Vidyard가 Digify로 SOC 2 보안 검토를 간소화하는 방법
Vidyard는 Digify 데이터룸을 통해 SOC 2 및 기타 민감한 보안 보고서가 온라인으로 고객에게 전송되는 동안 보호되도록 보장합니다.
Vidyard 소개
Vidyard는 캐나다에 본사를 둔 회사로, 기업과 전문가가 매력적이고 개인화되며 측정 가능한 동영상 경험을 통해 완전히 새로운 방식으로 시청자와 소통할 수 있도록 지원합니다. Vidyard는 글로벌 동영상 호스팅 및 분석 플랫폼을 통해 기업이 마케팅, 영업 및 기업 커뮤니케이션에 대한 접근 방식을 혁신할 수 있도록 지원합니다. Vidyard는 무료 및 프로 도구를 통해 모든 비즈니스 전문가가 맞춤형 동영상을 제작하고 전송하여 보다 개인적이고 영향력 있는 방식으로 메시지를 전달할 수 있도록 지원합니다. Vidyard는 전 세계 수천 개의 비즈니스와 수백만 명의 사용자가 사용하고 있습니다.
문제
보안 검토 중 기밀 정보 보호
기술 업계에서 정보 보안이 점점 더 중요해짐에 따라 Vidyard의 신규 고객을 확보하는 과정에서 보안 검토는 필수적인 요소가 되었습니다. 이 프로세스를 원활하게 진행하기 위해 팀은 SOC 2 보고서 및 데이터 유출 계획과 같은 민감한 문서를 고객과 함께 평가용으로 보내야 합니다. 이러한 문서에는 기밀로 분류되어 공개해서는 안 되는 독점 정보가 포함되어 있는 경우가 많습니다.
Vidyard는 민감한 회사 정보를 보호하기 위해 문서 제어 권한을 유지하면서 고객과 이러한 문서를 쉽게 전송할 수 있는 것이 중요했습니다. 이를 통해 Vidyard는 더 빠르고 쉽게 거래를 성사시킬 수 있었습니다.
솔루션
기밀 보고서를 보호하고 추적하는 단일 도구
Vidyard는 기밀 보안 보고서가 포함된 “플레이북'을 개발한 후 Digify에서 데이터 룸을 만들어 보안 검토를 위해 고객과 함께 이러한 패키지를 보냈습니다. 복사 및 전송을 제한하는 기능을 통해 팀은 전체 문서 세트에 대한 액세스 권한을 편안하게 부여하고 대부분의 경우 요청된 것 이상을 전송할 수 있습니다.
Digify를 선택한 이유는 다음과 같습니다:
복사 및 전송에 대한 완벽한 제어 및 보호
Digify는 문서를 전송한 후에도 Vidyard가 제어권을 유지할 수 있도록 도와줍니다. 전송된 파일은 복사, 인쇄 또는 다운로드를 제한하도록 설정할 수 있으므로 무단 전송에 대한 걱정을 덜 수 있습니다.
간편한 배포 및 액세스
문서 보안은 물론, Digify를 사용하면 데이터 룸 링크를 전송하는 것만으로 한 번에 많은 문서를 쉽게 전송할 수 있습니다. Digify는 클라우드 기반이기 때문에 고객은 파일을 해독하거나 보기 위해 다른 소프트웨어를 다운로드할 필요 없이 모든 브라우저에서 파일에 액세스할 수 있습니다. 또한 사용 편의성 덕분에 Vidyard의 팀원들이 Digify에 빠르게 적응하는 데 도움이 됩니다.
고객에게 가장 유용한 문서 식별
데이터룸 분석은 고객이 Vidyard의 보안 문서와 상호 작용하는 방식(예: 각 문서를 검토하는 데 소요되는 시간 및 검토 순서)을 추적하는 데 유용합니다. 이러한 인사이트를 통해 팀은 어떤 문서가 고객에게 가장 관련성이 높고 따라서 더 자주 업데이트되어야 하는지 판단할 수 있습니다.
결과
원활한 내부 프로세스 구축
Digify 데이터룸은 기밀 문서에 필요한 보안을 간편하게 보장함으로써 Vidyard의 팀은 고객과 거래를 성사시키기 위해 중요한 정보를 자신 있게 전송할 수 있게 되었습니다. 고객 또한 번거로움을 최소화하면서 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 이를 통해 Vidyard의 팀은 시간을 절약하고 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.