在保护知识产权方面，互联网是数字世界的狂野西部。一旦你将文件数字化，并将其发送到安全的计算机系统之外，你就向那些可能窃取你的创意并将其用于为自己谋利的不法分子敞开了你的财产大门。.
要在发送文件的同时保持对知识产权的控制，解决办法是使用已久但很少使用的数字版权管理（DRM）。.
DRM 的范围从简单（如只读 PDF）到复杂（如要求接收者安装适当的软件才能访问文件）不等。.
然而，这些传统方法为 DRM 在保护知识产权方面的发展和使用设置了障碍。它们要么过于简单，无法防止窃取，要么过于复杂，以至于接收者在试图访问文件时感到被骚扰。.
幸运的是，最近 DRM 的发展使这一过程变得更加简单、有效和经济。现在，大中小型公司都可以使用 DRM，这些公司 需要在不失去控制的情况下发送文件.
现在，问题变成了 如何找到适合您需求的 DRM？
选择 DRM 时应考虑的 7 件事
1.您要保护哪类内容？
您是否在查看 保护培训手册、电子书、提案、视频和图像?您的文件是单一格式的吗？您是否希望在合作同事之间发送 PDF？您是否向公众销售电子书？您是否在销售漏斗中向潜在客户赠送白皮书？您是否要向客户发送培训手册和视频？
如果文件落入坏人之手，所有这些用途都有可能对企业造成危害。.
有些解决方案，尤其是免费 DRM 程序，只能保护单一文件类型，如 PDF。更强大的系统会 保护 PDF 等多种文件格式, 您还可以使用 Excel、视频、图像和音频格式。.
2.需要何种程度的保护？
您希望对文件有多大程度的控制？您是否只满足于控制用户下载、打印和复制 PDF 的能力？如果是这样，传统的 DRM 软件或许能满足您的需求。.
如果您的需求不止于此，请扪心自问。通过分析跟踪用户活动（查看谁查看了您的文件、查看了多长时间以及从哪里查看的）是否会对您的业务有利？同意访问条款（类似于保密协议）对接收者是否重要？
典型的 DRM 不具备这些功能，但现代 DRM 解决方案提供了一体化的综合解决方案，在保护文档的同时，还能提供有关他人如何使用文档的宝贵数据。.
3.目标受众是谁？
您需要向谁发送知识产权？您是否只是在合作员工之间来回传递文件？您是否 向董事会或潜在投资者发送专有信息?您是在通过电子书或培训手册销售产品吗？
不同类型的 DRM 可能更适合上述每种情况。例如，只供员工共享的情况可以通过现场解决方案来解决，软件可通过受保护的网络运行。毕竟，员工习惯于通过公司的软件系统工作，不会对其他软件造成负担。不过，这种服务会限制访问文件的时间和地点，因为文件必须保留在网络系统内。.
如果您要向董事、投资者和/或客户等外部人员发送信息，您需要提供一个系统，让他们可以通过各种设备从多个地点访问文件。您还必须控制他们是否通过不安全的网络访问您的文件。.
4.用户体验
考虑目标受众将如何体验 DRM 解决方案。内部员工不会被需要额外步骤才能使用的复杂系统所困扰。.
但是，如果您要向外部提供访问权限，易用性将是一个重要因素。如果一些客户或投资者必须下载另一款软件或应用程序才能访问您的文件，他们可能会不同意。在这种情况下，一款能在各种设备上使用且无需安装的 DRM 软件无疑是最理想的选择。.
5.最终用户 IT 环境
选择合适的 DRM 解决方案还取决于发送方和接收方的 IT 环境。在创建和管理文件时，内部系统是否会给您和您的员工带来额外负担？
您的收件人是否会犹豫是否要下载其他应用程序或软件来访问您的文件？这其中有很多变数，因为他们甚至可能被禁止在公司端下载软件。.
6.自托管还是云？
您是想托管解决方案，还是仅仅从云端获取？您和您的员工是否准备好处理另一个他们必须安装、维护和提供支持的软件？他们多长时间能完成一次升级？
或者，有些人更喜欢使用云系统，由提供商的技术人员处理所有这些细节。.
7.您的预算是多少？
虽然这是最后一个要解决的问题，但它肯定不是最不重要的。DRM 解决方案的预算非常重要。.
当然，你可以在网上寻找免费的解决方案，但它们是否足够强大，能够为你的知识产权提供真正需要的保护？
另一方面，内部系统的前期成本可能高达数千美元，可能需要更多硬件来处理。此外，安装和增加培训时间也会占用员工的时间。.
而基于网络的解决方案则只需支付月费或年费即可，您可以将其纳入预算。您只需不到一天的时间，系统就能正常运行。.
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Willy Cheah
作者
