Verileriniz gerçekten ne kadar güvenli? Bir PDF dosyası gönderdiğinizde, dosyanın güvenli olduğunu nereden biliyorsunuz? İşte bu noktada parola koruması, insanların “belge güvenliği” denince aklına gelen ilk şeylerden biri oluyor.”
Verileriniz gerçekten ne kadar güvenli? Bir PDF dosyası gönderdiğinizde, dosyanın güvenli olduğunu nereden biliyorsunuz?
Parola koruması genellikle “belge güvenliği” düşünüldüğünde akla gelen ilk şeylerden biridir. Bir PDF dosyasını parola ile korumak, gönderilen bir dosyanın korunmasını sağlamanın kolay bir yoludur.
Parola koruması mükemmel değildir. PDF korumasının yalnızca en temel düzeyidir. Bu koruma seviyesi, insanların parolalarını paylaşmalarını veya belgeyi parolayla birlikte çevrimiçi bir forumda iletmelerini engellemez. Hatta bazı şirketler belgeyi ve erişim şifresini aynı e-postada göndererek şifre koruması kullanımını tamamen geçersiz kılmaktadır!
Parola koruması tek başına belgeyi izlemenize veya kimin açtığını görmenize izin vermez. İçerik kopyalanmaya açıksa, alıcının bunu yapmasını ve bilgileri başka bir yere yaymasını engelleyecek hiçbir şey yoktur. Bu nedenle önerilerimizden biri, parola korumasını aşağıdakiler gibi diğer güvenlik araçlarıyla birlikte kullanmanızdır kopyalama ve yazdırmanın engellenmesi, ve belgeni̇zi̇n taki̇bi̇.
PDF belgelerine kendiniz de kolayca parola ekleyebilirsiniz, tabii ki az önce özetlediğimiz sınırlamaları göz önünde bulundurarak. PDF'nizi parola ile korumak için çeşitli yöntemlere bakalım.
Pek çok PDF dosyası bir Word belgesi olarak hayata başlar, bu nedenle bunları program aracılığıyla şifreleyebilmek mantıklıdır. Bir bilgisayarda aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir:
Bir Mac, “Önizleme” programı aracılığıyla yerel Mac işletim sistemini kullanarak bir parola belirlemenize olanak tanır. İşte nasıl çalıştığı:
NOT: Google Docs'ta bir PDF dosyanız varsa, çalışmak için masaüstünüze bir kopyasını kaydettikten sonra Mac'te de aynı yöntemi uygulayabilirsiniz.
Parola koruması basit bir çözümdür, ancak ideal olmaktan uzaktır. Belgenizi görüntülemek için küçük bir bariyer koymuş olabilirsiniz, ancak onu kimin gördüğünü, ne kadar süreyle veya kaç kez eriştiğini bilemezsiniz.
Buradaki temel sorun, bir parolanın dosyayı görüntüleyen kişinin kimliğine bağlı olmamasıdır. Dosya için tek bir şifre vardır ve bu şifre dosyayla birlikte başkalarına verilebilir ve sizin bundan haberiniz olmaz. Word gibi ücretsiz şifreleme yöntemleri kullanıyorsanız dosyayı iptal etmenin veya geri almanın da bir yolu yoktur.
Bir diğer önemli husus ise, dosya parola korumalı olsa da, dosya açıldıktan sonra içeriğinin kopyalanıp başka bir dosyaya yapıştırılabilmesidir.
Digify, bir dosyaya basitçe bir parola veya geçiş anahtarı koymak yerine daha iyi bir alternatif sunar. Digify ile dosya, parolanız kullanılarak son derece güvenli bir AES-256 algoritması kullanılarak şifrelenebilir. Digify, PDF dışında birden fazla dosya formatını da koruyabilir.
Digify'da parola koruması bir özellik olarak mevcut olsa da, erişimi yalnızca davet ettiğiniz kişilerle sınırlamak gibi başka seçenekler de mevcuttur. Bu, kişinin kimliğine bağlı olduğu için dosya üzerindeki bir paroladan daha güvenlidir. Dosyaya erişimlerine izin verilmeden önce kimliklerini tek seferlik bir kodla doğrulamaları gerekecektir.
Digify'ın özellikleri gönderdiğiniz dosyalar üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar:
Digify'ın 7 günlük ücretsiz deneme sürümüyle bu özellikleri kendiniz test edebilirsiniz. Buradan kaydolun Başlamak için.
Yazar
Tüm Digify incelemeleri hikayenin tamamını anlatmaz. Digify'ın fiyatlandırması, güvenliği, entegrasyonları ve desteği hakkındaki gerçekleri doğrudan kaynağından öğrenin.
Fikri mülkiyet koruma stratejinizi planlamak, fikri mülkiyet sızıntılarını önlemek için çok önemlidir.
Digify belge güvenliği ve Splashtop uzaktan erişim gibi uzaktan öğrenme kaynakları, günümüzün çevrimiçi eğitim zorluklarını çözmeye yardımcı olabilir.