最简单的文件安全设置方案

将加密、内容保护、版权管理、文件跟踪、水印和虚拟数据室集成到一个解决方案中。

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Features of Digify

我们的功能

文档安全设置

轻松控制文件发送后的访问管理和分发。

访问管理

控制您的文件是否仅限邀请访问,或通过电子邮件验证或附加密码的公开链接访问。

接收者身份验证

接收者在浏览文件前可能会被要求验证身份。

撤销访问权限

当出现错误或文件发送给错误的人时,可以随时撤销访问权限。

轻松云导入

从电脑或云存储(Dropbox、Box、OneDrive 或 Google Drive)上传多个文件。

文件替换和版本管理

能够将文件替换为新版本。即使发送后也能修正错字和更新内容。

文件格式预览

支持预览PDF、图片、Word、Excel、PowerPoint甚至视频。

复制保护、打印与下载权限

文件仅在浏览器中显示,防止复制和粘贴。您可以决定是否允许打印或下载。

即时浏览通知


当文件被浏览时,会收到即时电子邮件通知。

详细的文件跟踪和统计信息

查看谁浏览了您的文件、从哪里浏览、浏览多长时间、浏览频率以及文件是否被打印或下载。分析数据可以导出为Excel文件。

轻松邀请接收者

无论是一个访客还是上千人,邀请函会自动地代表您发送。

有效日期和时间

为文件访问安排起止日期和时间,或设置文件在浏览后自动销毁。

动态水印

自动为文档添加接收者电子邮件和其他信息的水印。水印是完全可定制的。

虚拟数据室

上述所有文档安全设置功能均适用于 Digify 虚拟数据室。

多个数据室

在一个平台上为不同的项目和交易创建多个数据室。

禁用数据室

通过一个开关禁用整个数据室的访问。

复制数据室

所有者和共同所有者可以复制数据室,并将所有文件和文件夹复制到新的数据室。

转移数据室

可以选择将数据室的所有权转移给另一名团队成员。

详细的数据室统计信息

跟踪文件在每个页面的移动情况。查看总访问量、浏览时长、平均进度等。统计信息可导出为 Excel 文件。

下载数据室统计信息

导出数据室的活动日志,用于展示或安全审计。

角色权限

邀请合作者访问您的数据室,并将他们设置为共同所有者、贡献者或查看者。权限基于定义的角色。

安全权限设置

数据室有七个不同的权限级别,从仅浏览到共同所有者。

粒度权限

轻松管理和自定义单个访客或群组对文件和文件夹的访问级别。

文件索引

所有者和贡献者可以根据访客的需求更改文件的查看顺序。文件在移动时会自动重新编号,确保正确的文件索引。

资讯页面

创建一个完全可定制的资讯页面,以改善与数据室访客的交流。

自定义横幅

为每个数据室上传自定义横幅,帮助您打造项目品牌。

访客群组

将访客群组在一起,只需点击几下,即可将访客分组在一起并分配相同的权限。

用户和群组访问期限

设置个人或群组访问数据室的到期日期和时间。

数据室访问期限

为整个数据室中的全部文件和文件夹群组设置到期日期和时间。

访问条款/保密协议

激活后,访客必须接受您的条款才能访问您的数据室。每个数据室都可以有自己的访问条款。

问答

允许数据室中的任何人提交问题并获得回答。管理访客可以向谁提问以及可以看到谁的问题。

Excel假设分析

启用后,您的访客可以查看、修改、排序和筛选单元格值。这不会更新文件版本,且更改不会被保存。 

安全设置

团队角色

管理员可以管理团队并控制其成员的角色。

安全预设

管理员可以创建安全预设,为公司文件设置一致的策略。

安全的托管与合规性

所有文件均采用 AES-256 加信封加密。我们的 AWS 托管基础设施已通过 ISO27001、SOC、FedRAMP、FIPS、PCI DSS 1 级等认证。

双重认证

启用 2FA,在验证身份时多一个步骤,以提高账户安全设置并防止蛮力攻击。

导出活动日志

将数据室的活动日志导出到 Excel 文件中,其中包括访客详细信息、每次活动的日期、时间和持续时间等。

统计信息概览

管理者可以查看全公司的文档统计信息,以及谁可以访问文件。

企业单点登录(SSO)和用户供应*

我们通过 SAML 提供单点登录 (SSO),通过 SCIM 提供用户配置,以便与您现有的身份验证基础架构轻松集成。这包括 Okta、OneLogin 和 Azure AD。

*仅适用于企业版

域名邀请授权

来自企业电子邮件域的用户在 Digify 上注册账户前需要获得企业管理员的批准。

 

**仅适用于企业版

高等品牌客制和白标URL

白标链接

在通过 Digify 发送的所有登录和链接中白标贵公司的域名和 URL,以建立与访客之间的信任。

自定义背景

更改文件登录界面的文件和浏览文档的背景,以增强您的品牌形象。

自定义电子邮件通知

使用您的标志、品牌颜色和标语自定义电子邮件通知。使用您自己的域名和电子邮件服务器以提高品牌可信度。

预认证URL

通过将数据室无缝集成到您的网站中来提升用户体验。预认证URL使您的客户能够在您的网站和Digify之间顺畅过渡,无需额外登录。

欲了解有关高等品牌客制和白标的更多信息,请联系 sales@digify.com。

平台与集成

Dropbox、OneDrive、Box 和 Google Drive

轻松从Dropbox、OneDrive、Box和Google Drive导入文件,并使用Digify保护它们。

Gmail 和 Outlook 扩展功能

直接在您的Gmail和Outlook中使用Digify安全发送和跟踪电子邮件附件。

与 Slack、Salesforce、Shopify 等集成

通过 Zapier 将 Digify 连接到数千个应用程序,从而简化工作流程。

移动设备友好

随时随地通过移动设备访问和浏览 Digify 上的文件。

开发者 API

借助Digify API,开发人员可以创建应用程序,并将文件安全功能集成到他们的应用程序和工作流程中。

文档嵌入

将Digify查看器添加到您的Web应用程序中,以显示文档。访客可以查看您的文件,同时您的文档将受到跟踪和保护。

受到全球超过 600,000 名专业人士的信赖

免费体验 Digify 的所有功能

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