知的財産の漏洩を防ぐ：パスワードでPDFを保護できない5つの理由

PDFをパスワードで保護すべきでない5つの理由

PDFはパスワードで保護されている場合、若干のセキュリティレベルがありますが、知的財産をより高いレベルで保護するためには、以下の理由を考慮する必要があります：

1.パスワードでは、ファイルを閲覧する個人を特定できない

会社の文書を誰かに渡し、パスワードを教えた時点で、あなたはそのパスワードを誰が持っているかを管理できなくなります。あなたがパスワードを送った人物は、あなたのファイルにアクセスするのに適切と思われる人物に自由にパスワードを渡すことができます。パスワードの共有が始まった後、何人があなたのファイルにアクセスしているかをあなたが知ることはまずありません。.

パスワードの盗難もよくある問題で、パスワードを何らかの書面にしてユーザーに送らなければなりません。一般的に、ユーザーはパスワードを思い出すのに苦労し、簡単にアクセスできる場所に書き留めたコピーを保持します。パソコンやモバイル・デバイスにパスワードが保存されていれば、ハッカーに見つかる可能性があります。デスクに書いてあれば、オフィスの誰かや訪問者がパスワードを見つけ、あなたの情報にアクセスすることができます。.

2.パスワードで保護された文書は検索できない

あなたの文書があなたの安全なサーバーを離れたとき、それは生涯エーテルに出ます。.

アドビやマイクロソフト・オフィスなどの無料暗号化サービスでも、印刷やコピーを制限するオプションはありますが、ファイルを呼び戻す方法はありません。一度誰かがあなたのPDFにアクセスすれば、文書が改ざんされたり古くなったりしても、永久にアクセスできるのです。.

3.ロックされたファイルは、保護されていないファイルに変換することができます。

一度パスワードが分かれば、ユーザーは入手しやすいソフトウェアやグーグル・クローム・ブラウザを使って、PDFを簡単に安全でないバージョンに変換することができる。.

ユーザーには悪意はないかもしれないが、ファイルを開くたびにパスワードを探し出し、使える形式に変換しなければならないことに不満を感じているかもしれない。.

また、スクリーンショットを撮ったり、録音したファイルを他の共有可能なファイル形式に変換することもできる。.

4.パスワードのメンテナンスが頭痛の種に

送信する書類が複数ある場合、パスワードのリストを管理するのは悪夢になりかねません。文書ごとに異なるパスワードを作成すれば、より安全な環境を構築できることは間違いない。.

しかし、各パスワードの記録と、各パスワードが誰と共有されたかを管理する必要がある。ユーザーは、パスワードを忘れたり、記録した場所を失念したりして、パスワードの再送を求めることがよくあります。.

5.パスワードは無限にハッキング可能

ほとんどの暗号化プログラムでは、最低6～8文字、小文字と大文字、数字、場合によっては記号を混ぜる必要がある。16文字のASCIIパスワード・ジェネレーターを使えば、より安全性を高めることができるが、決意の固いハッカーであれば、このようなパスワード・ジェネレーターを使うことはできない。 1時間で暗号を解く.

一般的なパスワードコードを選べば、ハッカーが最初に行うステップは、よく使われるパスワードのリストを検索することなので、ハッカーのタスクは単純化される。.

デジファイがIPセキュリティのニーズに応える方法

Digifyはシンプルでオールインワンのデジタル著作権管理ソフトウェアを提供します。.

デジファイのDRMの特徴のひとつ：

• アクセスの完全制御:あなたが招待した人だけがあなたのファイルにアクセスできます。初回アクセス時にユーザーコードを入力する必要があり、コードを共有することはできません。.
• トラッキングと分析:パスワードで保護されたPDFを送信する場合、ユーザーがいつ、どこで、どのくらいの時間ファイルにアクセスしたかを追跡することができます。
• アクセスを取り消す:いつでもどこからでも、アクセスする必要がなくなったり、アクセス規約に違反しようとしているのを見つけたら、その人のアクセスを取り消すことができます。.
• ファイルの保護:デジタルファイルのコピー＆ペーストや印刷をブロックできます。また、自動的に動的な透かしや移動可能なスクリーンシールドを配置し、スクリーンショットや画面録画を阻止することもできます。.
• ファイルの有効期限:特定の日時にファイルが自己破壊または期限切れになる自動日を設定することができます。.
• 複数のフォーマットをサポート:DigifyはPDFだけでなく、写真、ビデオ、スプレッドシート、電子ブック、その他のワープロ文書もサポートしています。.