모금
새로운 트렌드 변동성이 큰 시장에서의 AI, ESG, 토큰화 및 자금 조달
변동성이 큰 시장에서 자금 조달을 위한 전략과 AI, ESG, 블록체인 토큰화가 어떻게 융합되어 사모펀드의 미래를 만들어가는지 알아보세요.
실사 중에 스타트업의 민감한 문서를 전송하는 것은 위험합니다.
스타트업이 성장하고 투자자를 유치할수록 투자자에게 기밀 문서를 보내는 일은 점점 더 필요해질 것입니다.
잠재적인 투자자는 스타트업의 재무 정보, 고객 목록을 검토하고 투자 대상을 파악하기 위해 지적 재산에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다. 팀을 평가할 때 민감한 직원 정보가 포함될 수도 있습니다.
또한 잠재 투자자가 더 자세한 실사를 진행하기 때문에 신뢰할 수 있는 조언자(예: 변호사)도 이러한 문서를 검토하기를 원할 수 있습니다. 이렇게 회사의 재무, 독점 및 지적 재산권 정보를 전송하는 것은 여러분을 긴장하게 만들 것입니다. 제대로 처리하지 않으면 PDF 및 문서 도난으로 이어져 회사에 손해를 끼칠 수 있습니다.
많은 무료 또는 저렴한 서비스를 통해 문서와 PDF를 일부 제어할 수 있습니다. 하지만 문서 추적 기능을 통합해야만 중요한 문서를 실질적으로 제어할 수 있습니다. PDF 및 문서 추적 기능을 사용하면 누가, 어디서, 얼마나 오랫동안 문서에 액세스하는지 알 수 있습니다.
PDF 및 문서 추적 기능으로 제어력 유지
PDF 및 문서 추적을 통해 누가 문서를 볼 수 있는지, 어떻게 사용할 수 있는지를 제어할 수 있습니다. 또한 파일을 언제, 얼마나 오래 보았는지 모니터링할 수 있습니다.
PDF를 보기 전용으로 설정하여 다른 사람이 공유하지 못하도록 제한할 수 있는 방법이 있습니다. 그러나 인쇄할 수 있는 권한을 부여하면 권한이 없는 사람이 사본을 만들어 다른 사람과 공유하는 것을 제어할 수 없습니다. PDF에 비밀번호를 설정하는 것도 효과가 제한적입니다. 받는 사람이 동일한 비밀번호를 사용하여 여러 장치에서 문서에 액세스할 수 있고 권한이 없는 사람과 비밀번호를 공유할 수도 있습니다. 이들의 활동을 추적하지 않으면 동일한 비밀번호로 문서에 액세스하는 사람이 더 있는지 알 방법이 없습니다.
PDF 및 문서 추적 기능을 사용하면 누군가 문서에 액세스할 때 알림을 받을 수 있습니다. 또한 문서에 얼마나 오래 액세스했는지 모니터링하여 투자를 확보하기 위한 후속 조치를 위한 귀중한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
가상 데이터룸은 스타트업의 민감한 문서를 가장 안전하게 보호합니다.
스타트업이 벤처 캐피탈 단계에 도달하면 회사가 가치 있는 수익을 창출할 수 있는 상품, 인재, 역량을 갖추고 있다는 점을 가장 설득력 있게 보여줘야 합니다. 이를 위한 유일한 방법은 냉정하고 확실한 데이터를 제공하는 것입니다.
잠재적 투자자는 스타트업에 대한 모든 세부 사항을 이해해야 합니다. 재무 정보, 지적 재산, 심지어 직원의 개인 데이터까지 위험에 노출될 수 있는 민감한 문서를 제공해야 합니다. 하지만 그렇게 해야만 합니다.
그렇기 때문에 대부분의 현명한 창업자와 CEO가 전문가를 선택하는 이유입니다. 가상 데이터룸 을 사용하여 파일을 공유할 수 있습니다. 가상 데이터룸을 사용하면 파일에 액세스할 수 있는 사람과 파일 공유 방법을 제어할 수 있습니다.
