您的数据到底有多安全？当您发送 PDF 文件时，您如何知道该文件是安全的？
在考虑 “文档安全性 ”时，密码保护往往是最先想到的事情之一。用密码保护 PDF 文件是确保已发送文件受到保护的一种简单方法。.
为什么要用密码保护 PDF 文件？
密码保护并不完美。它只是最基本的 PDF 保护级别。这种级别的保护并不能防止人们共享密码，或将文档和密码一起传到网上论坛。有些公司甚至通过在同一封电子邮件中发送文档和访问密码的方式，使密码保护完全失效！
密码保护本身并不能让你跟踪文档或查看谁打开了文档。如果内容可以被复制，就无法阻止接收者复制并将信息传播到其他地方。因此，我们建议您在使用密码保护的同时使用其他安全手段，例如 防止复印和打印, 和 跟踪您的文件.
如何用密码加密 PDF 文件
您可以自己轻松地为 PDF 文档添加密码，当然要牢记我们刚才概述的限制。让我们来看看各种密码保护 PDF 的方法。.
使用 Word 对 PDF 文件进行密码保护
许多 PDF 文件一开始都是 Word 文档，因此可以通过该程序对其进行加密。你需要在电脑上采取以下步骤：
- 打开要保存为 PDF 的 Word 文档。转到文件 > 另存为 > 选择保存为 PDF 的选项。.
- 选择文件格式框下方的 “更多选项 ”链接，然后从弹出的框中选择 “选项 ”按钮。.
- 选择 “用密码加密文档选项”，然后按提示输入密码（两次）。点击 “保存”。现在，每次在 Office 或其他程序中打开该文件时，都会提示输入密码。.
用密码为 Mac 上的 PDF 加密
Mac 允许你通过 “预览 ”程序，使用 Mac OS 本机设置密码。具体操作如下：
- 双击 PDF 文档，在预览应用程序中打开。.
- 单击文件 > 保存。.
- 选中加密框 > 输入密码 > 点击保存。.
注意： 如果你在 Google Docs 中保存了 PDF 文件，那么你可以在 Mac 上使用相同的方法，先将副本保存到桌面上，然后再进行操作。.
密码保护是理想的解决方案吗？
密码保护是一个简单的解决方案，但远非理想。您可能为查看文档设置了一个小障碍，但您不知道谁看过它，看了多久，或者访问了多少次。.
这里的关键问题是，密码与查看文件的人的身份无关。文件只有一个密码，它可以连同文件一起简单地传递给其他人，而你却一无所知。如果使用免费加密方法（如通过 Word），也无法撤销文件或收回文件。.
另一个重要的考虑因素是，虽然文件受密码保护，但文件内容仍可在打开后复制和粘贴到另一个文件中。.
Digify - 更好的选择
Digify 提供了一个更好的选择，而不是简单地在文件上设置密码或密钥。有了 Digify，文件可以通过密码使用高度安全的 AES-256 算法进行加密。Digify 还能保护 PDF 以外的多种文件格式。.
虽然密码保护是 Digify 的一项功能，但也有其他可用选项，例如只允许您邀请的人访问。这比仅在文件上设置密码更安全，因为它与个人身份绑定。在允许他们访问文件之前，他们需要用一次性代码验证身份。.
Digify 的功能可让您更好地控制发送的文件：
- 保护
- 限制对文件的访问。您可以选择是否允许他人转发文件。新的收件人也会被跟踪。.
- 随时撤销对文件的访问。.
- 保护文件，防止复制、粘贴或再复制。.
- 控制人们是否可以打印，如果可以，可以打印多少次。.
- 在文件上打上水印，写上收件人的姓名。.
- 让文件自毁或过期。.
- 轨道
- 了解谁查看了您的文件、查看时间和次数
- 一旦有人打开您的文件，您的电子邮件和 Digify 移动应用程序就会收到即时通知。.
您可以免费试用 Digify 7 天，亲自测试这些功能。. 在此注册 开始。.
Willy Cheah
作者
