지적 재산 유출을 방지하세요: 비밀번호로 PDF를 보호할 수 없는 5가지 이유

PDF를 비밀번호로 보호하면 안 되는 5가지 이유

PDF는 비밀번호로 보호할 경우 어느 정도 보안이 보장되지만, 지적 재산에 대해 더 높은 수준의 보호를 원한다면 다음과 같은 이유를 고려해야 합니다:

1. 비밀번호로 파일을 보는 사람을 식별할 수 없습니다.

회사 문서를 다른 사람에게 전달하고 비밀번호를 제공하면 비밀번호를 누가 갖고 있는지 통제할 수 없게 됩니다. 비밀번호를 전달받은 사람은 파일에 액세스할 수 있다고 판단되는 모든 사람에게 자유롭게 비밀번호를 전달할 수 있습니다. 비밀번호 공유가 시작된 후에는 얼마나 많은 사람이 내 파일에 액세스하고 있는지 알 수 없습니다.

비밀번호 도용은 사용자와 함께 서면으로 비밀번호를 전송해야 하기 때문에 흔히 발생하는 문제이기도 합니다. 일반적으로 사용자는 비밀번호를 기억하기 어렵기 때문에 쉽게 접근할 수 있는 곳에 서면 사본을 보관합니다. 비밀번호가 컴퓨터나 모바일 디바이스에 보관되어 있다면 해커가 비밀번호를 찾을 수 있습니다. 비밀번호가 책상에 적혀 있는 경우 사무실의 누군가나 방문자가 비밀번호를 찾아 회원님의 정보에 액세스할 수 있습니다.

2. 비밀번호로 보호된 문서는 검색할 수 없습니다.

문서가 보안 서버를 떠나면 평생 동안 이더리움에 공개됩니다.

Adobe나 Microsoft Office 같은 회사에서 제공하는 무료 암호화 서비스에서도 인쇄나 복사를 제한하는 옵션을 제공하지만 파일을 다시 불러올 수 있는 방법은 없습니다. 누군가가 PDF에 액세스하면 문서가 변경되거나 오래되어도 영구적으로 액세스할 수 있습니다.

3. 잠긴 파일을 보안되지 않은 파일로 변환할 수 있습니다.

비밀번호를 알고 있는 사용자는 쉽게 구할 수 있는 소프트웨어나 Google Chrome 브라우저를 통해 PDF를 보안되지 않은 버전으로 쉽게 변환할 수 있습니다.

사용자가 악의적인 의도는 없더라도 파일을 열 때마다 비밀번호를 찾아서 사용할 수 있는 형식으로 변환해야 하는 번거로움에 불만을 가질 수 있습니다.

또한 사용자는 파일의 스크린샷을 찍거나 녹음을 하여 다른 공유 가능한 파일 형식으로 변환할 수도 있습니다.

4. 골칫거리가 되는 비밀번호 관리

전송해야 하는 문서가 여러 개라면 비밀번호 목록을 관리하는 것이 악몽이 될 수 있습니다. 각 문서마다 다른 비밀번호를 만들면 훨씬 더 안전한 환경을 만들 수 있습니다.

하지만 각 비밀번호와 각 비밀번호를 공유한 사람에 대한 기록을 보관해야 합니다. 사용자는 종종 비밀번호를 잊어버리거나 비밀번호를 기록한 위치를 잊어버려서 다시 보내달라고 요청할 수 있습니다.

5. 무한히 해킹 가능한 비밀번호

대부분의 암호화 프로그램은 최소 6~8자, 소문자와 대문자, 숫자, 때로는 기호를 혼합하여 사용해야 합니다. 16자 ASCII 비밀번호 생성기를 사용하면 더 나은 보안을 제공할 수 있지만, 해커가 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다. 1시간 안에 그런 코드를 해독하세요.

일반적인 비밀번호 코드를 선택하면 해커가 자주 사용하는 비밀번호 목록을 검색하는 첫 번째 단계를 수행하기 때문에 해커의 작업이 간단해집니다.

Digify가 IP 보안 요구 사항을 더 잘 충족하는 방법

Digify는 간편한 올인원 디지털 권한 관리 소프트웨어를 제공합니다.

Digify의 DRM 기능 중 하나입니다:

• 액세스에 대한 완벽한 제어: 초대한 사람만 파일에 액세스할 수 있습니다. 처음 액세스할 때 사용자 코드를 입력해야 하며 코드를 공유할 수 없습니다.
• 추적 및 분석: 비밀번호로 보호된 PDF를 전송할 때 사용자가 파일에 처음 액세스할 때 알림을 받고, 언제 어디서 얼마나 오랫동안 파일에 액세스했는지 추적할 수 있는 모든 기능을 제어할 수 있습니다.
• 액세스 권한 취소: 더 이상 액세스가 필요하지 않거나 액세스 약관을 위반하려는 시도를 발견하면 언제 어디서나 해당 사용자의 액세스를 취소할 수 있습니다.
• 파일 보호: 디지털 파일의 복사 및 붙여넣기, 인쇄를 차단할 수 있습니다. 또한 동적 워터마크 또는 이동식 화면 보호막을 자동으로 배치하여 스크린샷이나 화면 녹화를 방지할 수 있습니다.
• 파일 만료: 특정 시간과 날짜에 파일이 자동 삭제되거나 만료되는 날짜를 설정할 수 있습니다.
• 여러 형식 지원: Digify는 PDF뿐만 아니라 사진, 동영상, 스프레드시트, 전자책 및 기타 워드 프로세싱 문서도 지원합니다.