受到全球超过 600,000 名专业人士的信赖
Intuitive and User-Friendly Interface
Digify 的数据室采用用户友好型界面设计，用户无需经过大量培训或具备专业技术知识，即可快速浏览和使用该平台。直观的界面提高了用户采用率和效率，大大简化了文档共享流程。
全面的跟踪和统计信息
Digify的数据室允许您监控接收者对文件和数据室的访问情况，包括访问的频率、时长和地点。这有助于您评估兴趣水平，并在合适的时机进行跟进。
动态水印
Digify独特的动态水印功能为每个文档添加个性化水印，例如接收者的电子邮件和IP地址，以防止未经授权的共享并增加可追溯性。此功能有助于保护敏感信息并增强安全性，使识别潜在泄漏或未经授权的使用变得更加容易。
细致的访问管理
Digify提供细致的访问管理，允许管理员为每个用户或用户组定义特定权限。这种级别的管理可确保只有经过授权的人才能访问文档，并在协作过程中提供所需的灵活性。
高级品牌客制选项
Digify的数据室允许您呈现更专业和可信的形象。您可以通过添加自己的标志、品牌颜色、头像和白标URL，为数据室注入个性化元素
可靠的安全保障
Digify通过了信息安全的黄金标准ISO27001认证。我们为您提供全方位的安全保护，从加密、动态水印、一键式保密协议到各种其他安全功能，确保只有合适的人才能访问您的文件。
安全的文件查看器
我们的安全文件查看器使用户能够在无需下载文件或暴露文件于潜在风险的情况下预览文件内容。此功能通过减少未经授权的复制或分发的风险来增强安全性，同时仍允许用户查看文件内容。
轻松地从云存储导入
客户感言
虚拟数据室 (VDR) 的使用案例
在并购过程中，为了确保大量敏感数据的安全交换，公司使用虚拟数据室与潜在买家的尽职调查团队分享机密的财务文件和商业计划。
权限可以动态调整以控制对特定文件的访问，详细的用户活动日志提供了买家对交易各方面兴趣水平的洞察。
Companies seeking to raise funds use virtual data rooms to securely share sensitive information with potential investors during the fundraising & due diligence process, ensuring the highest level of data protection.
These virtual data rooms not only safeguard confidentiality but also provide valuable insights by enabling companies to monitor investor activity, such as tracking which documents are being viewed and by whom.
This feedback is instrumental in refining the fundraising strategy and enhancing engagement with investors.
面临常规审计或监管调查挑战的公司使用虚拟数据室作为安全有序的空间来汇编重要的财务数据和公司报告。
例如，一家公司在进行税务审计时可能会利用虚拟数据室来整理所有相关的财务报表、收据和纳税申报表。
这确保了信息的安全存储，并且只有审计团队和授权的公司人员可以访问，从而保持审计过程的完整性，防止未经授权访问敏感财务数据。
希望确保通信安全的公司可以使用虚拟数据室明确划分员工和外部人员可访问的文件，从而有效防止机密信息的未经授权分发。
例如，公司可以利用虚拟数据室向客户分发敏感材料，并设定适当的访问权限。此外，数据室还可以用于存档过去的材料，供客户以安全的方式自行访问。
对于以销售知识产权（IP）为基础的企业，数据室可以很好地将内容专供给授权用户并始终保持控制的绝佳方式。例如，一家提供独家培训课程的公司可以使用虚拟数据室安全存储和分发这些内容。
访问权限仅授予购买课程的个人或组织，确保专有内容保持独占性。此外，公司可以在订阅结束或检测到未经授权的共享时撤销访问权限，从而保持控制。
使用虚拟数据室 (VDR) 的行业
PE/VC firms often find themselves juggling multiple deals simultaneously, each contributing a substantial amount of data that requires meticulous organization and effective investor relations management.
