디지털 저작권 관리 PDF 복사, 인쇄 및 전달을 제한하고 방지하는 방법

우리는 여러 가지 이유로 PDF 파일과 문서를 사용합니다. 때때로 이러한 파일은 본질적으로 “민감한” 또는 “기밀'일 수 있습니다. 디지털 권한 관리(DRM)로 무엇을 할 수 있는지 이해하는 것은 중요한 정보를 보호하기 위한 중요한 단계입니다.

오늘날에는 누구나 PDF 파일과 문서를 쉽게 전달할 수 있습니다. 디지털 권한 관리 시스템을 갖추지 않으면 정보가 너무 쉽게 전달, 복사, 인쇄, 다운로드될 수 있습니다.

디지털 저작권 관리란 무엇인가요? 

DRM(디지털 저작권 관리)은 독자가 콘텐츠로 수행할 수 있는 작업을 제어할 수 있는 일련의 기술을 말합니다. 일반적으로 “복사 방지” 또는 “복사 방지”라고도 하는 DRM 소프트웨어를 사용하면 발신자가 의도하지 않은 정보의 확산을 방지할 수 있습니다.

일반적으로 DRM은 민감하거나 기밀일 수 있는 문서를 보호하는 데 사용됩니다. 이러한 문서에는 지적 재산이 포함될 수 있습니다. 출판된 저작물이나 독점 콘텐츠가 도난당해 막대한 손실을 초래하는 사건이 많이 발생하고 있습니다. PDF 문서에 대한 디지털 권한을 관리하면 사람들이 사용자 모르게 정보를 가져가서 전달하기가 훨씬 더 어렵고 불편해집니다.

디지털 권한 관리와 복사, 인쇄 및 전달을 제한하거나 방지하는 방법에 대해 자세히 살펴보세요.

누가 DRM을 사용하나요?

일반적으로 DRM은 의도하지 않거나 불법적인 정보 배포를 제어하기 위해 구현됩니다. 예를 들어

• 도서 출판사는 전자책이 포럼에서 불법적으로 배포되거나 재판매되지 않도록 DRM을 구현해야 합니다. 교육 과정 제공업체는 교육 매뉴얼을 보호하여 지적 재산이 손상되지 않도록 해야 합니다.
• 금융 또는 부동산 회사는 실사 및 기밀 정보 교환을 위해 데이터룸을 사용합니다. 또한 많은 데이터룸 제공업체는 기밀 거래 거래를 위한 문서 보안을 위해 DRM을 기본 기술로 사용합니다. 이는 일반적으로 DRM 회사로부터 라이선스를 받거나 구매합니다.
• 기업에서는 정보 권한 관리(또는 IRM)라고 하는 DRM의 변형을 구현할 수도 있습니다. 이는 회사 운영에 중요한 민감한 문서에 대한 액세스를 제어하기 위한 것입니다. 민감한 정보가 있을 수 있으며, 유출될 경우 회사의 평판에 해를 끼치거나 HIPAA 또는 GDPR과 같은 규정 준수에 영향을 미칠 수 있습니다. 또한 회사는 일반적으로 직원이 퇴사한 경우 민감한 정보에 대한 액세스 권한을 취소하고자 합니다.

DRM이 더 널리 보급되지 않는 이유는 무엇인가요?

DRM이 문서 보호에 유용할 것 같지만, 일반적으로 사용 편의성과 비용이 기술 도입을 방해하는 두 가지 요소입니다.

많은 DRM 솔루션은 발신자와 수신자 모두에게 어렵습니다. 수신자는 특수 소프트웨어를 설치하거나 신원을 확인하는 등 문서에 액세스하기 위해 여러 단계를 거쳐야 합니다.

둘째, 수신자가 소프트웨어를 설치해야 하는 경우, 문서를 볼 모든 PC 또는 장치에 설치해야 합니다. 회사 환경에서는 회사 장치에 소프트웨어를 설치하는 것이 제한될 수 있습니다. 또한 다양한 PC와 디바이스로 인해 설치가 항상 성공적으로 이루어지지 않을 수도 있습니다.

마지막으로, DRM을 구현하려면 상당한 비용과 노력이 필요하므로 기업이나 전문가가 접근하기에는 너무 비싸거나 접근하기 어려울 수 있습니다. 설치에는 고가의 특수 서버 소프트웨어와 상당한 IT 전문 지식이 필요할 수 있습니다. 때때로 이 때문에 기업들이 DRM 도입을 망설이는 경우도 있습니다.

Digify는 간단하고 저렴하게 설계되었으며 몇 분 안에 플랫폼 사용을 시작할 수 있습니다. 단순성과 보안 요구 사항의 균형을 맞추도록 설계되었습니다. 소프트웨어 설치가 필요하지 않습니다.

DRM이 할 수 없는 일

일반적으로 DRM은 외부 수단에 의한 문서 녹화를 막을 수 없습니다. 독자는 언제든지 외부 장치에서 비디오 녹화를 할 수 있습니다. 볼 수 있다면 복사할 수 있습니다. 어떤 소프트웨어도 녹화의 모든 방법과 수단을 차단하는 것은 불가능합니다.

이것이 소위 “아날로그 홀”입니다. 모든 자원을 갖춘 할리우드조차도 누군가가 휴대폰으로 영화를 녹화할 가능성을 피할 수 없기 때문에 YouTube에 나타나는 흔들리는 동영상이 존재합니다! 하지만 워터마킹으로 DRM을 보완할 수 있으며, 이는 사람들이 정보를 퍼뜨리지 못하도록 막습니다.

