Vidyard, Digify ile SOC 2 güvenlik incelemelerini nasıl kolaylaştırıyor?
Digify veri odaları ile Vidyard, SOC 2 ve diğer hassas güvenlik raporlarının müşterilere çevrimiçi olarak gönderilirken korunmasını sağlıyor.
Vidyard Hakkında
Vidyard, işletmelerin ve profesyonellerin ilgi çekici, kişiselleştirilmiş ve ölçülebilir video deneyimleri aracılığıyla kitleleriyle yepyeni bir şekilde bağlantı kurmalarına yardımcı olan Kanada merkezli bir şirkettir. Vidyard, küresel video barındırma ve analiz platformu aracılığıyla işletmelere pazarlama, satış ve kurumsal iletişim yaklaşımlarını dönüştürme gücü verir. Ücretsiz ve profesyonel araçları sayesinde Vidyard, tüm iş profesyonellerinin mesajlarını daha kişisel ve etkili bir şekilde iletmek için özel videolar oluşturmasına ve göndermesine yardımcı olur. Vidyard, dünya çapında binlerce işletme ve milyonlarca kullanıcı tarafından kullanılmaktadır.
Sorun
Güvenlik incelemeleri sırasında gizli bilgilerin korunması
Bilgi güvenliği teknoloji sektöründe giderek daha önemli hale geldiğinden, güvenlik incelemeleri Vidyard için yeni müşteriler kazanma sürecinde önemli bir bileşen haline geldi. Bu süreci kolaylaştırmak için ekip SOC 2 raporları ve veri ihlali planları gibi hassas belgeleri değerlendirme için müşterilerle birlikte göndermek için gerekli. Bu belgeler genellikle gizli ve kamuya açıklanmaması gereken özel bilgiler içeriyordu.
Vidyard'ın bu belgeleri müşterilere kolayca gönderebilmesi ve hassas şirket bilgilerini korumak için belge kontrolünü elinde tutması çok önemliydi. Bu, Vidyard'ın anlaşmaları daha hızlı ve daha kolay kapatmasını sağlayacaktı.
Çözüm
Gizli raporları korumak ve takip etmek için tek bir araç
Vidyard, gizli güvenlik raporlarını içeren “oyun kitapları” geliştirdikten sonra, bu paketleri güvenlik incelemeleri için müşterilere göndermek üzere Digify'da veri odaları oluşturdu. Kopyalama ve gönderme işlemlerini kısıtlayabilen ekip, belgelerin tamamına erişim sağlama ve çoğu durumda istenenden daha fazlasını gönderme konusunda kendini rahat hissediyor.
İşte Digify'ı seçmelerinin nedeni:
Kopyalama ve göndermeye karşı tam kontrol ve koruma
Digify, Vidyard'ın belgeleri gönderdikten sonra bile kontrolü elinde tutmasına yardımcı oluyor. Gönderilen dosyalar kopyalama, yazdırma veya indirmeyi kısıtlayacak şekilde ayarlanabildiği için yetkisiz gönderme konusunda daha az endişe duyuyorlar.
Kolay dağıtım ve erişim
Belge güvenliğinin yanı sıra Digify, sadece bir veri odası bağlantısı göndererek aynı anda birçok belgenin gönderilmesini kolaylaştırır. Digify bulut tabanlı olduğundan, müşteriler dosyanın şifresini çözmek veya görüntülemek için başka bir yazılım indirmeye gerek kalmadan dosyalara herhangi bir tarayıcıdan erişebilir. Kullanım kolaylığı, Vidyard'ın ekip üyelerinin Digify'a hızlı bir şekilde katılmasına da yardımcı oluyor.
Müşteriler için en faydalı belgelerin belirlenmesi
Veri odası analizleri, müşterilerin Vidyard'ın güvenlik belgeleriyle nasıl etkileşime geçtiğini, örneğin her bir belgeyi ne kadar süreyle incelediklerini ve bunları hangi sırayla incelediklerini izlemek için kullanışlıdır. Bu bilgiler, ekibin hangi belgelerin müşteriler için en uygun olduğunu ve dolayısıyla daha sık güncellenmesi gerektiğini belirlemesine yardımcı oluyor.
Sonuç
Sorunsuz iç süreçlerin oluşturulması
Gizli belgeler için gerekli güvenliği sağlamayı kolaylaştıran Digify veri odaları, Vidyard ekibine anlaşmayı tamamlamak için müşterileriyle önemli bilgileri gönderme konusunda güven verdi. Müşteriler de ihtiyaç duydukları bilgileri en az güçlükle hızlı bir şekilde bulabiliyor. Bu da Vidyard'ın ekibinin zaman kazanmasına ve daha önemli görevlere odaklanmasına yardımcı oluyor.
Başlamaya hazır mısınız?
Digify ile gizli raporlarınızı bugün güvence altına alın