デジタル著作権管理：PDFのコピー、印刷、転送を制限・防止する方法

私たちはさまざまな理由でPDFファイルや文書を使用します。時には、これらのファイルが「機密」や「極秘」の性質を持つこともあります。デジタル著作権管理（DRM）で何ができるかを理解することは、大切な情報を守るための重要なステップです。.

今日、誰でも簡単にPDFファイルや文書を転送できる。デジタル著作権管理システムを導入しなければ、情報の転送、コピー、印刷、ダウンロードがあまりにも簡単にできてしまいます。.

デジタル著作権管理とは？ 

デジタル著作権管理（DRM）とは、読者がコンテンツに対してできることを制御することを可能にする一連の技術を指す。一般的に「コピープロテクション」や「コピー防止」とも呼ばれるDRMソフトウェアは、送信者が意図しない情報の拡散を防ぐことを可能にする。.

一般的に、DRMは機密文書や秘密文書を保護するために使われる。これらには知的財産が含まれている可能性がある。公開された著作物や専有コンテンツが盗まれ、有害な損失を被る事件が数多く発生しています。PDFドキュメントのデジタル著作権を管理することで、あなたの知らない間にあなたの情報を持ち出したり、渡したりすることが難しくなり、不便になります。.

デジタル著作権管理と、コピー、印刷、転送を制限または防止する方法について詳しく見ていきましょう。.

誰がDRMを使っているのか？

通常、DRMは情報の意図しない配布や違法な配布を制御するために実装される。例えば

• 書籍出版社は、電子書籍がフォーラムで違法に配布されたり、転売されたりしないよう、DRMを導入する必要がある。トレーニングコースのプロバイダーは、自社の知的財産が損なわれないよう、トレーニングマニュアルを保護する必要がある。.
• 金融機関や不動産会社は、デューデリジェンスや機密情報交換のためにデータルームを利用する。また、多くのデータルーム・プロバイダーは、機密取引用の文書を保護するための基盤技術としてDRMを使用している。これは通常、DRM企業からライセンスを受けるか購入する。.
• 企業は、情報著作権管理（またはIRM）と呼ばれるDRMの変種を導入することもある。これは、会社の業務にとって重要な機密文書へのアクセスを管理するためである。機密情報が漏えいした場合、企業の評判を下げたり、HIPAAやGDPRなどの規則への準拠に影響を及ぼす可能性がある。また、企業は通常、従業員が退職した場合、機密情報へのアクセス権を剥奪したいと考える。.

なぜDRMが普及しないのか？

DRMはドキュメントを保護するために素晴らしいように聞こえるが、使いやすさとコストは、一般的に技術の採用を妨げる2つの要因である。.

多くのDRMソリューションは、送信者にとっても受信者にとっても難しい。受信者は文書にアクセスするために、特別なソフトウェアのインストールや本人確認など、多くのステップを踏む必要がある。.

次に、受信者がソフトウェアをインストールする必要がある場合、ドキュメントを閲覧するPCやデバイスにインストールする必要があります。受信者が企業内にいる場合、会社のデバイスにソフトウェアをインストールすることが制限されていることに気づくかもしれない。さらに、さまざまなPCやデバイスがあるため、インストールが必ずしも成功するとは限りません。.

最後に、DRMの導入には多大なコストと労力がかかるため、企業や専門家にとっては高価すぎたり、手が届かなかったりする可能性がある。DRMの導入には、高価な専用サーバー・ソフトウェアや、ITに関する高度な専門知識が必要になる場合がある。このことが、企業がDRMを試すことを躊躇させるのに十分な場合もある。.

Digifyはシンプルかつ手頃な価格で設計されており、数分でプラットフォームを使い始めることができます。シンプルさとセキュリティ要件のバランスを取るように設計されています。ソフトウェアのインストールは不要です。.

DRMにできないこと

一般的に言って、DRMは外部手段による文書の録画を防ぐことはできません。読者はいつでも、外部デバイスからビデオ録画を取ることができます。それを見ることができれば、コピーすることもできるのです。どのようなソフトウェアでも、録画のすべての方法と手段をブロックすることは不可能です。.

これがいわゆる「アナログの穴」である。ハリウッドでさえ、誰かが携帯電話で映画を録画する可能性を避けることはできない！しかし、DRMは電子透かしによって補完することができる。.

携帯電話、または簡単に入手できるソフトウェア（多くの場合無料）があれば、誰でも簡単にスクリーンショットを撮ることができます。機密情報をPDFで送信する場合、スクリーンショットを撮られて他の人に情報を流されないようにしたいものです。.

