PDFファイル、文書、画像をパスワードで保護する方法

あなたのデータは本当に安全ですか？PDFファイルを送信するとき、そのファイルが安全であることをどうやって確認しますか？

パスワードによる保護は、“文書のセキュリティ ”を考える際に最初に思い浮かぶことの1つです。PDFファイルをパスワードで保護することは、送信されたファイルを確実に保護する簡単な方法です。.

なぜPDFファイルをパスワードで保護するのか？

パスワード保護は完璧ではありません。PDF保護の最も基本的なレベルにすぎません。このレベルの保護では、人々がパスワードを共有したり、オンラインフォーラムでパスワードと一緒に文書を渡したりすることを防ぐことはできません。企業によっては、文書とそれにアクセスするためのパスワードを同じ電子メールで送信することで、パスワード保護の使用を完全に無効にしているところもあります！

パスワード保護だけでは、文書を追跡したり、誰が開いたかを確認したりすることはできない。コンテンツがコピーされる可能性がある場合、受信者がコピーして情報を他の場所に広めることを防ぐことはできません。そのため、私たちが推奨する方法のひとつは、パスワード保護と、次のような他のセキュリティ手段を併用することです。 コピーと印刷の防止, そして 文書の追跡.

PDFファイルをパスワードで暗号化する方法

もちろん、今説明した制限を念頭に置きながら、自分で簡単にPDF文書にパスワードを追加することができます。PDFをパスワードで保護する様々な方法を見てみましょう。.

Wordを使ってPDFファイルをパスワードで保護する

多くのPDFファイルはWord文書として作成されているので、プログラムを通して暗号化できるのは理にかなっている。PC上では、以下の手順を踏む必要がある：

1. PDFとして保存したいWord文書を開きます。ファイル > 名前を付けて保存 > PDFとして保存オプションを選択します。.
   
   
   
   
2. ファイル形式ボックスの下にある「その他のオプション」リンクを選択し、ポップアップ表示されるボックスから「オプション」ボタンを選択します。.
   
   
   
   
3. パスワードで文書を暗号化するオプション」を選択し、プロンプトに従ってパスワードを（2回）入力する。“保存 ”をクリックする。これで、このファイルをOfficeや他のプログラムで開くたびに、パスワードの入力を求められるようになる。.
   
   

MacでPDFをパスワードで暗号化する

マックでは、「プレビュー」プログラムを使って、ネイティブのマックOSを使ってパスワードを設定することができる。仕組みは以下の通り：

1. PDFドキュメントをダブルクリックして、プレビューアプリで開きます。.
2. ファイル＞保存をクリックする。.
3. 暗号化ボックスにチェックを入れ、パスワードを入力し、保存をクリックする。.

注： GoogleドキュメントにPDFファイルがあれば、デスクトップにコピーを保存して作業すれば、Macでもこれと同じ方法で作業できる。.

パスワード保護は理想的なソリューションか？

パスワード保護は単純な解決策だが、理想からはほど遠い。文書を閲覧するために小さな障壁を設けたとしても、誰が、どれくらいの期間、何回アクセスしたかはわからない。.

ここでの重要な問題は、パスワードがファイルを見る人の身元と結びついていないことだ。ファイルのパスワードは1つであり、ファイルとともに他の人に渡すだけで、あなたは何も知ることはない。また、Word経由など無料の暗号化方法を使用している場合、ファイルを取り消したり、取り戻したりする方法もない。.

もうひとつの重要な考慮点は、ファイルがパスワードで保護されているとはいえ、ファイルを開いた後に、その内容を別のファイルにコピー＆ペーストできることだ。.

Digify - より良い選択肢

Digifyは、単純にファイルにパスワードやパスキーをかけるのではなく、より良い選択肢を提供します。Digifyでは、パスワードを使って、非常に安全なAES-256アルゴリズムを使ってファイルを暗号化することができます。Digifyは、PDF以外の複数のファイル形式も保護することができます。.

パスワード保護はDigifyの機能として利用可能だが、他のオプションも用意されており、例えば招待した人だけにアクセスを制限することもできる。例えば、招待した人だけにアクセスを制限することができます。これは、その人の身元と結びついているため、ファイルにパスワードをかけるよりも安全です。ファイルへのアクセスが許可される前に、ワンタイムコードによる本人確認が必要となる。.  

Digifyの機能により、送信するファイルをよりコントロールすることができます：

• プロテクト
  • ファイルへのアクセスを制限する。ファイルを転送するかどうかを選択できます。新しい受信者も追跡されます。.
  • いつでもファイルへのアクセスを取り消すことができます。.
  • コピー＆ペーストや別のコピーの作成からファイルを保護する。.
  • 人々が印刷できるかどうか、印刷できる場合は何回印刷できるかをコントロールする。.
  • ファイルに透かしを入れ、受取人の名前を入れる。.
  • ファイルを自己破壊または期限切れにする。.
• トラック
  • 誰が、どのくらいの期間、何回、あなたのファイルを閲覧したかを知ることができます。
  • 誰かがあなたのファイルを開くと、EメールとDigifyモバイルアプリに即座に通知が届きます。.

Digifyの7日間の無料トライアルで、これらの機能を自分で試すことができる。. 登録はこちらから を始める。.