휴대폰이나 쉽게 구할 수 있는 소프트웨어(대부분 무료)만 있으면 누구나 쉽게 스크린샷을 찍을 수 있습니다. 민감한 정보를 PDF로 전송하는 경우, 다른 사람이 스크린샷을 찍어 해당 정보를 다른 사람에게 전달할 수 없도록 해야 합니다.

DRM은 의도하지 않은 정보 확산을 방지하는 데 여전히 도움이 됩니다..

화면 녹화나 스크린샷이 가능하더라도 전체 책이나 페이지의 전체 해상도를 캡처하는 것은 여전히 어렵습니다. 디지털 자산을 보호하거나 잠그기 위한 첫 번째 단계는 DRM을 구축하는 것이며, 이를 통해 디지털 자산을 통제할 수 있습니다.

Digify의 지원 방법

Digify에는 한 번에 하나의 좁은 영역만 볼 수 있도록 제한하는 스크린쉴드 기능과 특정 수신자가 있는 문서를 식별하는 동적 워터마킹 기능이 있습니다. 이 두 가지 기능은 다른 외부 장치나 스크린샷 도구를 사용해 화면을 캡처하는 것을 방지합니다.

내 파일을 직접 보호할 수 있나요?

Excel에서 비밀번호를 사용하여 파일을 읽기 전용으로 설정하는 등 파일을 직접 복사 방지할 수 있는 경우도 있습니다. 하지만 비밀번호와 파일이 함께 전송될 수 있기 때문에 정보의 확산을 막을 수는 없습니다. DRM은 전체적인 접근 방식을 통해 문서를 잠그기 때문에 적어도 사용자의 통제와 지식 없이는 쉽게 확산되지 않습니다.

파일을 추적하고 취소하는 기능도 중요할 수 있습니다. 정보가 확산되었다고 의심되는 경우, 누가 파일에 접촉했는지 파악하고 파일을 취소하거나 회수할 수 있는 기능은 매우 중요합니다.

PDF 디지털 권한 관리는 어떻게 작동합니까?

일반적으로 DRM은 복사, 인쇄(및 사본 수), 편집 및 액세스 제어를 제한하는 기능을 제공합니다. 고급 DRM 시스템에는 액세스 취소 및 문서 만료와 같은 기능이 있습니다. 대부분의 DRM 시스템은 세부적인 파일 추적이나 워터마킹 기능을 제공하지 않으며, 이는 별도의 도구로 포함되어 있는 경우가 많습니다.

복사, 인쇄 및 다운로드 제한 또는 금지에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

PDF 복사 방지

일부 DRM 시스템에서는 편집이 제한되어 있어도 누구나 PDF의 콘텐츠를 강조 표시하고 복사할 수 있습니다. 예를 들어, 텍스트를 복사한 다음 Word 문서에 붙여넣을 수 있습니다. 좋은 PDF 문서 보안 소프트웨어는 사람들이 텍스트를 복사할 수 없도록 차단합니다.

Digify의 지원 방법

Digify의 PDF 디지털 저작권 관리 소프트웨어를 사용하면 문서의 편집 및 복사를 제한할 수 있습니다.

PDF 인쇄 제한

문서를 인쇄할 수 있다면 잘못된 사람의 손에 넘어갈 가능성이 훨씬 더 높습니다. 하드카피는 책상, 서류 가방 등 권한이 없는 사람이 문서를 손에 넣을 수 있는 곳에 방치됩니다. 하지만 교육 과정이나 수신자가 종이로 읽는 것을 선호하는 경우에는 여전히 인쇄본이 필요할 때가 있습니다.

Digify의 지원 방법

인쇄를 제한하여 하드카피 형태의 정보를 얻기 어렵게 만들 수 있습니다. Digify에서는 프린터 설정을 원하는 대로 설정할 수 있습니다. 인쇄를 완전히 제한하거나, 사람들이 자유롭게 인쇄할 수 있도록 허용하거나, 인쇄할 수 있는 사본 수를 제한할 수 있습니다.

DRM 솔루션 선택 방법

다음은 DRM 솔루션 옵션을 살펴볼 때 주의해야 할 몇 가지 사항입니다:

• 단순성 - DRM 솔루션 평가판을 사용해 보세요. 다른 브라우저나 컴퓨터에서 발신자와 수신자 환경을 모두 사용해 보세요. 컴퓨터에 무언가를 설치해야 하나요? 자주 사용하는 기능인가요? 간단하고 사용하기 쉬운 것을 찾고 계신가요?.
• 형식 - DRM 솔루션은 어떤 포맷을 지원하나요? 필요한 모든 포맷을 지원하나요? (예: PDF, 엑셀, 워드, 파워포인트, 동영상, 이미지)
• 완전성 - 솔루션이 필요한 모든 DRM 기능을 제공하나요? 솔루션을 사용하는 것이 안전하다고 느끼나요?

Digify가 도와드리겠습니다.

디지파이에서는 다양한 기능을 갖춘 DRM 솔루션을 개발했습니다:

• 단순성. Digify는 사용이 매우 간단합니다. 발신자와 수신자 모두에게 설치가 필요 없는 솔루션입니다. 
• 여러 형식. Digify는 PDF DRM뿐만 아니라 다양한 파일 형식을 처리할 수 있습니다. 워드, 엑셀, 파워포인트, 이미지, 동영상 포맷을 처리할 수 있습니다.
• DRM 그 이상. Digify는 암호화, 액세스 제어, 권한, 만료, 파일 추적, 워터마킹 기능을 하나의 완벽한 문서 보안 솔루션에 모두 포함하고 있어 여러 소프트웨어를 함께 사용할 필요가 없습니다.

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