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文件跟踪与分析

准确了解收件人最关心哪些页面。利用这些洞察力,自信地跟进,更快地达成交易。.

受全球 138 个国家超过 700,000 名专业人士信赖

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与您一样努力工作的见解

查看有多少收件人打开了您的文件。.

跟踪总浏览时间和在每个页面上花费的时间。.

根据到达的最远页面,衡量收件人的阅读距离。.

确定浏览量最高的页面以及读者花费时间最多的页面。.

按收件人、文件版本或时间范围过滤分析结果。.

下载 Excel 格式(.xlsx)的分析结果,以便共享或存档。.

将参与数据推送到现有的销售工作流程中。.

在文档安全或数据室中处理 PDF、文档和演示文稿。.

针对每种使用情况的文件跟踪和分析

筹资

了解哪些投资者真正参与其中。跟踪谁在阅读你的推介卡、他们花了多长时间、哪些幻灯片最受关注。将跟进重点放在真正有意向的投资者身上。.

销售与市场营销

优先考虑高意向潜在客户。文档跟踪可显示您的销售简报或建议书中哪些部分最受关注。利用参与信号来确定推广时间,从而更快地达成交易。.

法律与合规

保持清晰的参与审计跟踪。确保记录与敏感文件的每次交互。在保持机密数据可见性的同时,做好审计准备并遵守行业法规。.

其他

适用于任何行业的灵活洞察力。从教育机构到咨询公司和内部团队,文档跟踪和分析可帮助任何人了解文档的使用情况。在任何需要深入了解参与情况的地方使用它。.

为转换的可见性而建

  • 筹资与风险投资
    跟踪哪些投资者在你的推介会或资料室上花费的时间最多。重点跟进那些正在认真评估您的交易的投资者。.

  • 销售与市场营销
    了解您的提案或方案中哪些部分最吸引眼球。及早发现购买意向,把握推广时机,提高转化率。.

  • 法律与合规
    保留审计线索,随时记录谁查看了您的合同和尽职调查文件。保持监督,降低合规风险。.

  • 金融与银行
    监控客户、监管机构或合作伙伴如何审查敏感文件。确保每笔交易的责任和信心。.

  • 初创企业和中小型企业
    跟踪投资者、合作伙伴或潜在客户如何参与您的推介会和业务文档。根据真实的参与信号确定跟进的优先级,从而节省时间并更快地达成合作。.

  • 教育与培训
    跟踪培训手册、电子书或课件的参与情况。根据学员实际花费的时间调整内容。.

文件跟踪与分析常见问题

文件跟踪可显示谁打开了共享文件、何时打开、打开多长时间以及查看了哪些页面。它提供完整的审计跟踪和实时警报。这可帮助您确定后续行动的优先级、保护敏感内容并证明合规性。.

您可以跟踪 PDF、PowerPoint 演示文稿、Word 文档、电子表格、图像、视频等。为了获得最佳的分析和控制效果,建议使用 PDF 文件。.

是的。使用 Digify 的 下载后的持续保护 对于支持的格式,文件仍然是加密的,只有授权用户才能访问,即使在下载后也能保持控制。.

是的。Digify 会自动记录您共享的每份文档的完整审计跟踪。这包括每次访问事件、查看者身份、访问日期和时间、查看持续时间、查看页面、下载、权限更改和撤销。审计日志是不可更改的,这意味着它不能被篡改,而且可以为合规、法律或内部审查目的导出。有了清晰的审计跟踪,您就可以证明自己的责任,满足监管要求,并保持对敏感文件的完全可见性。.

有了 Digify,您只需几步就能跟踪您的文件。将文件上传到 Digify,设置所需的权限和安全选项,然后与收件人共享一个安全链接。文件打开后,您就可以看到谁在何时访问了文件,访问了多长时间,甚至查看了哪些页面。您还可以接收实时警报、立即撤销访问权限或设置自动失效日期。.

是的。PDF 是 Digify 上最常跟踪的文件类型之一。您可以看到详细的分析结果,如浏览量、花费时间和逐页参与度。您还可以应用额外的安全功能,包括水印、下载限制和下载后保护,以确保 PDF 的安全并在您的控制之下。.

将参与转化为可操作的洞察力。.

  • 无需信用卡

  • 即时激活功能

  • 人力支持包括