，它已嵌入文件本身。.
这意味着我的创建者可以在不中断现有工作流程的情况下保持监督、满足合规要求并确保保密性。.
这种保护既持久又隐蔽。文件仍然易于使用，安全变得毫不费力，而跟踪统计数据则能让我的创建者持续了解我的使用情况。.
无论我走到哪里，依然属于我
作为一名文档管理员，我经历了很多。我见过文件在不受保护的情况下发生的混乱，也见过安全带来的自信。.
下载后持续保护为我带来了一种全新的生活--在这种生活中，控制、可视性和安全性与我同行。.
现在，当我被分享时，我的创作者不必再想接下来会发生什么。他们清楚地知道谁在看、看多久、在什么条件下看。如果他们改变主意，还可以把我收回。.
我还是那个文件。我只是终于在下载和持续跟踪或控制后获得了保护，同时允许收件人在任何需要的地方进行访问。.
常见问题
数字版权管理的新一代方法，可帮助您在文件下载后对其进行控制。PPAD 文件遵循您设定的规则，如只允许查看、过期日期或撤销访问权限等。.
收件人可以直接在浏览器中打开 PPAD 文件，无需安装其他软件。.
可以。收件人打开文件后，可以在您允许的时间内继续离线访问。保护规则和限制仍然适用。.
PPAD 支持以下文件类型
- PDF：(.PDF)
- 电子表格： (.XLSX)
- 文档（.DOC、.DOCX、.MOBI、.ODT、.OTT、.EPUB、.XPS）
- 演示文稿（.PPT、.PPTX、.PPTM、.PPSM、.POTM、.ODP、.OTP）
- 私人笔记：(.TXT)
- 图像：（.JPG、.PNG、.GIF、.BMP）
是的，您可以随时撤销访问权限或设置失效日期，即使在下载文件之后也是如此。.
PPAD 使用加密和数字权限强制执行技术，确保文件不能在您配置的规则之外被复制、转发或修改。更多详情，请参阅 这里.
是的。 PPAD 查看器 该程序直接在浏览器中运行，没有下载恶意软件或未知程序的风险。您只需扩展浏览器的能力，即可安全地打开 .ppad 文件。.
要打开 .ppad 文件，您需要使用 PPAD 查看器。有关完整说明，请参阅我们的 打开 PPAD 文件的服务台指南.
Willy Cheah
作者
