Bagaimana Vidyard menyederhanakan ulasan keamanan SOC 2 dengan Digify
Dengan ruang data Digify, Vidyard memastikan SOC 2 dan laporan keamanan sensitif lainnya terlindungi saat dikirim ke pelanggan secara online.
Tentang Vidyard
Vidyard adalah perusahaan berbasis di Kanada yang membantu bisnis dan profesional terhubung dengan audiens mereka dengan cara yang benar-benar baru melalui pengalaman video yang menarik, personal, dan terukur. Melalui platform hosting dan analisis video global, Vidyard memberdayakan bisnis untuk mengubah pendekatan mereka terhadap pemasaran, penjualan, dan komunikasi perusahaan. Melalui alat gratis dan pro, Vidyard membantu setiap profesional bisnis membuat dan mengirim video khusus untuk menyampaikan pesan mereka dengan cara yang lebih personal dan berdampak. Vidyard digunakan oleh ribuan bisnis dan jutaan pengguna di seluruh dunia.
Masalahnya
Melindungi informasi rahasia selama tinjauan keamanan
Karena keamanan informasi menjadi semakin penting dalam industri teknologi, ulasan keamanan menjadi komponen penting dalam proses memenangkan pelanggan baru untuk Vidyard. Untuk memfasilitasi proses ini, tim diperlukan untuk mengirim dokumen sensitif, seperti laporan SOC 2 dan rencana pelanggaran data, kepada pelanggan untuk dievaluasi. Dokumen-dokumen ini sering kali berisi informasi hak milik yang bersifat rahasia dan tidak boleh dipublikasikan.
Sangatlah penting bagi Vidyard untuk dapat mengirimkan dokumen-dokumen ini kepada pelanggan dengan mudah sambil mempertahankan kontrol dokumen untuk melindungi informasi sensitif perusahaan. Hal ini akan memungkinkan Vidyard untuk menyelesaikan transaksi dengan lebih cepat dan mudah.
Solusi
Satu alat untuk melindungi dan melacak laporan rahasia
Setelah mengembangkan “pedoman” yang berisi laporan keamanan rahasia mereka, Vidyard membuat ruang data di Digify untuk mengirimkan paket-paket ini kepada pelanggan untuk ditinjau keamanannya. Dengan kemampuan untuk membatasi penyalinan dan pengiriman, tim merasa nyaman untuk memberikan akses ke kumpulan dokumen mereka yang lengkap, dan dalam banyak kasus, mengirimkan lebih dari yang diminta.
Inilah alasan mereka memilih Digify:
Kontrol dan perlindungan penuh dari penyalinan dan pengiriman
Digify membantu Vidyard mempertahankan kendali bahkan setelah mengirimkan dokumen. Mereka tidak terlalu khawatir dengan pengiriman yang tidak sah karena file yang dikirim bisa diatur untuk membatasi penyalinan, pencetakan, atau pengunduhan.
Distribusi dan akses yang mudah
Selain keamanan dokumen, Digify memudahkan untuk mengirim banyak dokumen sekaligus hanya dengan mengirimkan tautan ruang data. Karena Digify berbasis cloud, pelanggan bisa mengakses file di browser apa pun tanpa perlu mengunduh perangkat lunak lain untuk mendekripsi atau melihat file. Kemudahan penggunaan juga membantu anggota tim Vidyard untuk bergabung dengan Digify dengan cepat.
Mengidentifikasi dokumen yang paling berguna bagi pelanggan
Analisis ruang data berguna untuk melacak bagaimana pelanggan berinteraksi dengan dokumen keamanan Vidyard, misalnya berapa lama mereka menghabiskan waktu untuk meninjau setiap dokumen dan urutan peninjauan. Wawasan ini membantu tim menentukan dokumen mana yang paling relevan bagi pelanggan dan karenanya harus diperbarui lebih sering.
Hasil
Membangun proses internal yang lancar
Dengan mempermudah memastikan keamanan yang diperlukan untuk dokumen rahasia, ruang data Digify telah memberikan kepercayaan diri bagi tim Vidyard untuk mengirimkan informasi penting kepada pelanggan mereka untuk menutup kesepakatan. Pelanggan juga bisa dengan cepat menemukan informasi yang mereka butuhkan dengan sedikit kerumitan. Hal ini pada gilirannya membantu tim Vidyard menghemat waktu dan fokus pada tugas-tugas yang lebih penting.
Siap untuk memulai?
Amankan laporan rahasia Anda dengan Digify hari ini