您是否有过需要发送但又不想让他人永久访问的文件？这种情况通常发生在需要发送敏感信息的企业中。.
幸运的是，可以允许临时访问文件，这意味着接收者只能在很短的时间内查看文件。限制访问权限的例子包括
- 在项目或付费许可证有效期内限制访问权限
- 限制接触个人信息，如公司凭证
- 下载后使链接无效，以防止未经许可重复使用链接
- 员工离职后撤销信息访问权
如果没有访问限制，文件一旦发送出去，往往就会永远失去控制。这些信息最终可能落入坏人之手，危及内部安全。.
访问限制有哪些不同类型？
通常有三种方法可以限制访问 PDF 或 Word 文档，以便在网络浏览器中查看：
到期日
过期是指在固定日期和时间之前限制访问的功能。例如，这适用于需要评估的敏感交易文件，如招标或征求建议书。截止日期对谈判非常有用，因为它可以给人一种紧迫感。.
为使过期时间有用，日期和时间通常必须提前几天、几周或几个月设定。考虑到这一点很重要，这样就不会因为重新授予访问权而给自己增加额外的工作。.
自毁/一次性发送
由 不可能的任务 在消费者领域，自毁计时器会从收件人打开 PDF 或其他文档开始倒计时。不会发生戏剧性的爆炸，文档只是简单地消失，取而代之的通常是一条自毁信息。.
在业务环境中，该功能可用于强加一次性链接，在查看文档或文件所需的大致时间内文档有效。要使自毁计时器发挥作用，计时器必须很短，最多几分钟或几小时。 这样，任何人复制文件（如用手机拍照）的时间就很短。.
撤销
撤销是在文件打开或发送后禁止访问或 “收回 ”文件的行为。在错误发送文件，需要撤销错误的情况下，这种方法非常有用。或者，您需要进行重要的更新，在更新之前不希望别人查看文件。.
有时，你可能需要在员工离职后禁止他们访问机密信息，或者在关系变坏时禁止外部承包商访问机密信息。重要的是，要尽一切可能确保敏感的商业信息不被滥用，而撤销访问权限的功能是您可以使用的宝贵工具。.
有什么免费的方法可以强制文件过期吗？
在谷歌上快速搜索一下，就能找到几种强制文件过期或限制访问的免费选项。选项太多，这里就不一一列举了，但在评估服务时，你应该问一些重要的问题：
- 服务是否安全？
- 您信任这家公司吗？
- 是否有登录方式让您控制文件？
- 过期后还能访问文件吗？
- 使用或过期后，能否将文件从系统中删除？
一般来说，“免费 ”服务总会有某种回报。可能是该服务给你和你的用户带来了广告。你可能会发现这只是一次性的，你必须重新进行文件访问。有些服务一次只能让你管理一个用户的文件，有时服务背后没有可识别的实体。如果出了问题，你的文件无法正常访问，你会向谁求助？
在寻找服务时，请注意您的信息有多宝贵。如果信息泄露可能会造成灾难性后果，那么老实说，我们建议使用安全且信誉良好的软件。不要冒信息泄露的风险！
Digify 能提供哪些帮助？
如今，Digify 提供了过期、自毁、撤销 PDF 和文档访问等一整套选项。重要的是，我们的服务采用最高级别的加密技术，您可以通过我们的仪表板控制所有文档。.
让我们一起来看看：
文件到期
利用我们的文件过期功能，您可以轻松设置文件在设定日期和时间过期。Digify 支持多种类型的文件，例如
- MS Office 文档
- 图片
- 视频
您可以根据自己的需要，在几个不同的级别上设置有效日期和时间。.
- 文件级过期： 可将单个文件设置为在设定的时间和日期过期。.
- 数据室级别过期： 您可以为整组文件设置相同的文件级别有效期。.
- 数据室的用户逐一过期： 你可以为不同的用户设置数据室在不同的日期和时间过期。这一点非常有用，因为其他解决方案会要求你为每一组人设置新的数据室。以用户为单位设置过期时间可以节省大量时间和精力。.
自毁/一次性发送
Digify 创立之初，自毁是我们提供的首批功能之一。媒体称我们为 不可能的任务 “应用程序, 或 “Snapchat企业版”. .我们发现，自毁功能最适用于发送敏感信息的一次性链接，以提高信息的安全级别。.
例如，如果设置了 30 分钟的自毁期，那么当有人在这 30 分钟内查看文件后，即使链接被转发，信息也会自毁，不再可用。.
您还可以在不同的访问设置下使用自毁选项。这些设置包括
- 任何人都可以使用链接 + 自毁文件。. 任何拥有该链接的人都可以访问您的文件。自毁计时器将从第一个接收者查看文件时开始计时。文件自毁后，任何人都无法再访问该文件。.
- 任何人都可以使用密码+自毁文件。. 任何拥有密码的人都可以访问文件。自毁计时器将从第一个收件人使用您设置的密钥查看文件时开始计时。文件自毁后，任何人都无法再访问该文件。.
- 仅限我指定的人 + 自毁文件。. 只有受邀请的收件人才能使用您指定的电子邮件地址访问您的文件。如果您要将文件发送给多个收件人，每个收件人都将有自己的自毁计时器，该计时器将在查看文件时触发。.
您可以根据自己的需要自行选择设置，但最后一个选项可以确保每个需要查看您文件的人都有时间查看，而不会受到其他人何时打开文件的影响。.
取消访问权
Digify 提供完全撤销文件或仅撤销特定用户访问文件权限的功能。您可以随时撤销访问权限，这样您就有权力收回有错误、发送给了错误的人或您不想再发送的文件。.
下图显示了如何通过关闭 “已发送 ”文件的 “访问 ”控制，来取消文件所有收件人的访问权限。如果要限制个人，只需点击 “收件人”，然后关闭个人姓名旁边的 “访问 ”控制。.
Digify 是最经济实惠的数字版权管理解决方案之一，也是可靠、安全的选择。您可以通过七天免费试用试用、, 可在此处获取。.
Willy Cheah
作者