DRMは、意図しない情報の拡散を防ぐのに役立つ。.

画面の録画やスクリーンショットが可能であっても、完全な本やページの完全な解像度をキャプチャすることは困難です。DRMを導入することは、デジタル資産を保護またはロックダウンするための第一歩であり、あなたがコントロールできるようにすることです。.

デジファイがお手伝いできること

Digifyには、一度に1つの狭いセクションの閲覧を制限するスクリーンシールド機能と、特定の受取人の文書を識別する動的透かし機能がある。これらの措置はどちらも、画面をキャプチャするために別の外部デバイスやスクリーンショットツールを使用することを阻止するものである。.

自分でファイルを保護することはできますか？

例えば、エクセルでファイルをパスワード付きの読み取り専用に設定するなど、自分でファイルをコピープロテクトできる場合もある。しかし、それでもパスワードとファイルを一緒に送信することができるため、情報の拡散を防ぐことはできません。DRMは全体的なアプローチで文書をロックダウンし、少なくとも自分の管理と知識なしには簡単に拡散できないようにする。.

ファイルを追跡し、取り消す能力も重要かもしれない。情報の拡散が疑われる場合、誰がそのファイルに接触したかを把握し、そのファイルを取り消したり持ち帰ったりできる機能は非常に貴重である。.

PDFデジタル著作権管理の仕組み

通常、DRMは、コピー、印刷（およびコピーの数）、編集、アクセス制御を制限する機能を提供します。高度なDRMシステムには、アクセスの取り消しや文書の有効期限などの機能があります。ほとんどのDRMシステムは、詳細なファイル追跡や電子透かしを提供しません。.

コピー、印刷、ダウンロードの制限や防止について詳しく見てみよう。.

PDFのコピーを防止する

DRMシステムによっては、編集が制限されていても、誰でもPDFの内容をハイライトしてコピーすることができます。例えば、テキストをコピーし、Word文書に貼り付けることができます。優れたPDFドキュメントセキュリティソフトウェアは、テキストをコピーされることを防ぎます。.

デジファイがお手伝いできること

DigifyのPDFデジタル著作権管理 ソフトウェアは、文書の編集やコピーを制限するのに役立ちます。.

PDFの印刷を制限する

もし文書が印刷できるのであれば、それが悪人の手に渡る可能性はかなり高くなる。ハードコピーは、机の上やブリーフケースの中など、権限のない人が手にする可能性のある場所に放置されてしまいます。しかし、研修コースや受信者が紙で読むことを好む場合など、ハードコピーが必要になることもあります。.

デジファイがお手伝いできること

印刷を制限することで、情報をハードコピーの形で入手することをより困難にすることができます。Digifyでは、プリンターの設定を自由に行うことができます。印刷を完全に制限したり、自由に印刷できるようにしたり、印刷できる部数を制限したりすることができます。.

DRMソリューションの選び方

DRMソリューションのオプションを検討する際に注意すべき点をいくつか挙げてみよう：

• シンプルさ - DRMソリューションの試用を試みる。異なるブラウザやコンピュータで、送信側と受信側の両方のエクスペリエンスを試してみてください。コンピュータに何かをインストールする必要がありましたか？これはあなたが使うものですか？あなたは、シンプルで使いやすいものを探しています。.
• フォーマット - DRMソリューションがサポートしているフォーマットは？必要なフォーマットはすべてサポートされていますか？(例えば、PDF、Excel、Word、Powerpoint、動画、画像など）。
• 完全性 - そのソリューションは、必要なDRM機能をすべて提供していますか？そのソリューションは安心して使えますか？

デジファイがお手伝いします

デジファイでは、豊富な機能を備えたDRMソリューションを開発しました：

• シンプルさ。. Digifyの使い方はとても簡単です。送信者にとっても受信者にとっても、インストール不要のソリューションです。. 
• 複数のフォーマット。. デジファイでは、PDF DRMだけでなく、様々なファイル形式を扱うことができます。ワード、エクセル、パワーポイント、画像、ビデオ形式も扱えます。.
• DRMを超えて。. Digifyは、暗号化、アクセスコントロール、アクセス許可、有効期限、ファイル追跡、電子透かしなどの機能を、一つの完全なドキュメントセキュリティソリューションとして備えています。.

Digifyは、おそらく現在の市場で最も手頃なDRMソリューションです。7日間の無料トライアルでお試しください、, こちらで入手可能。.