RTDラーニング、Digifyで教材を不正送信から保護
Digify Document Securityは、プロプライエタリなコンテンツの配布を簡単かつ安全にします。.
RTDラーニングについて
2009年にスタートしたRTDラーニングは、カナダのアルバータ州での試験準備のための個人指導コースを提供しています。同社独自のカリキュラムは、生徒が試験を突破するために必要なスキルを身につけることを目的としている。ビジネスの一環として、独自のコース内容を生徒、保護者、教師向けに電子配信している。.
問題点
オンラインで配布される教材の管理
RTDラーニングは、デジタル・コピーが意図しない受信者にオンライン上で簡単に送信される可能性があることを知っていたため、この問題を回避するために、受講生には教材のハードコピーのみを郵送するか、授業中に配布するようにした。しかし、教室でのセッションに出席できない学生や、直前になって申し込んだ学生にとっては、不満の残る結果となった。.
同社の共同設立者であるスタンとマークは、コース教材のデジタル配信を検討すべきであると考えていた。しかし彼らは、何千時間もかけて開発した教材の知的財産を管理できなくなることを懸念していた。教材は誰にでも送ることができるし、インターネット上のどこかにアップロードして誰でも閲覧できるようにすることもできる。.
当初、RTDはパスワードで保護されたPDFを電子メールで送信する実験を行ったが、パスワードが簡単に外部に送信できることに気づいた。また、別の文書セキュリティサービスでは、技術的な問題が頻繁に発生し、余分なソフトウェアをダウンロードする必要があったため、学生にとっては使い勝手が悪かった。.
ソリューション
すべての教材を安全な場所に保管
RTD ラーニング・ユニークのカリキュラムは、開発・改良に数カ月を要し、教員や他の科目専門家の意見を必要とします。最終的に、RTDラーニングは教材作成にかかる膨大な時間と労力を考慮した結果、知的財産を保護するためにより優れたセキュリティ・ソリューションに投資する価値があると考えました。.
彼らがデジファイを選んだ理由はここにある：
1.包括的なドキュメントセキュリティソリューション。.
Digifyのアクセスと許可の設定により、彼らは文書を完全にコントロールすることができるようになりました。文書へのアクセスを特定の個人に制限したり、閲覧のみの許可を有効にしたりすることができる。Eメール認証ステップにより、コース料金を支払った学生だけがドキュメントにアクセスできるようになります。.
2.学生にとって便利な、ダウンロード不要の視聴体験。.
Digifyの使いやすいインターフェイスは、学生が初めてDigifyを使用する場合でも、必要な文書を閲覧するのに便利です。Digifyはクラウドベースであるため、学生は余分なソフトウェアをダウンロードすることなく、どのウェブブラウザからでも安全にファイルにアクセスすることができる。必要なのは、リンクをクリックし、簡単なサインインプロセスを経て、コース資料を閲覧することだけである。.
3.データルームを利用した配布と追跡の合理化。.
データルームでは、複数のファイルを簡単に整理して配布することができます。RTDラーニングは、各科目のコースごとに、すべての関連ドキュメントを1つのデータルームにアップロードし、学生とアクセスリンクを共有することができます。さらにセキュリティのレイヤーとして、コースや試験が終了する特定の日にデータルームの有効期限を設定することができます。これにより、学生のドキュメントへのアクセスが即座に無効になり、コース終了後に学生がコンテンツを送信する可能性を最小限に抑えることができます。また、詳細な分析機能により、受講生がコースのマニュアルにどの程度の頻度でアクセスしているかを把握することができます。.
結果
受講生は、授業に出席できなかったり、直前になって申し込んだりした場合でも、必要な教材にいつでもアクセスできるようになり、学習や試験準備が容易になりました。RTDラーニングの評判を高め、より多くの学生へのリーチを拡大することに貢献しています。.
DigifyのようなドキュメントセキュリティやDRMソリューションを使用することは、RTDラーニングのコースが悪用されたり盗まれたりしないように保護するための鍵でもあり、それは彼らのビジネスにとって有害なものとなる。もし、同社のコース教材が保護されず、広く利用できるようにされていなければ、競合他社はコースの料金を支払うことなく、そのドキュメントを直接参照したり、独自のコースを実施するために使用したりする可能性があり、その結果、同社の潜在的な収益が損なわれることになります。.
Digifyを使用することで、RTDラーニングは以下のことが可能になります。 独自のコンテンツの流出を防ぎ、コースの収益性を高め、長期的にビジネスを拡大する。.