Como a Vidyard simplifica as revisões de segurança SOC 2 com a Digify
Com as salas de dados da Digify, a Vidyard garante que seu SOC 2 e outros relatórios de segurança confidenciais sejam protegidos enquanto são enviados aos clientes on-line.
Sobre a Vidyard
A Vidyard é uma empresa canadiana que ajuda as empresas e os profissionais a ligarem-se aos seus públicos de uma forma totalmente nova através de experiências de vídeo envolventes, personalizadas e mensuráveis. Através da sua plataforma global de alojamento e análise de vídeo, a Vidyard permite que as empresas transformem a sua abordagem ao marketing, vendas e comunicações empresariais. Através das suas ferramentas gratuitas e profissionais, a Vidyard ajuda qualquer profissional de negócios a criar e enviar vídeos personalizados para transmitir a sua mensagem de uma forma mais pessoal e impactante. A Vidyard é utilizada por milhares de empresas e milhões de utilizadores em todo o mundo.
O problema
Proteção de informações confidenciais durante as revisões de segurança
Como a segurança da informação se tornou cada vez mais importante no sector tecnológico, as análises de segurança tornaram-se uma componente essencial no processo de conquista de novos clientes para a Vidyard. Para facilitar este processo, a equipa necessário para enviar documentos sensíveis, tais como relatórios SOC 2 e planos de violação de dados, aos clientes para avaliação. Estes documentos continham frequentemente informações exclusivas que são confidenciais e não devem ser tornadas públicas.
Era fundamental que a Vidyard pudesse enviar facilmente estes documentos aos clientes, mantendo o controlo dos documentos de modo a proteger as informações sensíveis da empresa. Isto permitiria à Vidyard fechar negócios de forma mais rápida e fácil.
A solução
Uma ferramenta única para proteger e acompanhar relatórios confidenciais
Depois de desenvolver “manuais” contendo seus relatórios de segurança confidenciais, a Vidyard criou salas de dados na Digify para enviar esses pacotes aos clientes para revisões de segurança. Com a capacidade de restringir a cópia e o envio, a equipa sente-se confortável em dar acesso a todo o seu conjunto de documentos e, na maioria dos casos, enviar mais do que o solicitado.
Eis a razão pela qual escolheram a Digify:
Controlo total e proteção contra cópia e envio
A Digify ajuda a Vidyard a manter o controlo mesmo após o envio dos documentos. Estão menos preocupados com o envio não autorizado, uma vez que os ficheiros enviados podem ser definidos para restringir a cópia, a impressão ou a transferência.
Fácil distribuição e acesso
Para além da segurança dos documentos, a Digify facilita o envio de muitos documentos de uma só vez, bastando enviar uma hiperligação para a sala de dados. Como a Digify é baseada na nuvem, os clientes podem acessar os arquivos em qualquer navegador sem precisar baixar outro software para descriptografar ou visualizar o arquivo. A facilidade de utilização também ajuda os membros da equipa da Vidyard a integrarem-se rapidamente na Digify.
Identificar os documentos mais úteis para os clientes
A análise da sala de dados é útil para acompanhar a forma como os clientes estão a interagir com os documentos de segurança da Vidyard, por exemplo, quanto tempo passam a analisar cada documento e a sequência em que os analisam. Estas informações ajudam a equipa a determinar quais os documentos mais relevantes para os clientes e que, por isso, devem ser actualizados com maior frequência.
O resultado
Estabelecimento de processos internos fluidos
Ao simplificar a garantia da segurança necessária para documentos confidenciais, as salas de dados da Digify deram à equipa da Vidyard a confiança para enviar informações importantes aos seus clientes para fechar o negócio. Os clientes também podem encontrar rapidamente as informações de que precisam com o mínimo de complicações. Isto, por sua vez, ajuda a equipa da Vidyard a poupar tempo e a concentrar-se em tarefas mais importantes.
Pronto para começar?
Proteja os seus relatórios confidenciais com a Digify hoje mesmo