Virtual data rooms provide a secure platform to systematize this extensive data, ensuring a seamless overview and management of all deals and fostering stronger communication with investors, regardless of the size of the pipeline.
Commercial real estate transactions typically involve an ever-changing number of stakeholders who require ready access to financials, blueprints, and detailed property information, especially during the due diligence process.
Virtual data rooms enable multiple parties to securely view and collaborate on these large files, while providing the flexibility to revise and revoke permissions as needed, ensuring a smooth and secure due diligence experience.
对于投资银行家来说，在IPO、筹资和并购等投资银行流程中，安全和受控地共享敏感财务数据至关重要。
虚拟数据室能够有效管理大量财务文档的访问，并确保文件发送给预定的接收者，因此特别适合满足这一需求。
在复杂的交易和诉讼中，必须在法律顾问、外部律师事务所和第三方之间共享保密信息是必不可少的。这些法律事务的节奏要求随时访问最新的文件和档案。
虚拟数据室可以在不牺牲数据保护和访问权限的情况下，简化各种法律程序中的文件共享。
在生命科学行业，公司的知识产权（IP）往往决定了公司的价值。这突显了在研究和开发过程中严格数据安全的必要性。
有了虚拟数据室，这些公司可以执行许多关键任务，从保护临床试验结果、确保HIPAA合规，到管理IP许可和安全存储患者文件。
虚拟数据室对比云存储
虚拟数据室（VDR）是专门为安全文件共享、尽职调查和保密交易而设计的平台。其功能包括增强的安全性、先进的文档组织能力和合规性。
相比之下，像Dropbox和Google Drive这样的云存储平台则是更为通用的文件存储解决方案。尽管它们提供文件共享和协作功能，但可能无法提供处理敏感信息所需的同等水平的安全性、合规性或专业功能。
合规性和监管标准
虚拟数据室
VDR 通常遵守合规标准，如 ISO 认证和 HIPAA 合规性。它们优先满足严格的安全和数据保护要求，因此适用于涉及敏感信息的交易。
对比
云存储
云存储平台通常提供更基本的数据存储方法，可能无法提供与VDR相同水平的合规性。尽管它们可能符合某些安全标准，但可能不具备满足特定监管要求的专业功能。
协作与通信
虚拟数据室
虚拟数据室提供专为安全文档共享和沟通而设计的协作功能。它们通常在平台内提供问答功能、通知和安全通信渠道，便于参与交易的多方进行无缝协作。
对比
云存储
云存储平台也提供文档组织功能，但通常设计用于个人或一般文件存储。尽管它们可能提供文件夹结构和基本的文件管理能力，但可能不具备专为尽职调查流程量身定制的高级功能。
安全与数据保护
虚拟数据室
虚拟数据室VDR设计有增强的安全功能，专为安全文件共享量身定制。它们通常采用高级加密、多因素身份验证、细粒度访问管理和审计跟踪，以确保共享信息的保密性和完整性。
对比
云存储
尽管云存储平台提供一些安全功能，但它们可能无法提供与VDR相同水平的安全措施和合规标准。云存储平台可能不提供如细致的访问控制或全面的审计追踪等功能，这些功能对于高度机密的交易至关重要。
文档组织和管理
虚拟数据室
虚拟数据室是专门构建的平台，可提供复杂的文档组织和管理功能。它们提供文件夹结构、版本控制和索引功能，便于在尽职调查过程中轻松导航和高效检索文档。
对比
云存储
云存储平台也提供文档组织功能，但通常设计用于个人或一般文件存储。尽管它们可能提供文件夹结构和基本的文件管理能力，但可能不具备专为尽职调查流程量身定制的高级功能。
以下是我们虚拟数据室的工作原理
Digify的数据室是企业和组织寻找安全、用户友好的平台进行机密文件共享、协作和信息控制的绝佳选择。
Digify的数据室提供强大的安全功能、用户友好的界面、对文件访问的细致控制，以及动态水印和全面跟踪等附加功能。
