今天，超过 500 万家公司使用谷歌 G 套件 来开展重要业务。这些企业中有许多属于金融、教育、媒体、医疗保健等行业，它们需要安全的电子邮件来遵守数据保护法或交换敏感信息，而不冒丢失宝贵资产的风险。公司的声誉是最强大但也是最脆弱的资产之一，如果无意中泄露了机密数据，尤其是客户或顾客的个人信息，就很容易造成公司声誉受损。.
虽然 G Suite 的电子邮件平台 Gmail 提供电子邮件加密服务，但它并不总是像你想象的那样安全。这是因为 Gmail 依靠 S/MIME（安全/多用途互联网邮件扩展名）来支持加密，而它只有在以下情况下才能工作 发件人和收件人都已启用.
这意味着，如果您给使用其他不使用 S/MIME 的电子邮件平台的收件人发送电子邮件，您可能得不到保护。2013 年，网络犯罪分子通过以下方式获取了客户的敏感信息 黑客攻击 30 亿雅虎电子邮件账户. .幸运的是，通过第三方服务，您可以确保 Gmail 电子邮件和附件始终完全安全。.
如何完全加密 Gmail 附件
除了保护敏感的电子邮件信息外，许多人没有考虑到电子邮件中最敏感的信息往往存储在附件中。.
使用 端到端加密 是确保电子邮件和 Gmail 附件完全安全的唯一方法。使用这种方法，您的电子邮件在收件箱中静止不动以及在传送给收件人的过程中都会被加密。.
谷歌讨论在 Gmail 中添加端到端加密功能已有一段时间，但遗憾的是至今仍未实现。与此同时，第三方服务正加紧通过加密扩展和应用程序填补这一空白。.
但是，这些第三方选项中的很多都会给发件人和收件人的电子邮件使用增加很多麻烦。如果在设计时没有考虑到用户体验，电子邮件加密可能会很难使用，可能需要额外的步骤才能阅读电子邮件，并会减慢整个电子邮件流程的速度。.
使用 Digify 的 Gmail 加密扩展，您可以轻松加密 Gmail 附件和邮件，收件人无需订阅该平台或手动向他们提供密码。.
如何使用 Digify 加密 Gmail 附件
在不改变工作流程的情况下，您可以直接在 Gmail 中发送加密邮件，从而完全控制 Gmail 附件。您还可以选择收件人是否可以下载或打印附件文档，甚至可以在发送电子邮件后随时取消对文件的访问权限。当收件人收到加密的 Gmail 附件时，他们只需点击邮件中的文档链接。然后，您可以选择是否让收件人验证他们的电子邮件地址，系统会自动向他们发送验证码以打开附件。.
只需五个简单的步骤，就能开始使用 Digify 的 Gmail 加密扩展：
- 在 Chrome 浏览器网络商店下载 Digify 扩展程序
- 在 Gmail 中撰写电子邮件
- 使用 Digify 扩展名将文件附加到电子邮件中
- 根据自己的喜好自定义安全设置：
- 添加应接收访问权限的收件人
- 设置打印和下载附件文件的权限
- 选择是否添加用于跟踪和识别的个性化水印
- 选择文件自动失效的日期和时间
- 将 Gmail 附件作为链接插入电子邮件并发送
您还可以观看下面的视频演示，了解如何使用 Digify 加密 Gmail 附件：
值得信赖的高级文件加密功能
要加密 Gmail 附件，Digify 使用 AES-256 加密算法 非对称加密系统 (AES) 是经美国国家安全局 (NSA) 认证的最高机密文件加密系统。非对称加密系统（AES）使用公开密钥保护数据安全，只有拥有正确私人密钥的预期接收者才能解密。.
这使得非对称加密能更好地确保数据在传输过程中的安全，因为发送方不需要知道接收方的私人密钥。AES 被认为是目前最安全的对称密钥加密密码。.
Digify 还使用 信封加密, 包络加密是一种使用数据加密密钥（DEK），然后用根密钥对 DEK 进行加密的加密算法。信封加密的主要好处是，当你加密数据密钥时，你不必担心将其存储在哪里，因为数据密钥已受到加密保护。因此，加密密钥可以与加密数据一起安全存储。.
如何跟踪加密的 Gmail 附件
除了使用 Digify 安全加密 Gmail 附件外，您还可以 跟踪您的文件 无需离开 Gmail 收件箱即可查看附件的打开、打印和转发情况。您可以查看收件人是否查看了您的附件、查看了多长时间，以及他们是否下载或打印了您的文件。.
您可以将文件设置为 自动过期 在设定的时间之后。这样，你就不必冒着机密信息暴露给坏人的风险了。您甚至可以在 Gmail 附件发送给收件人后取消访问权限，只需点击切换开关即可。.
结论
与电子邮件和附件相关的数据泄露事件每年都呈指数级增长。这尤其令人担忧，因为电子邮件仍然是最流行的商业通信方式，这使数百万公司面临声誉和经济损失的风险。.
企业每天都要通过电子邮件发送合同、演示文稿和许多其他类型的敏感文件。一旦您发送了电子邮件，您就失去了对附件文件的控制。通常情况下，您甚至不知道收件人是否打开了邮件。.
好消息是，像 Digify 这样的电子邮件加密解决方案可以加强电子邮件安全，防止外泄。现在，您的企业可以在不影响无缝可用性和协作的前提下，完全掌控谁可以访问您的 Gmail 附件。.
但你不必相信我们的话。开始 免费试用 Digify 的 Gmail 加密扩展，亲身体验一下将加密的 Gmail 附件无忧地发送到任何地方和任何人是多么容易。.
Willy Cheah
作者
