A RTD Learning protege os seus materiais de curso contra o envio não autorizado com a Digify
O Digify Document Security torna a distribuição de conteúdo proprietário simples e segura.
Sobre a RTD Learning
Criada em 2009, a RTD Learning oferece cursos de tutoria para ajudar os alunos a prepararem-se para o exame de Alberta no Canadá. O seu currículo único tem como objetivo dotar os alunos das competências necessárias para obterem sucesso no exame. Parte do seu negócio envolve a distribuição eletrónica do conteúdo dos seus cursos proprietários aos alunos, pais e professores.
O problema
Manter o controlo do material didático distribuído em linha
Sabendo que as cópias digitais de documentos podem ser facilmente enviadas para destinatários indesejados online, a RTD Learning tentou evitar este problema enviando apenas cópias impressas dos materiais do curso aos alunos ou distribuindo-as nas aulas. No entanto, esta situação foi frustrante para alguns alunos que não puderam assistir às sessões presenciais ou para aqueles que se inscreveram à última hora.
Stan e Marc, co-fundadores da empresa, sabiam que deviam considerar a distribuição digital dos materiais do curso. No entanto, estavam preocupados com o facto de poderem perder o controlo da propriedade intelectual dos seus materiais didácticos, que passaram milhares de horas a desenvolver. Os materiais dos cursos podiam ser enviados a qualquer pessoa ou carregados algures na Internet para serem vistos por qualquer pessoa.
Inicialmente, o IDT experimentou enviar PDFs protegidos por palavra-passe por correio eletrónico, mas apercebeu-se de que a palavra-passe podia ser facilmente enviada para terceiros. Outro serviço de segurança de documentos tinha problemas técnicos frequentes e a necessidade de descarregar software adicional tornava a sua utilização inconveniente para os alunos.
A solução
Um local seguro para todos os materiais do curso
O currículo exclusivo da RTD Learning demora meses a ser desenvolvido e aperfeiçoado, exigindo o contributo de professores e outros especialistas na matéria. Em última análise, depois de considerar a grande quantidade de tempo e esforço necessários para criar os seus materiais curriculares, a RTD Learning sentiu que valia a pena investir numa melhor solução de segurança para proteger a sua propriedade intelectual.
Eis a razão pela qual escolheram a Digify:
1. Solução abrangente de segurança de documentos.
As definições de acesso e permissão da Digify permitiram-lhes ter um controlo total dos seus documentos. Podem restringir o acesso aos documentos a indivíduos específicos e ativar a permissão de apenas visualização. O passo de verificação do correio eletrónico garante que apenas os alunos que pagaram os cursos podem ter acesso aos documentos.
2. Experiência de visualização cómoda e sem descarregamento para os alunos.
A interface fácil de utilizar da Digify torna conveniente para os alunos visualizarem os documentos de que necessitam, mesmo que estejam a utilizar a Digify pela primeira vez. Uma vez que a Digify é baseada na nuvem, os alunos podem aceder aos ficheiros a partir de qualquer navegador Web de forma segura, sem terem de descarregar software adicional. Tudo o que precisam de fazer é clicar na hiperligação e passar por um processo de início de sessão simples para navegar nos materiais da disciplina.
3. Simplificar a distribuição e o acompanhamento com salas de dados.
As salas de dados facilitam a organização e a distribuição de vários ficheiros. Para cada disciplina, a RTD Learning pode carregar todos os documentos relevantes para uma sala de dados e partilhar a ligação de acesso com os alunos. Como camada adicional de segurança, a sala de dados pode ser definida para expirar numa data específica em que o curso ou exame termina. Isto revoga imediatamente o acesso dos alunos aos documentos e minimiza a possibilidade de enviarem os conteúdos após o curso. A análise detalhada também fornece informações sobre a frequência com que os alunos estão a interagir com os manuais do curso.
O resultado
Os alunos podem agora aceder aos materiais do curso de que necessitam em qualquer altura, mesmo que não tenham podido assistir às aulas ou se tenham inscrito à última da hora, facilitando assim a sua aprendizagem e a preparação para os exames. Por sua vez, os alunos mais felizes e bem sucedidos ajudam a RTD learning a construir a sua reputação e a alargar o seu alcance a mais alunos.
A utilização de uma solução de segurança de documentos ou DRM como a Digify também é fundamental para proteger os cursos da RTD Learning de serem utilizados indevidamente ou roubados, o que será prejudicial para o seu negócio. Se os materiais dos seus cursos não estiverem seguros e amplamente disponíveis, os concorrentes podem consultar os documentos diretamente sem pagar pelos seus cursos, ou utilizá-los para realizar os seus próprios cursos, reduzindo assim as suas potenciais receitas.
Com a Digify, a RTD Learning pode evitar a fuga dos seus conteúdos proprietários, rentabilizar melhor os seus cursos e expandir o seu negócio a longo prazo.
Pronto para começar?
Veja como a segurança de documentos da Digify pode ajudar a proteger a sua propriedade intelectual.