예를 들어, 잠재적 투자자가 검토를 위해 재무 데이터를 변호사에게 보내려면 해당 개인에 대한 액세스 권한을 요청해야 합니다. 귀하는 액세스 권한을 부여하고 언제, 어디서, 얼마나 오랫동안 데이터에 액세스할 수 있는지 모니터링할 수 있는 권한을 갖게 됩니다.
더 중요한 것은 문서에 대한 액세스 권한을 취소할 수 있다는 것입니다. PDF나 기타 액세스 권한이 보호된 문서에서는 이 작업을 수행할 수 없습니다. 마찬가지로 투자자가 귀사에 적합하지 않다고 판단하는 경우, 귀사는 즉시 액세스 권한을 취소하여 다른 기업이나 투자자와 귀사의 독점 정보 또는 지적 재산을 공유하지 못하도록 할 수 있습니다.
정보가 유출된 경우, 누가 어떻게 유출했는지 신속하게 알 수 있습니다.
민감한 문서를 더 많은 사람들에게 공개할 때 가장 큰 위험 중 하나는 데이터가 유출되었을 때 즉시 알 수 없다는 점입니다. 지적 재산 도용 스타트업에 즉각적인 영향을 미칠 수도 있고, 외부의 힘이 서서히 비즈니스의 경쟁 우위를 약화시키면서 더 교묘하게 작용할 수도 있습니다.
비즈니스가 위험에 처할 정도로 침해가 심각한 경우 즉시 액세스 권한을 비활성화할 수 있습니다. 또한 가해자에 대한 법적 조치를 취할 수 있는 증거도 확보할 수 있습니다.
주요 요점: PDF 및 문서 추적이 유용한 이유
잠재 투자자와 그들의 대리인이 문서에 참여할 때 PDF 및 문서 추적은 네 가지 이점을 제공합니다:
- 추적된 파일에 어떤 일이 일어나는지 알고 계십니까?: 잠재적 투자자나 제3자가 문서에 언제 액세스하는지 알 수 있습니다. 그들이 문서에 얼마나 오래 참여하는지 확인할 수 있습니다. 그들이 문서를 인쇄, 다운로드 또는 다른 사람과 공유하는지 알 수 있습니다.
- 파일 공유를 취소할 수 있습니다: 추적을 통해 파일이 손상된 경우 즉시 액세스 권한을 취소할 수 있습니다.
- 고객의 관심사 파악: 잠재 투자자가 어떤 문서에 가장 많은 관심을 보이는지 확인할 수 있습니다. 그런 다음 관련 질문에 답하거나 더 많은 관련 정보를 제공할 준비를 할 수 있습니다.
- “고스트” 잠재 고객에 대한 알림 받기: 관심에서 멀어졌던 잠재 투자자가 갑자기 파일을 다시 보게 되면 알림을 받아 잠재 투자자와 다시 연락할 수 있습니다. 또한 그들이 어떤 문서에 액세스하거나 상호 작용했는지 알 수 있으므로 적절한 후속 조치를 취할 수 있습니다.
PDF 및 문서 추적에 대한 일반적인 오해
스타트업이 비즈니스 성장을 촉진하기 위해 잠재적인 투자를 모색할 때, 동시에 너무 많은 새로운 책임을 맡는 것에 대한 우려가 있을 수 있습니다. 따라서 가상 데이터룸과 문서 추적에 대해 다음과 같은 몇 가지 우려나 오해가 있을 수 있습니다:
- PDF 및 문서 추적은 어렵고 복잡합니다.: 회사의 중요한 문서에 액세스해야 하는 사람들이 거미줄처럼 늘어나면서 문서와 관련된 사람들의 액세스 및 활동을 추적하는 것이 복잡해 보일 수 있습니다.
