VidyardがDigifyを使用してSOC 2セキュリティレビューを合理化する方法
Digifyデータルームによって、VidyardはSOC 2やその他の機密性の高いセキュリティレポートが保護され、顧客にオンラインで送信されることを保証します。.
Vidyardについて
Vidyardはカナダに本社を置く企業で、企業や専門家が、魅力的で、パーソナライズされた、測定可能な動画体験を通じて、全く新しい方法で視聴者とつながることを支援しています。そのグローバルなビデオホスティングと分析プラットフォームを通して、Vidyardは企業にマーケティング、セールス、企業コミュニケーションへのアプローチを変革する力を与えます。その無料とプロのツールを通して、Vidyardはあらゆるビジネスプロフェッショナルが、より個人的でインパクトのある方法でメッセージを伝えるためにカスタムビデオを作成し、送信することを支援します。Vidyardは、世界中の何千ものビジネスと何百万人ものユーザーに使用されています。.
問題点
セキュリティ・レビューにおける機密情報の保護
技術業界において情報セキュリティの重要性が増すにつれ、Vidyardの新規顧客獲得プロセスにおいて、セキュリティ・レビューは不可欠な要素となりました。このプロセスを促進するために、チームは SOC 2報告書やデータ侵害計画書などの機密文書を、評価のために顧客に送付する必要があった。. これらの文書には、機密情報であり、公開すべきではない専有情報が含まれていることが多い。.
Vidyardは、機密性の高い企業情報を保護するために文書管理を維持しながら、これらの文書を顧客に簡単に送信できることが重要でした。これにより、Vidyardはより迅速かつ容易に取引を成立させることができる。.
ソリューション
機密レポートを保護・追跡する単一ツール
機密のセキュリティレポートを含む「プレイブック」を開発した後、Vidyard は Digify でデータルームを作成し、セキュリティレビューのためにこれらのパッケージを顧客に送信しました。コピーと送信を制限する機能により、チームは安心してドキュメント一式にアクセスすることができ、ほとんどの場合、要求された以上のものを送信することができます。.
彼らがデジファイを選んだ理由はここにある：
コピーや送信の完全な制御と保護
Digifyは、Vidyardがドキュメントを送信した後でも、コントロールを維持するのに役立ちます。送信されたファイルは、コピー、印刷、ダウンロードを制限するように設定することができるので、不正送信の心配が少なくなります。.
流通とアクセスが容易
文書のセキュリティに加え、デジファイでは、データルームのリンクを送るだけで、一度に多くの文書を簡単に送ることができます。Digifyはクラウドベースであるため、顧客はファイルを復号化したり閲覧したりするために別のソフトウェアをダウンロードすることなく、どのブラウザからでもファイルにアクセスすることができます。使い勝手の良さも、VidyardのチームメンバーがDigifyに素早く乗り込むのに役立っている。.
顧客にとって最も有用な文書の特定
データルーム分析は、顧客がVidyardのセキュリティ文書とどのようにやり取りしているか、例えば、各文書のレビュー時間やレビュー順序を追跡するのに便利です。これらの洞察は、チームがどの文書が顧客にとって最も関連性が高く、したがって、より頻繁に更新されるべきかを判断するのに役立ちます。.
結果
円滑な社内プロセスの確立
機密文書に必要なセキュリティーを簡単に確保することで、DigifyのデータルームはVidyardのチームに、取引を成立させるために重要な情報を顧客に送る自信を与えました。顧客はまた、最小限の手間で必要な情報をすぐに見つけることができます。その結果、Vidyard社のチームは時間を節約し、より重要なタスクに集中することができます。.