RTD Learning Melindungi Materi Kursus Mereka dari Pengiriman yang Tidak Sah dengan Digify
Digify Document Security membuat pendistribusian konten hak milik menjadi sederhana dan aman.
Tentang Pembelajaran RTD
Dimulai pada tahun 2009, RTD Learning menyediakan kursus bimbingan belajar untuk membantu siswa mempersiapkan diri menghadapi ujian Alberta di Kanada. Kurikulum unik mereka bertujuan untuk membekali siswa dengan keterampilan yang diperlukan untuk lulus ujian. Bagian dari bisnis mereka adalah mendistribusikan konten kursus milik mereka secara elektronik kepada siswa, orang tua, dan guru.
Masalahnya
Mempertahankan kendali atas materi kursus yang didistribusikan secara online
Mengetahui bahwa salinan dokumen digital dapat dikirim dengan mudah ke penerima yang tidak dituju secara online, RTD Learning mencoba menghindari masalah ini dengan hanya mengirimkan salinan cetak materi kursus kepada para siswa, atau mendistribusikannya di kelas. Namun, hal ini membuat frustasi beberapa siswa yang tidak dapat menghadiri sesi kelas atau mereka yang mendaftar di menit-menit terakhir.
Stan dan Marc, salah satu pendiri perusahaan, tahu bahwa mereka harus mempertimbangkan distribusi materi kursus secara digital. Namun, mereka khawatir bahwa mereka bisa kehilangan kendali atas kekayaan intelektual dalam materi kursus mereka, yang telah mereka kembangkan selama ribuan jam. Materi kursus dapat dikirim ke siapa saja atau diunggah di suatu tempat di internet agar dapat dilihat oleh siapa saja.
Awalnya, RTD bereksperimen dengan mengirimkan PDF yang dilindungi kata sandi melalui email, tetapi menyadari bahwa kata sandi dapat dengan mudah dikirim ke pihak eksternal. Layanan keamanan dokumen lain sering mengalami masalah teknis dan kebutuhan untuk mengunduh perangkat lunak tambahan membuatnya tidak nyaman untuk digunakan oleh para siswa.
Solusi
Satu lokasi yang aman untuk semua materi kursus mereka
Kurikulum RTD Learning yang unik membutuhkan waktu berbulan-bulan untuk dikembangkan dan disempurnakan, membutuhkan masukan dari para guru dan pakar mata pelajaran lainnya. Pada akhirnya, setelah mempertimbangkan banyaknya waktu dan upaya yang diperlukan untuk membuat materi kursus mereka, RTD Learning merasa perlu berinvestasi pada solusi keamanan yang lebih baik untuk melindungi kekayaan intelektual mereka.
Inilah alasan mereka memilih Digify:
1. Solusi keamanan dokumen yang komprehensif.
Pengaturan akses dan izin Digify memungkinkan mereka untuk memiliki kendali penuh atas dokumen mereka. Mereka bisa membatasi akses dokumen untuk individu tertentu dan mengaktifkan izin hanya melihat. Langkah verifikasi email memastikan bahwa hanya siswa yang telah membayar kursus yang bisa mengakses dokumen.
2. Pengalaman menonton yang nyaman dan tanpa unduhan untuk siswa.
Antarmuka Digify yang mudah digunakan memudahkan siswa untuk melihat dokumen yang mereka butuhkan, meskipun mereka baru pertama kali menggunakan Digify. Karena Digify berbasis cloud, siswa dapat mengakses file dari browser web apa pun dengan aman tanpa perlu mengunduh perangkat lunak tambahan. Yang perlu mereka lakukan hanyalah mengeklik tautan, dan menjalani proses masuk yang sederhana untuk menelusuri materi pelajaran.
3. Merampingkan distribusi dan pelacakan dengan ruang data.
Ruang data memudahkan untuk mengatur dan mendistribusikan banyak file. Untuk setiap mata pelajaran, RTD Learning dapat mengunggah semua dokumen yang relevan ke dalam satu ruang data dan membagikan tautan akses kepada siswa. Sebagai lapisan keamanan tambahan, ruang data dapat diatur untuk kedaluwarsa pada tanggal tertentu saat kursus atau ujian berakhir. Hal ini akan segera mencabut akses dokumen siswa dan meminimalkan kemungkinan mereka mengirim konten setelah kursus berakhir. Analisis terperinci juga memberikan wawasan tentang seberapa sering siswa berinteraksi dengan manual kursus mereka.
Hasilnya
Siswa sekarang dapat mengakses materi pelajaran yang mereka butuhkan kapan saja, bahkan jika mereka tidak dapat menghadiri kelas atau mendaftar di menit-menit terakhir, sehingga memfasilitasi pembelajaran dan persiapan ujian mereka. Siswa yang lebih bahagia dan lebih sukses pada gilirannya membantu pembelajaran RTD membangun reputasinya dan memperluas jangkauannya ke lebih banyak siswa.
Menggunakan solusi keamanan dokumen atau DRM seperti Digify juga merupakan kunci untuk melindungi kursus RTD Learning agar tidak disalahgunakan atau dicuri, yang akan merugikan bisnis mereka. Jika materi kursus mereka tidak diamankan dan tersedia secara luas, kompetitor bisa saja merujuk ke dokumen secara langsung tanpa membayar kursus mereka, atau menggunakannya untuk menyelenggarakan kursus mereka sendiri, sehingga mengikis potensi pendapatan mereka.
Dengan Digify, RTD Learning dapat mencegah kebocoran konten milik mereka, memonetisasi kursus mereka dengan lebih baik, dan meningkatkan bisnis mereka dalam jangka panjang.
Siap untuk memulai?
Lihat bagaimana keamanan dokumen Digify dapat membantu melindungi kekayaan intelektual Anda.