결국, 여러 잠재 투자자와 그들을 위해 일하고 조언하는 모든 사람들을 상대해야 할 수도 있습니다. 하지만 Digify에서 제공하는 것과 같은 문서 추적 서비스는 사용자가 매개변수를 설정하고 소프트웨어가 무거운 작업을 처리하도록 함으로써 복잡성을 덜어줍니다. 또한 문서와 관련된 새로운 활동을 알려주고, 문서와 관련된 활동을 요약한 이해하기 쉬운 보고서를 생성할 수 있습니다.
- PDF 및 문서 추적과 이메일 추적은 동일합니다: 어떤 사람들은 이메일 추적을 통해 민감한 문서에 대한 인사이트와 통제력을 얻을 수 있다고 생각합니다. 하지만 누군가 이메일을 열어 문서 링크를 클릭했는지는 확인할 수 있지만 이메일 추적의 범위는 거기서 끝납니다.
잠재 투자자가 귀하의 문서를 얼마나 오래 열람했는지 알 수 없습니다. 또한 보안이 제공되지 않으므로 수신자는 사용자 모르게 원하는 만큼 이메일을 자유롭게 전달할 수 있습니다.
PDF 및 문서 추적을 통해 파일에 액세스한 사람, IP 주소, 문서에 참여한 시간, 다른 사람과 문서를 공유했거나 공유하려고 시도했는지 여부를 정확히 파악할 수 있습니다.
Digify로 PDF 및 문서 추적
Digify는 추적을 통해 문서의 보안을 보장합니다. 누군가 문서에 액세스하면 알림을 받고 언제 어디서나 액세스를 종료할 수 있습니다.
또한 Digify를 사용하면 적시에 투자자에게 후속 조치를 취할 수 있습니다. 투자자가 데이터룸과 파일에 얼마나 자주 액세스하는지, 파일에 액세스하는 데 얼마나 오래 걸리는지, 어디에서 파일에 액세스하는지 파악하세요.
실사 프로세스에 대한 업데이트가 필요하지만 세부적인 내용은 모두 필요하지 않은 임원이나 이사회 멤버를 위한 보고서에 포함할 수 있는 그래프와 차트를 생성하세요. 또한 활동 로그를 내보내 데이터룸에서 다양한 당사자가 문서로 어떤 작업을 하고 있는지 더 자세히 분석할 수 있습니다.
Digify의 가상 데이터룸을 사용하면 그룹 또는 개인별로 파일과 폴더에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 예를 들어 재무 부서에는 지적 재산권 파일에 액세스할 수 있는 권한을 부여하지 않고 특정 재무 데이터에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
또한 세분화된 권한을 사용하여 특정 개인 및 그룹이 특히 기밀 정보에 액세스하지 못하도록 제한하고 그룹 및 개인별로 권한을 사용자 지정할 수 있습니다.
Digify로 중요한 문서에 대한 통제력 유지
스타트업을 위한 투자자를 찾을 때 가장 중요한 정보를 관리하는 것이 최우선 과제입니다. 신중하게 접근해야 합니다. 실사 프로세스, 를 통해 지적 재산과 민감한 회사 정보를 공유할 수 있습니다.
Digify는 문서를 추적하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 데이터를 보호하기 위한 보안 조치를 구현하는 데도 도움이 됩니다. Digify의 액세스 제어 기능을 통해 파일을 다운로드, 인쇄, 복사할 수 있는 게스트와 빈도를 제한할 수 있습니다. 또한 다음을 추가할 수도 있습니다. 사용자 정의 가능한 워터마크 를 사용하여 복사를 방지하고 수신자가 문서를 볼 때 스크린 쉴드 를 사용하여 스크린샷을 찍지 않도록 합니다.
지금 바로 등록하세요. 7일 무료 체험판 를 통해 스타트업의 민감한 문서를 잠재적 투자자 및 제3자에게 전송하는 동안에도 제어권을 유지하는 데 Digify가 어떻게 도움이 되는지 알아보세요.
윌리 체아
작성자
