RTD Learning Digify ile Kurs Materyallerini İzinsiz Gönderime Karşı Koruyor
Digify Document Security, tescilli içeriklerin dağıtımını basit ve güvenli hale getirir.
RTD Learning Hakkında
2009 yılında kurulan RTD Learning, öğrencilerin Kanada'daki Alberta sınavına hazırlanmalarına yardımcı olmak için özel dersler vermektedir. Benzersiz müfredatları, öğrencileri sınavda başarılı olmaları için gerekli becerilerle donatmayı amaçlamaktadır. İşlerinin bir kısmı, tescilli kurs içeriklerini öğrenciler, ebeveynler ve öğretmenlerle elektronik olarak dağıtmayı içerir.
Sorun
Çevrimiçi dağıtılan kurs materyallerinin kontrolünün elde tutulması
Belgelerin dijital kopyalarının istenmeyen alıcılara çevrimiçi olarak kolayca gönderilebileceğini bilen RTD Learning, kurs materyallerinin basılı kopyalarını öğrencilere yalnızca postalayarak veya sınıfta dağıtarak bu sorundan kaçınmaya çalıştı. Ancak bu, sınıf oturumlarına katılamayan veya son dakikada kaydolan bazı öğrenciler için sinir bozucu oldu.
Şirketin kurucu ortakları Stan ve Marc, kurs materyallerinin dijital olarak dağıtımını düşünmeleri gerektiğini biliyorlardı. Ancak, binlerce saat harcayarak geliştirdikleri kurs materyallerinin fikri mülkiyetinin kontrolünü kaybedebileceklerinden endişe ediyorlardı. Kurs materyalleri herhangi birine gönderilebilir veya herkesin görebilmesi için internette bir yere yüklenebilirdi.
Başlangıçta RTD şifre korumalı PDF'leri e-posta ile göndermeyi denedi ancak şifrenin harici taraflara da kolayca gönderilebileceğini fark etti. Başka bir belge güvenlik hizmetinde sık sık teknik sorunlar yaşanıyordu ve ekstra yazılım indirme ihtiyacı öğrencilerin kullanımını zorlaştırıyordu.
Çözüm
Tüm kurs materyalleri için tek bir güvenli konum
RTD Learning unique'in müfredatının geliştirilmesi ve iyileştirilmesi aylar sürmekte, öğretmenlerden ve diğer konu uzmanlarından girdi alınmasını gerektirmektedir. Nihayetinde, kurs materyallerini oluşturmak için harcanan büyük zaman ve çabayı göz önünde bulunduran RTD Learning, fikri mülkiyetlerini korumak için daha iyi bir güvenlik çözümüne yatırım yapmaya değer olduğunu düşündü.
İşte Digify'ı seçmelerinin nedeni:
1. Kapsamlı belge güvenliği çözümü.
Digify'ın erişim ve izin ayarları, belgeleri üzerinde tam kontrol sahibi olmalarını sağladı. Belge erişimini belirli kişilerle kısıtlayabilir ve yalnızca görüntüleme iznini etkinleştirebilirler. E-posta doğrulama adımı, yalnızca kurslar için ödeme yapan öğrencilerin belgelere erişebilmesini sağlar.
2. Öğrenciler için kullanışlı, sıfır indirme ile görüntüleme deneyimi.
Digify'ın kullanımı kolay arayüzü, Digify'ı ilk kez kullanıyor olsalar bile öğrencilerin ihtiyaç duydukları belgeleri görüntülemelerini kolaylaştırır. Digify bulut tabanlı olduğundan, öğrenciler dosyalara herhangi bir web tarayıcısından ekstra yazılım indirmeden güvenli bir şekilde erişebilirler. Tek yapmaları gereken bağlantıya tıklamak ve kurs materyallerine göz atmak için basit bir oturum açma sürecinden geçmektir.
3. Veri odaları ile dağıtım ve takibi kolaylaştırın.
Veri odaları birden fazla dosyanın düzenlenmesini ve dağıtılmasını kolaylaştırır. RTD Learning, her bir ders için ilgili tüm belgeleri tek bir veri odasına yükleyebilir ve erişim bağlantısını öğrencilerle paylaşabilir. Ek bir güvenlik katmanı olarak veri odası, kursun veya sınavın sona erdiği belirli bir tarihte sona erecek şekilde ayarlanabilir. Bu, öğrencilerin belge erişimini derhal iptal eder ve kurstan sonra içeriği gönderme olasılığını en aza indirir. Ayrıntılı analizler ayrıca öğrencilerin kurs kılavuzlarıyla ne sıklıkta etkileşim kurduklarına dair bilgi sağlar.
Sonuç
Öğrenciler artık derslere katılamasalar veya son dakikada kayıt yaptırsalar bile ihtiyaç duydukları ders materyallerine istedikleri zaman erişebiliyor, böylece öğrenmelerini ve sınavlara hazırlanmalarını kolaylaştırıyor. Daha mutlu ve daha başarılı öğrenciler ise RTD Learning'in itibarını artırmasına ve daha fazla öğrenciye ulaşmasına yardımcı oluyor.
Digify gibi bir belge güvenliği veya DRM çözümü kullanmak, RTD Learning'in kurslarını kötüye kullanılmaktan veya çalınmaktan korumak için de kilit öneme sahiptir, bu da işlerine zarar verecektir. Kurs materyalleri güvence altına alınmaz ve yaygın olarak erişilebilir hale getirilmezse, rakipler kurslar için ödeme yapmadan doğrudan belgelere başvurabilir veya kendi kurslarını yürütmek için kullanabilir, böylece potansiyel gelirlerini aşındırabilir.
Digify ile RTD Learning şunları yapabilir özel içeriklerinin sızmasını önleyebilir, kurslarından daha iyi para kazanabilir ve işlerini uzun vadede ölçeklendirebilirler.
Başlamaya hazır mısınız?
Digify belge güvenliğinin fikri mülkiyetinizi korumaya nasıl yardımcı olabileceğini görün.