什么是文档分析？
文档分析是指跟踪收件人如何使用您共享的文档。是否 你 在您发送推销方案、建议书或投资者更新信息时，文件分析功能可让您了解这些信息：
- 谁打开了您的文件
- 当他们打开
- 从花费的总时间到后来是否再次访问，他们是如何进行互动的
这种高层次的可视性可帮助您了解整个销售管道或筹款流程的广泛参与模式。您可以发现趋势，比如哪些文件吸引了最多的关注，或者哪些潜在客户正在重温您的资料--这些都是兴趣增长的重要信号。.
利用文档分析了解参与情况
何时 你 向多个投资者推销、, 这是 须知 谁是 真正感兴趣。文档分析可以揭示重复浏览或长时间停留等模式，让您能够快速 确定 并让那些花最多时间阅读文件的人参与进来。.
例如，前卫肉类公司（Avant Meats）是一家创新型肉类种植初创企业、, 利用文件分析技术，快速识别认真的投资者. .他们的管理人员 监控 哪些文件被打开以及打开的频率，帮助他们确定后续策略。.
“能够跟踪我们的文件对我们非常有用。当我们发现潜在投资者和客户在一段时间内没有查看我们的文件时，我们就能推测出他们对我们公司的兴趣程度，从而更好地了解我们该如何继续前进。”
利用页面分析发现购买信号
虽然知道文档是否被打开很有帮助，但更有价值的是要准确了解 如何 潜在客户对您的资料是否感兴趣。这就是页面分析的作用所在，它能揭示出更深层次的行为信号，表明潜在客户对您的资料产生了浓厚的兴趣。.
有了这些洞察力，您就能进行监控：
- 每个部分花费的时间，以了解您的推销或建议书中哪些部分吸引了注意力
- 回访，表明持续的兴趣
- 前景团队内部共享，表明利益相关者的参与度不断提高
通过这些信号，您可以将宣传重点放在参与度最高的投资者或买家身上，并根据他们最关心的文件内容调整您的后续对话。.
StratifiCare 正是这样做的。与 清楚地了解哪些投资者最感兴趣, 该医疗技术初创公司能够预测后续问题并准备适当的答复。.
"通过以安全文档的形式共享我们的投资方案并跟踪他们的参与情况，这也让我们能够筛选投资者，更好地简化整个筹资过程。”
实时跟进，完美计时
在达成交易时，把握推广时机与信息本身同样重要。有了实时文档跟踪功能，您就能知道潜在客户打开文档的时间--在他们对您的建议记忆犹新时，为您提供一个关键的联络窗口。.
要充分利用这一洞察力：
- 及时跟进 一旦看到活动，就立即发布。速度表明您的关注度，并使您的报价成为人们关注的焦点。.
- 个性化推广 参考他们浏览的具体章节，表明你了解他们的优先事项。.
- 注意重复参与 - 如果潜在客户返回到您的文档中，这就是一个强烈的信号，表明您应该重新参与并推进对话。.
这种方法帮助了位于佛罗里达州的消费保健初创公司 Omeza。该公司利用 实时洞察 通过电子邮件通知数据室的访问情况。当客人进入数据室或查看、打印或下载敏感文件时，他们会收到警报。这使他们能够在筹款的关键时刻促进及时决策和有针对性的跟进。.
“我们共享有关我们的技术、监管申请和临床研究结果的受保护专有和机密信息”。”
利用分析技术整理文件并对投资者进行资格审查
随着交易的进展，特别是通过尽职调查，仅仅共享文件是不够的，您需要保持有序，并了解哪些投资者真正感兴趣。当您需要管理多个利益相关者和敏感信息时，如果能够调整数据室设置并实时跟踪投资者的参与情况，那么一切都会变得不同。.
ThoughtRiver 是一家总部位于伦敦的法律科技初创公司。 希望获得 $1000 万美元的 A 轮融资. .随着交易在不同阶段的进行，涉及到不同的投资者，ThoughtRiver 对每个数据室都进行了调整--重新组织文件和调整用户权限，以满足不断变化的流程需求。.
通过详细的数据室分析，ThoughtRiver 可以看到哪些投资者在他们的文件上花费了最多的时间，帮助他们将注意力集中在重要的潜在投资者身上。这些洞察力推动了交易的进行，帮助他们更快地完成了 A 轮融资。.
"知道哪些潜在投资者在花时间审阅我们的文件，从而知道应该把重点放在谁身上，这真的很有价值"。"
将文件洞察力转化为交易胜利
在竞争激烈的交易环境中，可见度就是一切。如果不知道谁在何时接触了您的资料，就很容易错过关键的行动窗口。文档分析可以改变这种状况。.
Digify 是专为敏感、高风险交易打造的安全文档共享平台。它不仅能保护您的交易文件，还能让您深入了解潜在客户和投资者是如何与文件进行实时互动的。您可以
- 跟踪文档参与情况，识别最重要的潜在客户。.
- 使用页面级分析了解受众最关心的问题。.
- 利用实时活动警报，适时跟进。.
- 利用适应性强的数据室，保持组织有序和掌控自如。.
有了 Digify，您不仅可以共享文档，还可以将参与数据转化为战略优势，帮助您更快地达成交易。.
Willy Cheah
作者
